Приложение. Изменения, которые вносятся в некоторые постановления Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа в сфере организации документационного обеспечения деятельности избирательных комиссий в Ямало-Ненецком автономном округе

Приложение
Утверждены
постановлением Избирательной
комиссии Ямало-Ненецкого
автономного округа
от 8 октября 2018 г. N 88/855-6

Изменения,
которые вносятся в некоторые постановления Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа в сфере организации документационного обеспечения деятельности избирательных комиссий в Ямало-Ненецком автономном округе

1. В Инструкции по делопроизводству в Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа, утвержденной постановлением Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 09 марта 2016 года N 148/1303-5:

1.1. в пункте 1.2. слова "ГОСТа Р6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" заменить словами "ГОСТ Р 7.0.97.2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов";

1.2. пункт 2.1 дополнить абзацем третьим следующего содержания:

"Обращения граждан в форме электронного документа, адресованные в Избирательную комиссию автономного округа, направляются гражданами исключительно при помощи сервиса в разделе "Работа с обращениями граждан"/"Электронное обращение" на официальном сайте Избирательной комиссии автономного округа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (http://www.yamal-nenetsk.izbirkom.ru);

1.3. в пункте 3.5:

1.3.1. абзац третий подпункта 3.5.1. изложить в следующей редакции:

"Изображение герба помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа, например:";

1.3.2. абзац третий подпункта 3.5.6. изложить в следующей редакции:

"Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату".;

1.3.3. подпункт 3.5.11 дополнить абзацем следующего содержания:

"При отправке письма по электронной почте или по факсимильной связи (без досылки по почте) почтовый адрес не указывается. При необходимости может быть указан электронный адрес (номер телефона/факса).";

1.3.4. подпункт 3.5.18 дополнить абзацами следующего содержания:

"Отметка об электронной подписи используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, с соблюдением следующих требований:

место размещения отметки об электронной подписи должно соответствовать месту размещения собственноручной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе;

элементы отметки об электронной подписи должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере;

элементы отметки об электронной подписи не должны перекрываться или накладываться друг на друга;

элементы отметки об электронной подписи не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об электронной подписи (при наличии).

Отметка об электронной подписи в соответствии с законодательством Российской Федерации включает фразу "Документ подписан электронной подписью", номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи. Отметка об электронной подписи может включать изображение герба Ямало-Ненецкого автономного округа, например;

              /------------------------------------------\

              |Герб                ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН     |

              |Ямало-Ненецкого    ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ   |

              |автономного                               |

              |округа                                    |

 Председатель |                                          |

              |                                          |

              |                                          |

              | Сертификат 1а111ааа000000000011          |

              | Владелец Николаев Николай Николаевич     | Н.Н. Николаев

              | Действителен с 01.12.2018 по 01.12.2019  |

              \------------------------------------------/

".

1.4. в абзаце первом подпункта 6.1.17 пункта 6.1 слова "адрес электронной почты в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"," исключить;

1.5. в приложении N 4 в форме бланка письма Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа после слов "E-mail: iksrf89@mail.ru" дополнить словами "; www.yamal-nenetsk.izbirkom.ru ОКПО 42181569, ОГРН 1028900511562, ИНН 8900000167, КПП 890101001";

1.6. в приложении N 5:

1.6.1. в пункте 1 цифру "1,5" заменить цифрами "1 - 1,5";

1.6.2. в пункте 7:

1.6.2.1. в абзаце третьем цифру "14" заменить цифрами "12, 13, 14";

1.6.2.2. в абзаце шестом слово "полуторный", заменить цифрами "1 - 1,5";

1.6.3. пункт 8 дополнить абзацем следующего содержания:

"допускается использовать шрифты меньших размеров.";

1.6.4. в абзаце третьем пункта 11 цифру "14" заменить цифрами "12, 13, 14";

1.6.5. в абзаце третьем пункта 12 цифру "14" заменить цифрами "12, 13, 14".

2. В Типовой инструкции по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии в Ямало-Ненецком автономном округе, утвержденной постановлением Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 07 апреля 2016 года N 149/1323-5:

2.1. в пункте 1.2. слова "ГОСТа Р6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" заменить словами "ГОСТ Р 7.0.97.2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов";

2.2. в пункте 3.4:

2.2.1. абзац третий подпункта 3.4.1. изложить в следующей редакции:

"Изображение герба помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа, например:";

2.2.2. в подпункте 3.4.6 третий абзац изложить в следующей редакции:

"Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату".;

2.2.3. подпункт 3.4.11 дополнить абзацем следующего содержания:

"При отправке письма по электронной почте или по факсимильной связи (без досылки по почте) почтовый адрес не указывается. При необходимости может быть указан электронный адрес (номер телефона/факса).";

2.3. в абзаце первом подпункта 6.1.17 пункта 6.1 слова "официальный почтовый ящик" заменить словом "сайт";

2.4. в приложении N 4 в форме общего бланка территориальной избирательной комиссии после слов "электронный адрес ТИК" дополнить словами "; адрес сайта ТИК в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" ОКПО, ОГРН, ИНН, КПП".

2.5. в приложении N 5:

2.5.1. в пункте 1 цифру "1,5" заменить цифрами "1 - 1,5";

2.5.2. в пункте 7:

2.5.2.1. в абзаце третьем цифру "14" заменить цифрами "12, 13, 14";

2.5.2.2. в абзаце шестом слова "полуторный" заменить цифрами "1 - 1,5";

2.5.3. пункт 8 дополнить абзацем следующего содержания:

"допускается использовать шрифты меньших размеров.";

2.5.4. в абзаце третьем пункта 11 цифру "14" заменить цифрами "12, 13, 14";

2.5.5. в абзаце третьем пункта 12 цифру "14" заменить цифрами "12,13,14".

3. Пункты 46 и 47 Тематического плана изданий Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа на 2018 год, утвержденного постановлением Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 25 декабря 2017 года N 57/559-6, признать утратившими силу.