Приложение 1. Правила обработки персональных данных работников Администрации Артемовского городского округа

Приложение 1
к распоряжению
Администрации Артемовского
городского округа
от 09.06.2016 N 173-РА

Правила
обработки персональных данных работников Администрации Артемовского городского округа

1. Правила обработки персональных данных работников Администрации Артемовского городского округа (далее - Правила) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных в Администрации Артемовского городского округа (далее - Администрация), определяют цели обработки персональных данных, содержание обрабатываемых в Администрации персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

2. Для выявления и предотвращения нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных в Администрации устанавливаются следующие процедуры:

1) внесение требований об обеспечении конфиденциальности в заключаемые договорные взаимоотношения, в рамках которых выполняется передача персональных данных третьей стороне;

2) ознакомление работников Администрации, осуществляющих обработку персональных данных, с законодательством Российской Федерации о персональных данных, Правилами и другими муниципальными правовыми актами Артемовского городского округа в сфере обработки и защиты персональных данных;

3) включение в должностные инструкции работников, замещающих должности муниципальной службы в Администрации Артемовского городского округа (далее - муниципальных служащих), осуществляющих обработку персональных данных, положений об ответственности за разглашение персональных данных, ставших известными им в связи с исполнением должностных обязанностей;

4) соблюдение при осуществлении обработки персональных данных в Администрации принципов и условий обработки персональных данных, установленных статьями 5, 6, 10 и 11 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", в том числе:

ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

недопущение обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;

соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;

обеспечение при обработке персональных данных точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных;

5) соблюдение порядка доступа муниципальных служащих и работников Администрации в помещения, в которых ведется обработка персональных данных;

6) осуществление руководителями структурных подразделений Администрации, а также лицами, ответственными за организацию обработки персональных данных в Администрации, внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, требованиям законодательства Российской Федерации о персональных данных, а также требованиям муниципальных правовых актов в Артемовском городском округе в сфере обработки и защиты персональных данных;

7) информирование руководителями структурных подразделений Администрации лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных в Администрации, об изменениях, касающихся обработки персональных данных в структурных подразделениях Администрации, осуществляемой без использования средств автоматизации;

8) разъяснение работнику юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные либо отзыва работником согласия на обработку его персональных данных;

9) оформление отказа работника предоставить свои персональные данные.

3. Обработка персональных данных работников Администрации осуществляется в целях:

1) обеспечения реализации главой Администрации полномочий представителя нанимателя (работодателя) в отношении лиц, замещающих:

должности муниципальной службы;

должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы;

2) организации проверки достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых работниками (муниципальными служащими) при назначении на должности, указанные в подпункте 1 настоящего пункта;

3) проведения проверки достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых муниципальными служащими при оформлении допуска к сведениям, составляющим государственную тайну;

4) оформления и выдачи служебных удостоверений в соответствии с Положением о служебном удостоверении муниципального служащего Артемовского городского округа, утвержденным распоряжением Администрации Артемовского городского округа;

5) организации и обеспечения проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы в Администрации;

6) организации дополнительного профессионального образования лиц, замещающих должности муниципальной службы в Администрации;

7) организации и обеспечения деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Артемовского городского округа, и урегулированию конфликта интереса;

8) организации представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих должности муниципальной службы в Администрации, а также проведения проверок достоверности и полноты указанных сведений;

9) организации проведения проверок соблюдения лицами, замещающими должности муниципальной службы в Администрации запретов, ограничений и требований к служебному поведению.

4. В целях, предусмотренных пунктом 3 настоящих Правил, в Администрации обрабатываются следующие персональные данные:

1) фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;

2) прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения);

3) адрес регистрации и фактического проживания;

4) дата регистрации по месту жительства;

5) информация о паспорте гражданина Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан паспорт гражданина Российской Федерации) или ином документе, удостоверяющем личность гражданина;

6) идентификационный номер налогоплательщика;

7) номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

8) информация о паспорте гражданина Российской Федерации, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

9) информация о государственной регистрации актов гражданского состояния;

10) информация о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

11) информация об образовании (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);

12) информация о послевузовском профессиональном образовании (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);

13) информация о дополнительном профессиональном образовании;

14) информация о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.), в том числе:

информация о замещаемой должности;

информация о ранее замещаемой должности (последнем месте работы, службы);

