Приложение. Изменения, которые вносятся в некоторые постановления Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа в сфере организации делопроизводства

Приложение
Утверждены
постановлением
Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого
автономного округа
от 17 ноября 2017 г.
N 54/524-6

Изменения,
которые вносятся в некоторые постановления Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа в сфере организации делопроизводства

1. В Инструкции по делопроизводству в Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа, утвержденной постановлением Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 09 марта 2016 года N 148/1303-5:

1.1. в абзаце втором пункта 2.1 слова "средствами факсимильной" заменить словами "средствами телефонной, факсимильной";

1.2. пункт 2.2 дополнить абзацем шестым следующего содержания:

"Текст поступившей телефонограммы печатается получателем на бланке телефонограммы (приложение N 4) и оперативно передается Председателю (заместителю Председателя, секретарю) Избирательной комиссии автономного округа.";

1.3. в пункте 3.2:

1.3.1. в абзаце пятнадцатом слово "группы." заменить словом "группы;";

1.3.2. дополнить абзацем шестнадцатым следующего содержания:

"бланк телефонограммы.";

1.4. в абзаце первом пункта 4.2 слова "почтовой, телеграфной" заменить словами "почтовой, телефонной, телеграфной";

1.5. дополнить пунктом 4.12-1 следующего содержания:

"4.12-1. Отправку телефонограмм, помимо ответственного за ведение делопроизводства, могут осуществлять иные гражданские служащие Аппарата Избирательной комиссии автономного округа.";

1.6. предложение первое пункта 13.6 изложить в следующей редакции:

"Печати и штампы подлежат учету в отдельном журнале учета печатей и штампов (приложение N 14-1) ответственным за ведение делопроизводства.";

1.7. абзац первый пункта 13.10 изложить в следующей редакции:

"13.10. Гражданский служащий Аппарата Избирательной комиссии автономного округа, осуществляющий контроль правильности хранения и использования печатей и штампов, составляет акт о выделении к уничтожению пришедших в негодность печатей и штампов (приложение N 14-2), который подписывается членами комиссии, формируемой распоряжением Председателя Избирательной комиссии автономного округа.";

1.8. приложение N 4 дополнить формой бланка телефонограммы следующего содержания:

"

                             Телефонограмма

___________________________________________________ _____________________

      должность, фамилия и инициалы лица,               номер телефона

        передавшего телефонограмму

___________________________________________________ _____________________

      должность, фамилия и инициалы лица,               номер телефона

        передавшего телефонограмму

_______________ _______________

     дата           время

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                        текст телефонограммы

_________________________________________________________________________

должность, фамилия и инициалы, подпись лица, от имени которого передается

                            телефонограмма

                          Бланк телефонограммы

";

1.9. Дополнить приложением N 14-1 следующего содержания:

"

Приложение N 14-1
к Инструкции
по делопроизводству в
Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого
автономного округа

N п/п

Оттиск печати

Наименование печати, штампа

Роспись ответственного за печать и дата получения

Даты проведения сверки и подпись проводившего сверку

Отметка об уничтожении

                 Форма журнала учета печатей и штампов

";

1.10. Дополнить приложением N 14-2 следующего содержания:

"

Приложение N 14-2
к Инструкции
по делопроизводству в
Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого
автономного округа

Избирательная комиссия                             Утверждаю

Ямало-Ненецкого                           Председатель Избирательной

автономного округа                         комиссии Ямало-Ненецкого

      Акт N _____                             автономного округа

______________________                 _____________ ____________________

         дата                             подпись    расшифровка подписи

______________________                 _____________

  место составления                        дата

             О выделении к уничтожению пришедших в негодность

                            печатей и штампов

     На   основании   пункта   13.10  Инструкции  по  делопроизводству  в

Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного  округа,  утвержденной

постановлением Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого  автономного округа

от 09 марта 2016 года N 148/1303-5, комиссия в составе:

____________________                 -               ____________________

      Ф.И.О.                                               должность

____________________                 -               ____________________

      Ф.И.О.                                               должность

____________________                 -               ____________________

      Ф.И.О.                                               должность

пришла к заключению о том,  что  печати  и  штампы  пришли  в  состояние,

исключающее возможность их восстановления и дальнейшего использования.

