Приказ Управления архивами Свердловской области от 15 июля 2016 г. N 27-01-33/156 "О создании комиссии Управления архивами Свердловской области по предоставлению из областного бюджета субсидий негосударственным организациям на возмещение расходов в части осуществления отбора и передачи в упорядоченном состоянии в государственные архивы Свердловской области архивных документов, отнесенных к государственной собственности Свердловской области" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Управления архивами Свердловской области
от 15 июля 2016 г. N 27-01-33/156
"О создании комиссии Управления архивами Свердловской области по предоставлению из областного бюджета субсидий негосударственным организациям на возмещение расходов в части осуществления отбора и передачи в упорядоченном состоянии в государственные архивы Свердловской области архивных документов, отнесенных к государственной собственности Свердловской области"

В соответствии с Законом Свердловской области от 25 марта 2005 года N 5-ОЗ "Об архивном деле в Свердловской области" и в целях реализации постановления Правительства Свердловской области от 22.05.2012 N 563-ПП "Об утверждении Порядка предоставления из областного бюджета субсидий негосударственным организациям на возмещение расходов в части осуществления отбора и передачи в упорядоченном состоянии в государственные архивы Свердловской области архивных документов, отнесенных к государственной собственности Свердловской области" приказываю:

1. Создать комиссию Управления архивами Свердловской области по предоставлению из областного бюджета субсидий негосударственным организациям на возмещение расходов в части осуществления отбора и передачи в упорядоченном состоянии в государственные архивы Свердловской области архивных документов, отнесенных к государственной собственности Свердловской области.

2. Утвердить положение о комиссии Управления архивами Свердловской области по предоставлению из областного бюджета субсидий негосударственным организациям на возмещение расходов в части осуществления отбора и передачи в упорядоченном состоянии в государственные архивы Свердловской области архивных документов, отнесенных к государственной собственности Свердловской области (прилагается).

3. Настоящий приказ опубликовать на "Официальном интернет-портале правовой информации Свердловской области" (www.pravo.gov66.ru) и разместить на официальном сайте Управления архивами Свердловской области.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Заместителя Начальника Управления архивами Свердловской области С.С. Кичигину.

И.о. Начальника Управления архивами Свердловской области

С.С. Кичигина

Положение
о комиссии Управления архивами Свердловской области по предоставлению из областного бюджета субсидий негосударственным организациям на возмещение расходов в части осуществления отбора и передачи в упорядоченном состоянии в государственные архивы Свердловской области архивных документов, отнесенных к государственной собственности Свердловской области
(утв. приказом Управления архивами Свердловской области от 15 июля 2016 г. N 27-01-33/156)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с постановлением Правительства Свердловской области от 22.05.2012 N 563-ПП "Об утверждении Порядка предоставления из областного бюджета субсидий негосударственным организациям на возмещение расходов в части осуществления отбора и передачи в упорядоченном состоянии в государственные архивы Свердловской области архивных документов, отнесенных к государственной собственности Свердловской области" (далее - постановление Правительства Свердловской области от 22.05.2012 N 563-ПП) и определяет порядок формирования и деятельности комиссии Управления архивами Свердловской области по предоставлению из областного бюджета субсидий негосударственным организациям на возмещение расходов в части осуществления отбора и передачи в упорядоченном состоянии в государственные архивы Свердловской области архивных документов, отнесенных к государственной собственности Свердловской области (далее - комиссия) в рамках реализации постановления Правительства Свердловской области от 22.05.2012 N 563-ПП.

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, Свердловской области и настоящим Положением.

2. Основные цели и задачи комиссии

2.1. Целью создания комиссии является рассмотрение и принятие решения о предоставлении из областного бюджета субсидий негосударственным организациям на возмещение расходов в части осуществления отбора и передачи в упорядоченном состоянии в государственные архивы Свердловской области архивных документов, отнесенных к государственной собственности Свердловской области, в соответствии с Порядком предоставления из областного бюджета субсидий негосударственным организациям на возмещение расходов в части осуществления отбора и передачи в упорядоченном состоянии в государственные архивы Свердловской области архивных документов, отнесенных к государственной собственности Свердловской области, утвержденным постановлением Правительства Свердловской области от 22.05.2012 N 563-ПП (далее - Порядок предоставления субсидий).

2.2. Задачами комиссии являются:

1) рассмотрение на заседаниях заявлений и документов, предоставленных негосударственными организациями на получение субсидий в соответствии с Порядком предоставления субсидий и законодательством Российской Федерации и Свердловской области;

2) принятие решения о предоставлении субсидий негосударственным организациям либо об отказе в предоставлении субсидий;

3) размещение информации о принятом решении на официальном сайте Управления архивами Свердловской области.

