Приказ Службы записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа от 3 марта 2017 г. N 19-О "Об утверждении служебного распорядка службы записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Службы записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа
от 3 марта 2017 г. N 19-О
"Об утверждении служебного распорядка службы записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа"

С изменениями и дополнениями от:

28 марта 2017 г.

Включен в регистр нормативных правовых актов

Ямало-Ненецкого автономного округа 6 марта 2017 г.

Регистрационный N 55

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 29 марта 2005 года N 26-ЗАО "О государственной гражданской службе Ямало-Ненецкого автономного округа", постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 21 декабря 2006 года N 90-ПГ "О служебном распорядке в исполнительных органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа и примерном служебном распорядке для государственных гражданских служащих Ямало-Ненецкого автономного округа", в целях обеспечения организации повседневной деятельности службы записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа приказываю:

1. Утвердить прилагаемый служебный распорядок службы записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Служебный распорядок).

2. Сектору государственной гражданской службы и кадров управления организационно-правовой деятельности и контроля (Ниязова Л.Р.) довести Служебный распорядок до сведения всех государственных гражданских служащих службы записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа.

3. Руководителям структурных подразделений службы записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа обеспечить соблюдение государственными гражданскими служащими соответствующих структурных подразделений службы записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа Служебного распорядка.

4. Признать утратившими силу:

приказ службы записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа от 09 ноября 2015 года N 131-О "Об утверждении служебного распорядка службы записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа";

приказ службы записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа от 02 марта 2016 года N 21-О "О внесении изменения в служебный распорядок службы записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа";

приказ службы записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа от 21 марта 2016 года N 25-О "О внесении изменения в служебный распорядок службы записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа";

приказ службы записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа от 07 июля 2016 года N 85-О "О внесении изменений в служебный распорядок службы записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа";

приказ службы записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа от 07 сентября 2016 года N 117-О "О внесении изменений в служебный распорядок службы записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа".

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель службы

Е.П. Мякинина

Служебный распорядок
службы записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа
(утв. приказом Службы записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа от 3 марта 2017 г. N 19-О)

С изменениями и дополнениями от:

28 марта 2017 г.

I. Общие положения

1.1. Настоящий служебный распорядок службы записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Служебный распорядок, служба загс, автономный округ) регламентирует продолжительность служебной недели, начало, окончание служебного дня, время перерыва для отдыха и питания, определяет выходные дни, ежегодные оплачиваемые отпуска, а также регулирует отдельные вопросы служебной дисциплины государственных гражданских служащих автономного округа (далее - гражданские служащие), порядок и сроки выплаты денежного содержания, порядок и условия командирования.

1.2. Порядок поступления на государственную гражданскую службу автономного округа (далее - гражданская служба) и увольнения с гражданской службы, права и обязанности представителя нанимателя и гражданских служащих, поощрения и награждения, дисциплинарные взыскания регламентируются Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 79-ФЗ), Законом автономного округа от 29 марта 2005 года N 26-ЗАО "О государственной гражданской службе Ямало-Ненецкого автономного округа" (далее - Закон автономного округа N 26-ЗАО), иными нормативными правовыми актами автономного округа, а также в части, не урегулированной Федеральным законом N 79-ФЗ - федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами автономного округа, содержащими нормы трудового права.

1.3. При заключении служебного контракта представитель нанимателя обязан ознакомить гражданского служащего со Служебным распорядком, с иными нормативными актами, имеющими отношение к исполнению гражданским служащим должностных обязанностей.

II. Служебное время и время отдыха

2.1. Для гражданских служащих устанавливается:

2.1.1. пятидневная служебная неделя с двумя выходными днями:

- воскресенье, понедельник - для гражданских служащих, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния в торжественной обстановке в субботу, согласно графикам работы, утвержденным представителем нанимателя на текущий год;

- суббота, воскресенье - для остальных гражданских служащих согласно графикам работы, утвержденным руководителем службы на текущий год;

2.1.2. продолжительность служебного времени в неделю:

а) для мужчин - 40 часов;

б) для женщин - 36 часов.

2.1.3. Для гражданских служащих, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, время начала и окончания служебного дня, перерыва для отдыха и питания устанавливается в соответствии с графиками работы, утвержденными представителем нанимателя на текущий год.

2.1.4. Для остальных гражданских служащих устанавливается следующее время начала и окончания служебного дня, перерыва для отдыха и питания:

2.1.3. время начала и окончания служебного дня, перерыва для отдыха и питания:

а) для мужчин - с 08 часов 30 минут до 18 часов 00 минут с перерывом для отдыха и питания в период с 12 часов 30 минут до 14 часов 00 минут;

б) для женщин - с 08 часов 30 минут до 18 часов 00 минут в понедельник, до 17 часов 00 - в остальные дни, с перерывом для отдыха и питания в период с 12 часов 30 минут до 14 часов 00 минут.

