Приложение N 2. Порядок разработки и утверждения должностных инструкций лиц, исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности Администрации города Ноябрьска и не замещающих должности муниципальной службы

Приложение N 2
Утвержден
распоряжением
Администрации города
от 19 мая 2009 г. N Р-402

Порядок
разработки и утверждения должностных инструкций лиц, исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности Администрации города Ноябрьска и не замещающих должности муниципальной службы

Порядок разработки и утверждения должностных инструкций лиц, исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности Администрации города Ноябрьска и не замещающих должности муниципальной службы (далее - Порядок), определяет основные требования к порядку разработки, согласования и утверждения должностных инструкций, а также структуру и содержание должностных инструкций лиц. исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности Администрации города Ноябрьска и не замещающих должности муниципальной службы.

1. Общие положении

1.1. Должностная инструкция - основной организационно-распорядительный документ, определяющий задачи, должностные обязанности, права, ответственность и порядок оценки деятельности лица, исполняющего обязанности по техническому обеспечению деятельности Администрации города Ноябрьска и не замещающего должность муниципальной службы (далее работник), при осуществлении им профессиональной деятельности согласно занимаемой должности в Администрации города Ноябрьска.

1.2. Цели разработки должностной инструкции:

1) создание организационно-правовой основы профессиональной деятельности работника;

2) повышение ответственности работника за результаты его деятельности.

3) обеспечение объективности оценки деятельности работника при его поощрении или при наложении дисциплинарного взыскания.

1.3. Должностная инструкция разрабатывается на основании задач и функций, возложенных на структурное подразделение, в котором работник осуществляет свою деятельность, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Ямало-Ненецкого автономного округа, Уставом муниципального образования город Ноябрьск. решениями Городской Думы, постановлениями, распоряжениями Администрации города.

1.4. Должностная инструкция составляется и утверждается в установленном настоящим Положением порядке по каждой штатной должности Администрации города Ноябрьска. носит обезличенный характер и объявляется работнику под роспись при документальном оформлении трудовых отношений, в том числе, при переводе на другую должность, не отнесенную к должностям муниципальной службы, и также при временном исполнении обязанностей по должности.

1.5. Результаты исполнения работником должностной инструкции учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы, оценке его профессиональной деятельности при поощрении работника.

2. Требовании, предъявляемые к структуре и содержанию должностной инструкции

2.1. В должностной инструкции обязательно указывают наименование структурного подразделения, должности, реквизиты согласования и утверждения

2.2. Должностная инструкция работника включает в себя следующие разделы:

1) Общие положения.

2) Квалификационные требования.

3) Должностные обязанности;

4) Права;

5) Ответственность;

6) Показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности.

2.3. Раздел "1. Общие положения" должен содержать следующие сведения:

1) наименование структурного подразделения;

2) наименование должности, которую занимает работник с указанием на то, что данная должность не отнесена к должностям муниципальной службы;

3) порядок назначения на должность и освобождения от нее;

4) непосредственная подчиненность с указанием должности руководителя;

5) порядок и правовое основание приема на работу и исполнения должностных обязанностей работника, в случае его временного отсутствия;

6) порядок и правовое основание исполнения обязанностей по должности, которую может занимал, в случае временного отсутствия лица, занимающего такую должность;

7) основополагающие организационно-правовые документы, на основании которых работник осуществляет свою деятельность.

В раздел могут быть включены другие требования, конкретизирующие и уточняющие статус работника и условия его деятельности.

2.4. В разделе "2. Квалификационные требования" определяются требования, предъявляемые к работнику и установленные:

к уровню профессионального образования и специальности;

к стажу работы по специальности;

к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей по соответствующей должности.

Квалификационные требования, предъявляемые к работнику определяются исходя из задач и должностных обязанностей в конкретном структурном подразделении руководителем такого структурного подразделения.

При указании квалификационных требований к уровню профессионального образования и специальности возможно использование Общероссийского классификатора специальностей по образованию.

При указании квалификационных требовании к профессиональным знаниям и навыкам необходимо отразить, какими профессиональными знаниями и навыками должен обладать работник, какие навыки и умения ему необходимы, какие желательны, а также какими личными качествами он должен обладать, занимая данную должность (умение работать с компьютером, иной техникой или оборудованием, готовить проекты писем, протоколов и иных документов, вести деловые переговоры, контролировать и анализировать, создавать эффективные взаимоотношения в коллективе, оперативно принимать и реализовывать решения, быть ответственным по отношению к людям и другие).

