Приложение 2. Правила хранения и использования персональных данных работников Администрации Артемовского городского округа

Приложение 2
к распоряжению
Администрации Артемовского
городского округа
от 09.06.2016 N 173-РА

Правила
хранения и использования персональных данных работников Администрации Артемовского городского округа

1. Хранение персональных данных работников (документов, содержащих персональные данные) осуществляется в специально оборудованных шкафах или сейфах.

2. Помещения, в которых размещены информационные системы, специальное оборудование и ведется работа с персональными данными, оборудуются средствами охранной сигнализации, обеспечивающими сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации и должны исключать возможность неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

3. Размещение устройств вывода информации средств вычислительной техники, информационно-вычислительных комплексов и буквенно-цифровой информации, входящих в состав информационной системы, в помещениях которых они установлены, должны исключать возможность просмотра посторонними лицами текстовой и графической видовой информации, содержащей персональные данные.

4. Охрана помещений и информационных систем, где осуществляется обработка персональных данных, предусматривает ограничение доступа в эти помещения, контроль доступа посторонних лиц, наличие надежных препятствий для несанкционированного проникновения в помещения информационных систем и в места хранения носителей информации.

5. О попытках несанкционированного проникновения посторонних лиц в помещения информационных систем и в места хранения носителей информации и других нарушениях данных требований немедленно информируется первый заместитель главы Администрации Артемовского городского округа, а также заведующий отделом развития информационных технологий Администрации Артемовского городского округа.

6. Использование персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве и продвижении их по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

7. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Администрации Артемовского городского округа в порядке, установленном федеральным законодательством.