2.2. В день, предшествующий нерабочему праздничному дню, продолжительность служебного времени уменьшается на один час.

2.3. При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней перенос выходного дня осуществляется в соответствии со статьей 112 Трудового кодекса Российской Федерации.

2.3. Для гражданского служащего может быть установлено неполное служебное время индивидуально в порядке, определенном трудовым законодательством Российской Федерации.

2.4. На гражданского служащего, находящегося в служебной командировке, распространяется режим служебного времени и времени отдыха государственного органа или организации, в которую он командирован.

2.5. Привлечение гражданских служащих к исполнению должностных обязанностей в выходные и нерабочие праздничные дни осуществляется в порядке, определенном трудовым законодательством Российской Федерации.

2.6. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.

2.7. Представитель нанимателя обязан организовать учет служебного времени и времени отдыха гражданских служащих.

2.8. Ненормированный служебный день устанавливается для гражданских служащих, замещающих в службе загс главные должности гражданской службы.

2.9. Для гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы иных групп, ненормированный служебный день устанавливается в соответствии с перечнем должностей государственных гражданских служащих службы записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа, которым устанавливается ненормированный служебный день, согласно приложению к Служебному распорядку и служебным контрактом.

2.10. Установление ненормированного служебного дня означает, что отдельные гражданские служащие могут по решению представителя нанимателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей за пределами установленной для них продолжительности служебного времени.

2.11. Гражданским служащим, для которых установлен ненормированный служебный день, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день в соответствии со статьей 46 Федерального закона N 79-ФЗ.

2.12. Гражданскому служащему устанавливается ежегодный основной и дополнительные оплачиваемые отпуска в соответствии с Федеральным законом N 79-ФЗ, Законом автономного округа N 26-ЗАО и иными нормативными правовыми актами автономного округа.

2.13. Право на использование отпуска за первый год гражданской службы возникает у гражданского служащего по истечении шести месяцев его непрерывной гражданской службы в службе загс.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск гражданскому служащему может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

2.14. Очередность предоставления отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым представителем нанимателя, не позднее чем за две недели до наступления календарного года с учетом необходимости обеспечения нормальной работы службы загс и благоприятных условий для отдыха гражданского служащего. График отпусков обязателен как для представителя нанимателя, так и для гражданского служащего.

2.15. Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, используемого гражданским служащим в служебном году, за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, не может быть менее 28 календарных дней. При этом хотя бы одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.

2.16. В исключительных случаях, если предоставление гражданскому служащему ежегодного оплачиваемого отпуска общей продолжительностью, исчисленной в соответствии с частью 6 статьи 46 Федерального закона N 79-ФЗ, в текущем служебном году может неблагоприятно отразиться на осуществлении задач и функций службы загс, по решению представителя нанимателя и с письменного согласия гражданского служащего допускается перенесение части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, на следующий служебный год. При этом перенесенная часть ежегодного оплачиваемого отпуска должна быть использована не позднее 12 месяцев после окончания того служебного года, за который эта часть отпуска предоставляется.

2.17. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части по письменному заявлению гражданского служащего могут быть заменены денежной компенсацией.

2.18. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок в случаях, установленных статьей 124 Трудового кодекса Российской Федерации.

2.19. По семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам гражданскому служащему по его письменному заявлению решением представителя нанимателя может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью не более одного года. Гражданскому служащему также предоставляется отпуск без сохранения денежного содержания в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.

III. Отдельные вопросы соблюдения служебной дисциплины и служебного поведения

3.1. Руководитель службы обеспечивает контроль за соблюдением гражданскими служащими Служебного распорядка.

3.2. Гражданские служащие обязаны соблюдать требования к служебному поведению гражданских служащих, а также положения Кодекса этики и служебного поведения гражданских служащих автономного округа, утвержденного постановлением Губернатора автономного округа от 17 февраля 2011 года N 19-ПГ.

3.3. Гражданским служащим в служебное время запрещается заниматься делами, не относящимися к должностным обязанностям.

3.4. В зданиях (служебных помещениях), которые занимают гражданские служащие, устанавливается следующий пропускной режим:

3.4.1. в служебные дни осуществляется пропуск гражданских служащих без ограничения времени;

3.4.2. для выполнения оперативных заданий допускается нахождение гражданских служащих в служебных помещениях в любое время суток в выходные и нерабочие праздничные дни.

3.5. По окончании служебного дня необходимо:

3.5.1. служебную документацию, содержащую конфиденциальные сведения, убрать на хранение в сейфы (металлические шкафы), которые при необходимости следует опечатать;

3.5.2. отключить в служебных кабинетах оргтехнику, электроприборы и другое оборудование, закрыть окна (фрамуги), выключить радио и освещение.

