Приложение N 1. Положение о награждении наградами департамента по физической культуре и спорту Ямало-Ненецкого автономного округа

Приложение N 1
Утверждено
приказом департамента
по физической культуре и спорту
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 17 июля 2017 г. N 219-О

Положение
о награждении наградами департамента по физической культуре и спорту Ямало-Ненецкого автономного округа

I. Общие положения

1.1. Положение о награждении наградами департамента по физической культуре и спорту Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Положение, Департамент, автономный округ) разработано в соответствии со статьей 55 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе", Законом автономного округа от 08 октября 2010 года N 99-ЗАО "О наградах и почётных званиях в Ямало-Ненецком автономном округе", постановлением Правительства автономного округа от 01 июня 2011 года N 354-П "Об утверждении типового Положения о награждении наградами центрального исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа" и определяет:

а) условия награждения наградами Департамента (далее - награды);

б) порядок направления ходатайств о награждении наградами;

в) порядок рассмотрения ходатайств о награждении наградами;

г) порядок вручения наград;

д) порядок изготовления, учёта, хранения и уничтожения бланков Почетных грамот, Дипломов, бланков документов об объявлении Благодарности Департамента;

е) порядок учёта лиц, награжденных наградами.

1.2. Награда является поощрением государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие), работников Департамента, иных лиц, а также организаций различных форм собственности, которые внесли значительный вклад в решение задач, стоящих перед Департаментом.

1.3. Наградами являются:

а) Почётная грамота Департамента;

б) Благодарность Департамента;

в) Диплом Департамента;

г) ценный подарок Департамента.

1.4. Почётная грамота Департамента (далее - Почётная грамота) является высшей формой поощрения Департамента, применение которого возможно при наличии следующих условий:

- внесения лицом, представляемым к награждению наградой, большого личного вклада и оказания активной и действенной помощи в решении задач,

стоящих перед Департаментом, в том числе определенных антикоррупционной политикой на государственной гражданской службе автономного округа;

- предыдущее награждение Благодарностью или Дипломом Департамента, лица, представляемого к награждению Почетной грамотой;

- наличия у лица, представляемого к награждению наградой, стажа трудовой деятельности не менее 5 лет.

1.5. Награждение Почётной грамотой сочетается с вручением ценного подарка или с выплатой единовременного поощрения в размере 2 500 (две тысячи пятьсот) рублей.

1.6. Благодарность Департамента (далее - Благодарность) является формой поощрения за выполнение заданий особой важности и сложности, достигнутые успехи в установленной сфере деятельности в связи с государственными и профессиональными праздниками, знаменательными или персональными юбилейными датами.

1.7. Диплом Департамента (далее - Диплом) - вид награды, вручаемый победителям конкурсов, проводимых для оценки профессионального мастерства.

1.8. Ценный подарок Департамента является формой поощрения Департамента, применение которого возможно в отношении гражданских служащих и работников Департамента при наличии следующих условий:

- достижение высоких показателей эффективности и результативности служебной деятельности в определённый период времени в условиях повышенной интенсивности труда, если работа в таких условиях труда продолжалась более трех месяцев;

- отсутствие дисциплинарных взысканий.

Ценный подарок выступает самостоятельным видом награды и относится к иным видам поощрения и награждения Департамента.

1.9. При представлении к награждению наградами учитывается следующая последовательность:

Ценный подарок, или Благодарность, или Диплом; Почётная грамота.

1.10. Расходы, связанные с наградами, предусмотренными пунктами 1.5, 1.8 настоящего Положения, осуществляются за счет средств окружного бюджета и предусматриваются на очередной финансовый год в следующем порядке:

- для награждения лиц, являющихся работниками Департамента, в составе бюджетной сметы соответствующего направления расходов;

- для награждения иных лиц, а также организаций различных форм собственности в составе мероприятий бюджетных целевых программ или в составе бюджетной сметы соответствующего направления расходов.

Выплата единовременного поощрения производится Департаментом на основании письменного заявления лица, награждённого Почётной грамотой, по образцу согласно приложению N 1 к настоящему Положению:

а) зачислением денежных средств на лицевой счёт награждённого в финансово-кредитном учреждении по выбору награждённого;

б) наличными денежными средствами из кассы Департамента;

в) почтовым (телеграфным) переводом в адрес награждённого.

Выплата единовременного поощрения при награждении организаций не производится.

II. Условия награждения наградами и порядок направления ходатайств о награждении наградами

2.1. Наградами награждаются:

а) гражданские служащие и работники Департамента за многолетний добросовестный труд, большой личный вклад в решение задач, стоящих перед Департаментом, выполнение заданий особой важности и сложности, достигнутые успехи в установленной сфере деятельности, в связи с государственными и профессиональными праздниками, знаменательными или персональными юбилейными датами (50 лет и далее каждые 5 лет со дня рождения);

б) граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, не являющиеся гражданскими служащими и работниками Департамента (далее - граждане), за большой личный вклад, активную и действенную помощь в решении задач, стоящих перед Департаментом;

в) организации независимо от форм собственности, внесшие большой вклад в проведение государственной политики в сфере деятельности Департамента (далее - организации).

