Приложение 11. Порядок доступа государственных гражданских служащих свердловской области, замещающих должности государственной гражданской службы свердловской области в министерстве международных и внешнеэкономических связей свердловской области, и лиц, замещающих должности, не отнесенные к государственной гражданской службе свердловской области, в служебные помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Приложение 11
к Приказу
Министерства
международных и
внешнеэкономических связей
Свердловской области
от 21 октября 2016 г. N 60

Порядок
доступа государственных гражданских служащих свердловской области, замещающих должности государственной гражданской службы свердловской области в министерстве международных и внешнеэкономических связей свердловской области, и лиц, замещающих должности, не отнесенные к государственной гражданской службе свердловской области, в служебные помещения, в которых ведется обработка персональных данных

1. Настоящий Порядок доступа государственных гражданских служащих Свердловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Свердловской области в Министерстве международных и внешнеэкономических связей Свердловской области, и лиц, замещающих должности, не отнесенные к государственной гражданской службе Свердловской области (далее - работники Министерства), в служебные помещения, в которых ведется обработка персональных данных, устанавливает единые требования к доступу в служебные помещения Министерства международных и внешнеэкономических связей Свердловской области (далее - Министерство), в которых ведется обработка персональных данных (далее - служебные помещения), в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных, обрабатываемых в Министерстве, и обеспечения соблюдения требований законодательства о персональных данных.

2. Служебные помещения Министерства должны обеспечивать сохранность находящихся в этих служебных помещениях технических средств и материальных носителей персональных данных, а также исключать возможность бесконтрольного проникновения в служебные помещения посторонних лиц.

3. При хранении материальных носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.

4. При работе с информацией, содержащей персональные данные, двери служебных помещений должны быть всегда закрыты.

5. В неслужебное (нерабочее) время, а также при отсутствии в течение служебного (рабочего) дня в служебном помещении работника Министерства, служебное (рабочее) место которого находится в данном служебном помещении (далее - работник Министерства, непосредственно работающий в служебном помещении), служебное помещение должно закрываться на ключ.

6. Перед закрытием служебного помещения по окончании служебного (рабочего) времени работники Министерства, непосредственно работающие в служебном помещении, обязаны:

1) убрать бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флеш-карты) в шкафы;

2) отключить технические средства (кроме постоянно действующей техники), выключить освещение;

3) закрыть окна.

7. Право самостоятельного доступа в служебные помещения имеют:

1) Министр международных и внешнеэкономических связей Свердловской области;

2) Заместитель Министра международных и внешнеэкономических связей Свердловской области;

3) работники Министерства, непосредственно работающие в служебном помещении;

4) работники Министерства, замещающие должности в том же структурном подразделении Министерства, что и лицо, указанное в подпункте 3 настоящего пункта.

8. Иные работники Министерства имеют право пребывать в служебных помещениях только в присутствии работников Министерства, непосредственно работающих в служебных помещениях.

9. Сопровождение программных средств, техническое обслуживание компьютерной и организационной техники, установленной в служебном помещении, осуществляются в присутствии работника Министерства, непосредственно работающего в служебном помещении.

10. Ответственность за соблюдение настоящего Порядка возлагается на руководителей структурных подразделений Министерства, осуществляющих обработку персональных данных.