     Оттиск печати и штампа, подлежащей уничтожению

     Уничтожение клише печати и штампа путем ____________________________

                                                  способ уничтожения

комиссия удостоверяет.

Члены комиссии                  _________________   _____________________

                                    подпись          расшифровка подписи

                                _________________   _____________________

                                    подпись          расшифровка подписи

                                _________________   _____________________

                                    подпись          расшифровка подписи

".

2. В Типовой инструкции по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии в Ямало-Ненецком автономном округе, утвержденной постановлением Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 07 апреля 2016 года N 149/1323-5:

2.1. в абзаце втором пункта 2.1 слова "средствами факсимильной" заменить словами "средствами телефонной, факсимильной";

2.2. дополнить пунктом 2.9-1 следующего содержания:

"2.9-1. Текст поступившей телефонограммы печатается получателем на бланке телефонограммы (приложение N 4).";

2.3. в подпункте 2 пункта 3.1:

2.3.1. в абзаце пятом слово "комиссии." заменить словом "комиссии;";

2.3.2. дополнить абзацем шестым следующего содержания:

"бланк телефонограммы.";

2.4. в абзаце первом пункта 4.2 слова "почтовой, телеграфной" заменить словами "почтовой, телефонной, телеграфной";

2.5. пункт 12.2 дополнить абзацем вторым следующего содержания:

"Изготовление печатей и штампов участковой избирательной комиссии может осуществляться территориальной комиссией.";

2.6. предложение первое пункта 12.6 дополнить словами "(приложение N 14-1)";

2.7. абзац первый пункта 12.10 изложить в следующей редакции:

"12.10. Пришедшие в негодность печати и штампы уничтожаются, о чем составляется акт (приложение N 14-2), который подписывается членами комиссии, формируемой распоряжением председателя территориальной комиссии, а в журнале учета печатей и штампов ставится соответствующая отметка.";

2.8. приложение N 4 дополнить формой бланка телефонограммы следующего содержания:

"

                             Телефонограмма

___________________________________________________ _____________________

      должность, фамилия и инициалы лица,               номер телефона

        передавшего телефонограмму

___________________________________________________ _____________________

      должность, фамилия и инициалы лица,               номер телефона

        передавшего телефонограмму

_______________ _______________

     дата           время

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                        текст телефонограммы

_________________________________________________________________________

должность, фамилия и инициалы, подпись лица, от имени которого передается

                            телефонограмма

                          Бланк телефонограммы

";

2.9. Дополнить приложением N 14-1 следующего содержания:

"

Приложение N 14-1
к Типовой инструкции
по делопроизводству
в территориальной избирательной комиссии
в Ямало-Ненецком автономном округе

N п/п

Оттиск печати

Наименование печати, штампа

Роспись ответственного за печать и дата получения

Даты проведения сверки и подпись проводившего сверку

Отметка об уничтожении

                 Форма журнала учета печатей и штампов

";

2.10. Дополнить приложением N 14-2 следующего содержания:

"

Приложение N 14-2
к Типовой инструкции
по делопроизводству
в территориальной избирательной комиссии
в Ямало-Ненецком автономном округе

____________________________                        Утверждаю

Наименование территориальной                      Председатель

        комиссии                         ________________________________

      Акт N _____                          Наименование территориальной

______________________                              комиссии

         дата                          _____________ ____________________

______________________                    подпись    расшифровка подписи

  место составления                    _____________

                                           дата

           О выделении к уничтожению пришедших в негодность

                            печатей и штампов

     На      основании      инструкции      по     делопроизводству     в

________________________________________________________________________,

               наименование территориальной комиссии

утвержденной решением ___________________________ от ____________________

                 наименование территориальной комиссии       дата

N __________, комиссия в составе:

____________________                 -               ____________________

      Ф.И.О.                                               должность

____________________                 -               ____________________

      Ф.И.О.                                               должность

____________________                 -               ____________________

      Ф.И.О.                                               должность

пришла к заключению о том,  что  печати  и  штампы  пришли  в  состояние,

исключающее возможность их восстановления и дальнейшего использования.