3.6. Во внеслужебное время, а также в выходные и нерабочие праздничные дни все служебные помещения службы загс должны быть закрыты.

3.7. Вопросы пожарной безопасности в зданиях и помещениях, занимаемых структурными подразделениями службы загс, регулируются законодательством Российской Федерации и локальными правовыми актами службы загс, которые доводятся до всех гражданских служащих службы загс под подпись.

В зданиях и помещениях, занимаемых структурными подразделениями службы загс, курение запрещено.

3.8. При расторжении служебного контракта в день увольнения гражданский служащий обязан сдать в сектор государственной гражданской службы и кадров управления организационно-правовой деятельности и контроля службы загс служебное удостоверение, полис добровольного медицинского страхования (в случае его выдачи), а также передать материальные ценности материально ответственному лицу в случае, если они находились на подотчете гражданского служащего.

IV. Порядок и сроки выплаты денежного содержания и иных выплат

Информация об изменениях:

Приказом Службы записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа от 28 марта 2017 г. N 31-О пункт 4.1 настоящего Распорядка изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.1. Денежное содержание и иные выплаты выплачиваются гражданскому служащему наличными денежными средствами по месту выполнения служебных обязанностей либо посредством перевода денежных средств на банковский счет в кредитной организации, указанный в заявлении гражданского служащего.

4.1.1. Гражданский служащий вправе заменить кредитную организацию, в которую должно быть переведено денежное содержание, сообщив в письменной форме представителю нанимателя об изменении реквизитов для перевода денежного содержания не позднее чем за пять служебных дней до дня выплаты денежного содержания, в соответствии с пунктом 4.2 настоящего Служебного распорядка.

Информация об изменениях:

Приказом Службы записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа от 28 марта 2017 г. N 31-О пункт 4.2 настоящего Распорядка изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.2. Денежное содержание гражданским служащим выплачивается не реже чем каждые полмесяца:

- за первую половину месяца - 21-го числа текущего месяца;

- за вторую половину месяца - 6-го числа следующего месяца.

4.2.1. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем денежное содержание выплачивается накануне этого дня.

4.3. Выплата денежного содержания гражданскому служащему за период ежегодного оплачиваемого отпуска должна производиться не позднее, чем за 10 календарных дней до начала указанного отпуска

4.4. Предварительная оплата расходов, подлежащих компенсации по проезду к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно, при условии предоставления такой компенсации, производится службой загс исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного гражданским служащим заявления не позднее, чем за 3 (три) служебных дня до начала отпуска.

Окончательный расчет с гражданским служащим производится в течение месяца со дня представления гражданским служащим отчета.

V. Служебная командировка

Порядок и условия командирования, возмещения расходов, связанных со служебными командировками гражданских служащих, регулируются постановлением Правительства автономного округа от 25 декабря 2015 года N 1270-П "Об утверждении Положения о порядке и условиях командирования государственных гражданских служащих Ямало-Ненецкого автономного округа и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками, лицам, замещающим государственные должности Ямало-Ненецкого автономного округа, и государственным гражданским служащим Ямало-Ненецкого автономного округа".

VI. Ответственность за нарушение служебной дисциплины

5.1. Нарушение Служебного распорядка является нарушением служебной дисциплины и влечет за собой применение в отношении виновных мер дисциплинарного воздействия в соответствии с федеральным законодательством.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, представитель нанимателя имеет право применить дисциплинарные взыскания, установленные статьей 57 Федерального закона N 79-ФЗ.

5.3. Порядок проведения служебных проверок, применения и снятия дисциплинарного взыскания определяется Федеральным законом N 79-ФЗ.

5.4. Случаи и порядок отстранения гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы определены статьей 32 Федерального закона N 79-ФЗ.

VII. Заключительные положения

Вопросы, не урегулированные Служебным распорядком, рассматриваются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Приложение
к служебному распорядку
службы записи актов
гражданского состояния
Ямало-Ненецкого
автономного округа

Перечень
должностей государственных гражданских служащих службы записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа, которым устанавливается ненормированный служебный день

N п/п	Наименование должности государственной гражданской службы	Категория и группа
1	2	3
1.	Заместитель руководителя службы - начальник управления	Ведущая группа должностей, категория "руководители"
2.	Начальник отдела	Ведущая группа должностей, категория "специалисты"
3.	Заведующий сектором	Старшая группа должностей, категория "специалисты"
4.	Главный специалист	Старшая группа должностей, категория "специалисты"
5.	Ведущий специалист	Старшая группа должностей, категория "специалисты"
6.	Главный специалист	Старшая группа должностей, категория "обеспечивающие специалисты"
7.	Ведущий специалист	Старшая группа должностей, категория "обеспечивающие специалисты"
8.	Специалист I категории	Младшая группа должностей, категория "обеспечивающие специалисты"
9.	Специалист II категории	Младшая группа должностей, категория "обеспечивающие специалисты"