2.3. Комиссия образована на постоянной основе.

3. Основные функции комиссии

3.1. Комиссия с целью реализации возложенных на нее задач осуществляет следующие функции:

1) осуществляет прием заявлений и документов негосударственных организаций в срок до 1 июля;

2) в течение 30 дней рассматривает на своих заседаниях представленные заявления и документы негосударственных организаций;

3) выносит по итогам отбора решения о предоставлении субсидии или об отказе в предоставлении субсидии негосударственной организации;

4) принимает решения по изменению или отмене ранее принятых решений Комиссии.

3.2. Комиссия в пределах своей компетенции имеет право:

1) рассматривать заявления и документы, представленные негосударственными организациями;

2) заслушивать на своих заседаниях представителей негосударственных организаций.

4. Состав комиссии

4.1. Состав комиссии формируется приказом Управления архивами Свердловской области.

4.2. Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии.

4.3. Председатель комиссии:

организует работу комиссии, определяет место и время проведения заседаний комиссии;

председательствует на заседаниях комиссии;

определяет по согласованию с другими членами комиссии порядок рассмотрения вопросов;

осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Свердловской области.

4.4. На время отсутствия председателя комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя комиссии.

4.5. Секретарь комиссии:

оповещает членов комиссии о дате, времени и месте проведения заседания комиссии;

ведет протокол заседания комиссии, в котором фиксирует результаты голосования и решения комиссии.

4.6. Протокол заседания комиссии подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем комиссии и членами комиссии, присутствовавшими на заседании.

5. Порядок и организация работы комиссии

5.1. Заседания комиссии проводятся один раз в год по мере поступления заявлений и документов от негосударственных организаций на получение субсидии.

5.2. Секретарь комиссии не позднее, чем за три дня до заседания комиссии оповещает членов комиссии о дате, времени и месте проведения заседания комиссии и документов, выносимых на рассмотрение комиссии.

5.3. Заседания комиссии считаются правомочными при присутствии на них более половины членов комиссии. Члены комиссии участвуют в заседании комиссии лично и не вправе делегировать свои полномочия другим лицам.

5.4. Решения комиссии принимаются открытым голосованием. Решение считается принятым при положительном голосовании - не менее 2/3 от общего количества членов комиссии. Все члены комиссии при принятии решений обладают равными правами.

При равенстве голосов решающим является голос председателя комиссии.

5.5. Результаты голосования комиссии оформляются секретарем комиссии в течение 3 дней протоколом, который подписывается председателем комиссии и секретарем комиссии.

5.6. По результатам заседания комиссии принимается одно из следующих решений:

1) предоставить из областного бюджета субсидию негосударственной организации на возмещение расходов в части осуществления отбора и передачи в упорядоченном состоянии в государственные архивы Свердловской области архивных документов, отнесенных к государственной собственности Свердловской области, в соответствии с Порядком предоставления из областного бюджета субсидий негосударственным организациям на возмещение расходов в части осуществления отбора и передачи в упорядоченном состоянии в государственные архивы Свердловской области архивных документов, отнесенных к государственной собственности Свердловской области;

2) отказать в предоставлении из областного бюджета субсидии негосударственной организации на возмещение расходов в части осуществления отбора и передачи в упорядоченном состоянии в государственные архивы Свердловской области архивных документов, отнесенных к государственной собственности Свердловской области, в соответствии с Порядком предоставления из областного бюджета субсидий негосударственным организациям на возмещение расходов в части осуществления отбора и передачи в упорядоченном состоянии в государственные архивы Свердловской области архивных документов, отнесенных к государственной собственности Свердловской области.

5.7. Негосударственные организации информируются секретарем комиссии о решениях конкурсной комиссии в течение 5 дней со дня его принятия.

5.8. Решение комиссии о предоставлении субсидии в рамках реализации постановления Правительства Свердловской области от 22.05.2012 N 563-ПП является основанием для заключения соглашения о предоставлении субсидии негосударственным организациям на возмещение расходов в части осуществления отбора и передачи в упорядоченном состоянии в государственные архивы Свердловской области архивных документов, отнесенных к государственной собственности Свердловской области, в текущем финансовом году, заключаемого между Управлением архивами Свердловской области и негосударственной организацией в течение 10 рабочих дней со дня принятия решения о предоставлении субсидии.

5.9. В случае принятия комиссией решения в нарушение требований Порядка предоставления субсидий члены комиссии несут персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.10. Негосударственная организация вправе обжаловать результаты заседания комиссии в соответствии с законодательством Российской Федерации.