2.5. Раздел "3. Должностные обязанности" содержит перечень обязанностей работника в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами, а также обязанности, возлагаемые в соответствии с распределением обязанностей и выполняемых структурным подразделением функций с подробным наложением основных направлений профессиональной деятельности. Перечень обязанностей должен быть исчерпывающим.

2.6. Раздел "4. Права" включает перечень прав работника, которыми он обладает в пределах своей компетенции при исполнении возложенных на него должностных обязанностей в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами.

2.7. В разделе "5. Ответственность" указывают меры юридической ответственности работника за несоблюдение требований должностной инструкции, трудового законодательства, иных нормативных правовых актов, а также положения, уточняющие и конкретизирующие ответственность.

2.8. Раздел "9. Показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности" предусматривает перечень показателей, по которым оценивается профессиональная деятельность работника при его поощрении или при наложении на него дисциплинарного взыскания.

Данный раздел предусматривает следующие показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности:

1) В организации труда:

- производительность (выполняемый объем работ);

- результативность (мера достижения поставленных целей);

- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять объем работ);

- соблюдение трудовой дисциплины.

2) Своевременность и оперативность - выполнение поручений и распоряжений в установленные законодательством, должностной инструкцией, руководителем сроки.

3) Качество выполненной работы:

- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

4) Профессионализм:

- профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;

- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

- осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений.

2.9. Неотъемлемой частью должностной инструкции является лист ознакомления, содержащий следующие сведения:

1) фамилия, имя. отчество лица, назначаемого на должность;

2) дата и подпись после ознакомления с должностной инструкцией и получения ее копии;

3) дата и номер распоряжения Администрации города о назначении лица на должность;

4) дата и номер распоряжения Администрации города об освобождении лица от занимаемой должности.

3. Порядок разработки и утверждения должностной инструкции, ознакомления с должностной инструкцией

3.1. Должностные инструкции работников структурных подразделений в составе самостоятельных структурных подразделений, не обладающих правами юридического лица утверждаются распоряжением Администрации города Ноябрьска.

3.2. Проекты распоряжений Администрации города Ноябрьска об утверждении должностных инструкций разрабатываются руководителями структурных подразделений на основании задач и функций соответствующего структурного подразделения, установленных положением о структурном подразделении.

Проекты распоряжений Администрации города Ноябрьска. утверждающих должностные инструкции работников структурных подразделений в составе самостоятельных структурных подразделений, не обладающих правами юридического лица, должны быть согласованы руководителем соответствующего самостоятельного структурного подразделения, начальником правового управления Администрации города Ноябрьска и управляющим делами Администрации города Ноябрьска.

3.3. Должностные инструкции работников структурных подразделений в составе самостоятельных структурных подразделений, обладающих правами юридического лица утверждаются приказами руководителей таких самостоятельных структурных подразделений, которые должны был. согласованы с юридической службой структурного подразделения.

3.4. Должностная инструкция вступает в силу с момента подписания распоряжения, приказа об ее утверждении и действует до момента утверждения новой должностной инструкции в установленном порядке.

3.5. Заверенная копия распоряжения Администрации города Ноябрьска, приказа об утверждении должностной инструкции после принятия в двух экземплярах направляется соответственно в отдел муниципальной службы и кадровой работы управления делами Администрации города Ноябрьска или в кадровую службу самостоятельного структурного подразделения, обладающего правом юридического лица. Из них одни экземпляр для хранения и один для вручения работнику.

3.6. При заключении трудового договора, перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности, отдел муниципальной службы и кадровой работы управления делами Администрации города Ноябрьска и кадровая служба самостоятельного структурного подразделения, обладающего правом юридического лица, осуществляют ознакомление работника с должностной инструкцией под роспись.

Лист ознакомления с распоряжением Администрации города Ноябрьска. приказом об утверждении должностной инструкции ведется и хранится по каждой инструкции соответственно отделом муниципальной службы и кадровой работы у правления делами Администрации города Ноябрьска и кадровой службой самостоятельного структурного подразделения, обладающего правом юридического лица.

3.7. Заверенную копию распоряжения Администрации города Ноябрьска. приказа об утверждении должностной инструкции выдают работнику, занимающему данную должность, и руководителю соответствующего структурного подразделения для текущей работы.

3.9. Требования, установленные должностной инструкцией, являются обязательными с момента ознакомления с распоряжением Администрации города Ноябрьска. приказом об утверждении должностной инструкции под роспись и до прекращения исполнения обязанностей но занимаемой должности (в случае увольнения, перевода, перемещения), о чем в соответствующей графе листа ознакомления с должностной инструкцией производится запись.