15) информация об общем трудовом стаже, стаже государственной гражданской службы, муниципальной службы;

16) информация о классном чине федеральной государственной гражданской службы, гражданской службы субъекта Российской Федерации, муниципальной службы, дипломатическом ранге, воинском, специальном звании, классном чине правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

17) информация о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (кем награжден и когда);

18) информация о степени родства, фамилиях, именах, отчествах, датах рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также супруга (супруги), бывшего супруга (супруги);

19) информация о местах рождения, местах работы и домашних адресах близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также супруга (супруги), бывшего супруга (супруги);

20) информация о пребывании за границей (когда, где, с какой целью);

21) информация о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также супругах, в том числе бывших, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);

22) информация об отношении к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

23) информация о наличии (отсутствии) судимости;

24) информация о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);

25) информация о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденная заключением медицинского учреждения;

26) информация о наличии (отсутствии) медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, подтвержденная заключением медицинского учреждения;

27) сведения о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи;

28) информация об отпусках и командировках;

29) информация о прохождении аттестации и сдаче квалификационного экзамена;

30) информация об участии в конкурсных процедурах, включении в кадровый резерв;

31) информация о проведении служебных проверок;

32) информация о наложении дисциплинарных взысканий, их снятии (отмене);

33) информация о поощрении;

34) информация о размере денежного содержания и иных выплат;

35) информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору;

36) иная информация, содержащаяся в анкете, личной карточке муниципального служащего (личной карточке работника);

37) фотография работника;

38) информация о составе семьи муниципального служащего, месте нахождения занимаемого им жилого помещения и его общей площади, содержащаяся в справке, выданной органами регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации или должностными лицами, ответственными в соответствии с федеральным законодательством за ведение такого учета;

39) информация о наличии либо об отсутствии зарегистрированных прав на недвижимое имущество у муниципального служащего и членов его семьи;

40) информация о реквизитах банковского счета муниципального служащего, открытого в кредитной организации;

41) контактная информация (номера телефонов, e-mail);

42) сведения пенсионного удостоверения;

43) сведения документа, подтверждающего инвалидность.

5. В целях оформления и выдачи служебных удостоверений в Администрации обрабатываются персональные данные муниципальных служащих, указанные в подпунктах 1, 37, 42 пункта 4 настоящих Правил.

6. В целях организации и обеспечения проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы в Администрации обрабатываются персональные данные, указанные в подпунктах 1 - 25, 36 и 37 пункта 4 настоящих Правил, а также иные персональные данные, содержащиеся в документах, представляемых работниками (муниципальными служащими) для участия в конкурсе на замещение вакантной должности.

7. В целях организации дополнительного профессионального образования в Администрации обрабатываются следующие персональные данные муниципальных служащих, указанные в подпунктах 1, 11, 13, 42 пункта 4 настоящих Правил.

8. В целях обеспечения деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Артемовского городского округа, и урегулированию конфликта интереса обрабатываются персональные данные, указанные в подпунктах 1-46 пункта 4 настоящих Правил.

9. В целях организации представления сведений о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в Администрации обрабатываются персональные данные муниципальных служащих, указанные в подпунктах 1-46 пункта 4 настоящих Правил.

10. В целях организации и проведения проверок достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также проверок соблюдения запретов, ограничений и требований к должностному (служебному) поведению в Администрации обрабатываются персональные данные муниципальных служащих, указанные в подпунктах 1-46 пункта 4 настоящих Правил.

11. При обработке персональных данных работника должны соблюдаться следующие требования:

1) обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;

2) при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника Администрация руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

3) все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие;

4) Администрация не имеет права получать и обрабатывать сведения о работнике, относящиеся в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных к специальным категориям персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации и другими федеральными законами;

5) Администрация не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым Кодексом или иными федеральными законами;

6) при принятии решений, затрагивающих интересы работника, Администрация не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;

7) работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.

12. При передаче персональных данных должны соблюдаться следующие требования:

- не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами;

- не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;

- не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции.

13. Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации. Если сроки обработки персональных данных законодательством Российской Федерации не установлены, то обработка персональных данных в Администрации осуществляются не дольше, чем этого требуют цели их обработки.

14. После завершения обработки персональных данных документы, содержащие персональные данные, подлежат хранению либо уничтожению в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации об архивном деле.