2.2. Ходатайство о награждении наградой (далее - ходатайство), в котором указываются конкретные достижения гражданского служащего, работника Департамента, гражданина или организации, послужившие основанием для поощрения, вносится директору Департамента, первым заместителем (заместителем) директора Департамента, а при временном отсутствии первого заместителя (заместителя) директора - начальником отдела организационно-правовой работы Департамента, по собственной инициативе или на основании письменного предложения о награждении наградой (далее - предложение):

а) руководителей основных структурных подразделений Департамента;

б) организаций, расположенных на территории автономного округа;

в) общественных объединений, осуществляющих свою деятельность на территории автономного округа.

2.3. К ходатайству о награждении наградой гражданского служащего, работника Департамента или гражданина прилагается наградной лист по образцу согласно приложению N 2 к настоящему Положению, а также согласие на обработку персональных данных лица, представляемого к награждению.

К ходатайству о награждении организации наградой прилагаются следующие документы:

а) краткие сведения о деятельности, истории создания, социально-экономической, общественно-политической деятельности организации, а также характеристика заслуг и достижений коллектива организации;

б) архивная справка о дате создания организации.

Документы, прилагаемые к ходатайству, должны быть надлежащим образом заверены с обязательным указанием даты заверения документа. Заверенные документы действительны в течение 6 месяцев со дня их составления и визирования.

2.4. Предложения подлежат рассмотрению в месячный срок со дня их поступления. В ходе рассмотрения предложений и прилагаемых к ним документов первый заместитель (заместитель) директора Департамента принимает решение о направлении директору Департамента ходатайства либо оставляет предложения без удовлетворения, уведомив об этом лицо, направившее предложение.

2.5. Ходатайство оформляется в письменной форме и направляется с приложением необходимых документов (далее - документы) директору Департамента.

2.6. Ходатайство о награждении наградой гражданского служащего, работника Департамента, гражданина или организации в обязательном порядке согласовывается с органами местного самоуправления в области физической культуры и спорта муниципальных образований Ямало-Ненецкого автономного округа на территории которых проживают (ведут свою деятельность) награждаемые (граждане или организации).

III. Порядок рассмотрения ходатайств о награждении наградами

3.1. Ходатайство первого заместителя (заместителя) директора Департамента с прилагаемыми документами вносится в адрес директора Департамента, регистрируется в день их поступления и передаётся для предварительного рассмотрения в отдел организационно-правовой работы управления государственной политики в сфере физической культуры и спорта Департамента (далее - Отдел).

3.2. Специалисты Отдела в течение 5 рабочих дней со дня поступления ходатайства с прилагаемыми документами рассматривают их на предмет соответствия требованиям федерального законодательства и законодательства автономного округа, в том числе и Закона автономного округа от 08 октября 2010 года N 99-ЗАО "О наградах и почетных званиях в Ямало-Ненецком автономном округе".

3.3. Согласованное ходатайство с прилагаемыми документами возвращается в адрес директора Департамента для принятия окончательного решения о награждении наградами.

Срок принятия окончательного решения директором Департамента составляет 20 дней.

3.4. В течение 5 дней со дня принятия положительного решения директором Департамента, специалист Отдела готовит проект приказа Департамента о награждении наградами.

В течение 7 дней специалистом Отдела, направляется уведомление о принятом решении по результатам рассмотрения ходатайства, в адрес лица, направившего предложение.

IV. Порядок вручения наград и составления протокола вручения наград

4.1. Вручение наград производится директором Департамента либо по его специальному поручению иными должностными лицами Департамента.

4.2. Вручение наград осуществляется в торжественной обстановке в присутствии работников Департамента и иных лиц, участвующих в церемонии вручения наград.

4.3. Лицам, награжденным наградами, запись о награждении вносится в трудовые книжки и личные дела в установленном действующим законодательством порядке.

V. Порядок изготовления, учёта, хранения и уничтожения бланков Почетных грамот, Дипломов, бланков документов об объявлении Благодарности

5.1. Бланки Почётных грамот, Дипломов, бланки документов об объявлении Благодарности (далее - бланки) изготавливаются типографским способом по образцам бланков согласно приложениям N 3 - 5 к настоящему Положению.

5.2. Изготовление бланков производится Управлением делами Правительства автономного округа на основании заявки Департамента.

5.3. Учёт, хранение и использование бланков возлагается приказом Департамента на одного из сотрудников Отдела, который несет полную материальную ответственность за их сохранность.

5.4. Изготовленную партию бланков лицо, ответственное за их учёт, использование и хранение, получает в Управлении делами Правительства автономного округа.

5.5. Учёт бланков ведётся в количественном выражении по каждому наименованию.

5.6. Бланки хранятся в сейфах или в запираемых металлических шкафах.

VI. Порядок учёта лиц, награждённых наградами

6.1. Учёт лиц, награждённых наградами, осуществляется Отделом.

6.2. Лица, награждённые наградами, подлежат регистрации в журнале регистрации граждан и организаций, награждённых наградами, по образцу согласно приложению N 6 к настоящему Положению.