     Оттиск печати и штампа, подлежащей уничтожению

Уничтожение клише печати и штампа путем _________________________________

                                                 способ уничтожения

комиссия удостоверяет.

Члены комиссии                  _________________   _____________________

                                    подпись          расшифровка подписи

                                _________________   _____________________

                                    подпись          расшифровка подписи

                                _________________   _____________________

                                    подпись          расшифровка подписи

".

3. В Типовой номенклатуре дел территориальной избирательной комиссии в Ямало-Ненецком автономном округе, утвержденной постановлением Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 07 апреля 2016 года N 149/1324-5:

3.1. в разделе "11. Документы по выборам депутатов Тюменской областной Думы":

3.1.1. в строке

"

11-01

Первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями; жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Избирательного кодекса (Закона) Тюменской области, поступившие в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, и принятые по ним территориальной избирательной комиссией решения, иные прилагаемые к протоколам в соответствии с действующим законодательством документы

Передаются в окружную избирательную комиссию для последующей передачи в Избирательную комиссию Тюменской области

Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области

"

слова "Первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу," заменить словами "Первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по единому и одномандатному избирательному округу и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по единому и одномандатному избирательному округу,";

3.1.2. графу 2 строки

"

11-06

Опечатанные избирательные бюллетени, списки избирателей

1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту

Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области

"

дополнить словами ", открепительные удостоверения, заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений";

3.1.3. в графе 4 строки

"

11-14

Заявления кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по одномандатному избирательному округу и находящихся в заверенном Комиссией списке кандидатов о согласии баллотироваться по одномандатному избирательному округу от избирательного объединения, с представленными каждым из этих кандидатов сведениями о себе, в том числе копии протоколов съездов (конференций) избирательных объединений с решениями о выдвижении кандидатов по одномандатным избирательным округам, а также документы кандидатов, выдвинутых в порядке самовыдвижения, иные документы, предоставляемые кандидатами при выдвижении

Не менее 1 года, затем передается в Избирательную комиссию Тюменской области

Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области

"

слова "Избирательную комиссию Тюменской области" заменить словами "муниципальный архив";

3.1.4. в графе 4 строки

"

11-15

Документы, касающиеся регистрации кандидатов, в том числе сведения об изменениях в данных о кандидате, представленных ранее

Не менее 1 года, затем передается в Избирательную комиссию Тюменской области

Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области

"

слова "Избирательную комиссию Тюменской области" заменить словами "муниципальный архив";

3.1.5. в графе 4 строки

"

11-16

Заявления зарегистрированных кандидатов о снятии своей кандидатуры

Не менее 1 года, затем передается в Избирательную комиссию Тюменской области

Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области

"

слова "Избирательную комиссию Тюменской области" заменить словами "муниципальный архив";

3.1.6. в графе 4 строки

"

11-17

Заявления избирательных объединений об отзыве выдвинутых ими кандидатов, зарегистрированных кандидатов

Не менее 1 года, затем передается в Избирательную комиссию Тюменской области

Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области

"

слова "Избирательную комиссию Тюменской области" заменить словами "муниципальный архив";

3.2. в разделе "13. Документы по выборам Губернатора Тюменской области":

3.2.1. в графе 4 строки

"

13-01

Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Избирательного кодекса (Закона) Тюменской области, поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых избирательных комиссий, иные прилагаемые к протоколам в соответствии с действующим законодательством документы

Не менее 1 года, затем передается в Избирательную комиссию Тюменской области

Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области

"

слова "Избирательную комиссию Тюменской области" заменить словами "муниципальный архив";

3.2.2. в графе 4 строки

"

13-02

Списки членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и других лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов

Не менее 1 года, затем передается в Избирательную комиссию Тюменской области

Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области

"

слова "Избирательную комиссию Тюменской области" заменить словами "муниципальный архив".