Постановление Администрации Нижнетуринского городского округа Свердловской области от 15 декабря 2016 г. N 1076 "Об утверждении Порядка обеспечения присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления в заседаниях коллегиальных органов, образованных в администрации Нижнетуринского городского округа"

В соответствии с Федеральными законами от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Уставом Нижнетуринского городского округа, администрация Нижнетуринского городского округа постановляет:

1. Утвердить Порядок обеспечения присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления в заседаниях коллегиальных органов, образованных в администрации Нижнетуринского городского округа (прилагается).

2. Руководителям структурных подразделений администрации Нижнетуринского городского округа при организации заседаний коллегиальных органов, образованных в администрации Нижнетуринского городского округа, руководствоваться Порядком, утвержденным настоящим постановлением.

3. Опубликовать данное постановление в еженедельной газете "Время".

4. Директору муниципального казённого учреждения "Административно-хозяйственное управление" (Н.С. Черникова) разместить данное постановление на официальном сайте администрации Нижнетуринского городского округа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в установленный срок.

5. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на заместителя главы Нижнетуринского городского округа по организационным вопросам С.В. Тузова.

Врио главы Нижнетуринского городского округа

С.Г. Мерзляков

Порядок
обеспечения присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления в заседаниях коллегиальных органов, образованных в администрации Нижнетуринского городского округа
(утв. постановлением администрации Нижнетуринского городского округа от 15 декабря 2016 г. N 1076)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет порядок обеспечения присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее - заинтересованные лица), в заседаниях коллегиальных органов, образованных в администрации Нижнетуринского городского округа (далее - соответственно Порядок, коллегиальный орган).

1.2. Заинтересованным лицам гарантируется возможность присутствия на заседаниях коллегиального органа, за исключением закрытых заседаний, на которых рассматриваются вопросы, содержащие сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.

При этом заседание является закрытым для заинтересованных лиц только в той его части, в которой рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.

Перечень сведений, относящихся к информации ограниченного доступа, устанавливается федеральным законодательством.

1.3. Действие настоящего Порядка не распространяется: на лиц, включенных в состав коллегиального органа;

на лиц, приглашенных на заседание коллегиального органа;

на представителей государственных органов, органов местного самоуправления, которые вправе присутствовать на заседании коллегиального органа в соответствии с действующим законодательством.

2. Обеспечение возможности присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседании коллегиального органа

2.1. Структурное подразделение администрации Нижнетуринского городского округа, обеспечивающее деятельность коллегиального органа (далее уполномоченный орган), для информирования заинтересованных лиц не позднее 10 рабочих дней до дня проведения заседания обеспечивает на официальном сайте администрации Нижнетуринского городского округа в сети Интернет размещение информации о запланированном к проведению заседании коллегиального органа.

2.2. Информация включает в себя следующие сведения:

1) дата и время проведения заседания;

2) место проведения заседания с указанием точного адреса;

3) тема проведения заседания;

4) необходимость гражданину иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документ, подтверждающий полномочия;

5) порядок присутствия заинтересованных лиц на заседании;

6) контактный телефон и электронный адрес;

7) иная справочная информация по вопросам проведения заседания.

2.3. В случае проведения закрытого заседания или отдельной его части в тех же источниках приводится соответствующая информация.

3. Порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях коллегиального органа

3.1. Заинтересованные лица, изъявившие желание присутствовать на заседании коллегиального органа, направляют заявку об участии в заседании коллегиального органа (далее - заявка) на имя главы Нижнетуринского городского округа не позднее 3 рабочих дней до дня начала заседания.

Форма заявки приведена в приложении к настоящему Порядку.

3.2. Заявка направляется заинтересованным лицом в письменном виде по адресу: г. Нижняя Тура, ул. 40 лет Октября, 2а, либо в электронном виде на электронный адрес ntura@gov66.ru.

3.3. Регистрация заявок осуществляется муниципальным казённым учреждением "Административно-хозяйственное управление". При регистрации заявки проставляется отметка о дате и времени ее поступления.

Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

3.4. Количество присутствующих на заседании коллегиального органа заинтересованных лиц не должно создавать препятствий в работе членам коллегиального органа.

В месте проведения заседания оборудуются места для заинтересованных лиц. Количество мест рассчитывается исходя из количества зарегистрированных заинтересованных лиц, но общее число мест на заседаниях коллегиального органа не должно быть менее трех.

В случае превышения числа заинтересованных лиц, представивших заявку, числу свободных мест, размещение производится в порядке очереди по дате и времени получения заявки.

Структурное подразделение администрации Нижнетуринского городского округа, обеспечивающее деятельность коллегиального органа, сообщает заинтересованным лицам, представившим заявку, об отсутствии мест для размещения одним из способов: по телефону, по факсимильной связи или по электронному адресу, указанным в заявлении, не позднее 2 рабочих дней до дня начала заседания.

3.5. Заинтересованное лицо не допускается к участию в заседании в следующих случаях:

1) непредставление заявки в срок, указанный в пункте 3.1 настоящею Порядка;

2) отсутствие паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия;

3) непрохождение процедуры регистрации в соответствии с пунктом 3.7 настоящего Порядка:

4) отсутствие свободных мест для размещения.

3.6. Участие граждан в заседании коллегиального органа осуществляется при предъявлении паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающею полномочия, за исключением лиц, имеющих право представлять интересы без доверенности.

На заседании коллегиального органа допускается присутствие не более одного представителя от каждой организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа и органа местного самоуправления.

Заинтересованные лица имеют право участвовать в обсуждении вопросов, рассматриваемых на заседании коллегиального органа, вносить свои замечания и предложения, которые носят рекомендательный характер.

3.7. Специалисты структурного подразделения администрации Нижнетуринского городского округа, ответственные за проведение заседания коллегиального органа, перед началом заседания проводят процедуру регистрации заинтересованных лиц.

В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания коллегиального органа.

При регистрации заинтересованные лица информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании коллегиального органа.

3.8. Расходы по участию в заседаниях коллегиального органа осуществляются за счет собственных средств заинтересованных лиц, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

3.9. В случае отсутствии заявок на участие в заседании коллегиального органа, либо в случае недопущения заинтересованных лиц к заседанию в соответствии с пунктом 3.5 настоящего Порядка, заседание проводится в отсутствие указанных лип с фиксированием данного обстоятельства в решении коллегиального органа.

Приложение
к Порядку
обеспечения присутствия граждан
(физических лиц), и том числе
представителей организаций
(юридических лиц), общественных
объединений, государственных органов
и органов местного самоуправления
муниципальных образований в
заседаниях коллегиальных органов,
образованных в администрации
Нижнетуринского городского округа

                                  ЗАЯВКА

                          на участие в заседании

_________________________________________________________________________

                   (наименование коллегиального органа)

Я, ______________________________________________________________________

                          (фамилия, имя, отчество)

паспорт серия _______ номер ______________ выдан ________________________

_____________________________________________ "___" _______________ года,

             (кем и когда выдан)

являюсь представителем _________________________________________________,

                         (наименование организации (юридического лица),

                            государственного органа, органа местного

                        самоуправления, представителем которого является

                                           гражданин)

реквизиты доверенности __________________________________________________

прошу допустить меня к участию в заседании ______________________________

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________,

которое состоится "___" __________ __________ года ______ час ______ мин.

по адресу _______________________________________________________________

Контактные данные:

Телефон _________________________________________________________________

почтовый адрес __________________________________________________________

адрес электронной почты _________________________________________________

     В  соответствии  со  статьей  9  Федерального закона от 27 июля 2006

года  N 152-ФЗ  "О  персональных  данных"  даю согласие на обработку моих

персональных   данных,  а  именно  совершение  действий,  предусмотренных

пунктом 3 статьи 3 названного Федерального закона.

Дата _____________________________ Подпись ______________________________