Постановление Администрации городского округа ЗАТО Свободный Свердловской области от 10 января 2017 г. N 11 "Об утверждении Порядка обеспечения присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления в заседаниях коллегиальных органов, образованных в администрации ГО ЗАТО Свободный"

В соответствии с Федеральными законами от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", руководствуясь пп. 32 п. 6 ст. 27.1 Устава городского округа ЗАТО Свободный, постановляю:

1. Утвердить Порядок обеспечения присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления в заседаниях коллегиальных органов, образованных в администрации городского округа ЗАТО Свободный (прилагается).

2. Руководителям структурных подразделений администрации городского округа ЗАТО Свободный при организации заседаний коллегиальных органов, образованных в администрации городского округа, руководствоваться Порядком, утвержденным настоящим постановлением.

3. Опубликовать постановление в газете "Свободные вести" и разместить на официальном сайте администрации ГО ЗАТО Свободный.

4. Контроль исполнения настоящего постановления оставляю за собой.

И.о. главы городского округа ЗАТО Свободный

А.В. Соколов

Утвержден
постановлением администрации
городского округа ЗАТО Свободный
от 10 января 2017 г. N 11

Порядок
обеспечения присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления в заседаниях коллегиальных органов, образованных в администрации городского округа ЗАТО Свободный

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет порядок обеспечения присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее - заинтересованные лица), в заседаниях коллегиальных органов, образованных в администрации городского округа ГО ЗАТО Свободный (далее - соответственно Порядок, коллегиальный орган).

1.2. Заинтересованным лицам гарантируется возможность присутствия на заседаниях коллегиального органа, за исключением закрытых заседаний, на которых рассматриваются вопросы, содержащие сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.

При этом заседание является закрытым для заинтересованных лиц только в той его части, в которой рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.

Перечень сведений, относящихся к информации ограниченного доступа, устанавливается федеральным законодательством.

1.3. Действие настоящего Порядка не распространяется:

на лиц, включенных в состав коллегиального органа;

на лиц, приглашенных на заседание коллегиального органа;

на представителей государственных органов, органов местного самоуправления, которые вправе присутствовать на заседании коллегиального органа в соответствии с действующим законодательством.

2. Обеспечение возможности присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях коллегиальных органов

2.1. Структурное подразделение администрации городского округа ГО ЗАТО Свободный, обеспечивающее деятельность коллегиального органа (далее - уполномоченный орган), для информирования заинтересованных лиц не позднее 10 рабочих дней до дня проведения заседания обеспечивает на официальном сайте администрации городского округа ГО ЗАТО Свободный в сети Интернет размещение информации о запланированном к проведению заседании коллегиального органа.

2.2. Информация включает в себя следующие сведения:

1) дата и время проведения заседания;

2) место проведения заседания с указанием точного адреса;

3) тема проведения заседания;

4) необходимость гражданину иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документ, подтверждающий полномочия;

5) порядок присутствия заинтересованных лиц на заседании;

6) контактный телефон и электронный адрес;

7) иная справочная информация по вопросам проведения заседания.

2.3. В случае проведения закрытого заседания или отдельной его части в тех же источниках приводится соответствующая информация.

3. Порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях коллегиального органа

3.1. Заинтересованные лица, изъявившие желание присутствовать на заседании коллегиального органа, направляют заявку об участии в заседании коллегиального органа (далее - заявка) на имя главы администрации городского округа не позднее 3 рабочих дней до дня начала заседания.

Форма заявки приведена в приложении к настоящему Порядку.

3.2. Заявка направляется заинтересованным лицом в письменном виде по адресу: п. Свободный, ул. Майского, 67, либо в электронном виде на электронный адрес: adm_zato_svobodinfo@svobod.ru.

3.3. Регистрация заявок осуществляется организационно-кадровым отделом администрации. При регистрации заявки проставляется отметка о дате и времени ее поступления.

Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

3.4. Количество присутствующих на заседании коллегиального органа заинтересованных лиц не должно создавать препятствий в работе членам коллегиального органа.

В месте проведения заседания оборудуются места для заинтересованных лиц. Количество мест рассчитывается исходя из количества зарегистрированных заинтересованных лиц, но общее число мест на заседаниях коллегиального органа не должно быть менее трех.

В случае превышения числа заинтересованных лиц, представивших заявку, числу свободных мест, размещение производится в порядке очереди по дате и времени получения заявки.

Структурное подразделение администрации городского округа ГО ЗАТО Свободный, проводившее заседание, сообщает заинтересованным лицам, представившим заявку, об отсутствии мест для размещения одним из способов: по телефону, по факсимильной связи или по электронному адресу, указанным в заявлении, не позднее 2 рабочих дней до дня начала заседания.

3.5. Заинтересованное лицо не допускается к участию в заседании в следующих случаях:

1) непредставление заявки в срок, указанный в пункте 3.1 настоящего Порядка;

2) отсутствие паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия;

3) непрохождение процедуры регистрации в соответствии с пунктом 3.7 настоящего Порядка:

4) отсутствие свободных мест для размещения.

3.6. Участие граждан в заседании коллегиального органа осуществляется при предъявлении паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия, за исключением лиц, имеющих право представлять интересы без доверенности.

На заседании коллегиального органа допускается присутствие не более одного представителя от каждой организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа и органа местного самоуправления.

Заинтересованные лица имеют право участвовать в обсуждении вопросов, рассматриваемых на заседании коллегиального органа, вносить свои замечания и предложения, которые носят рекомендательный характер.

3.7. Специалисты структурного подразделения администрации городского округа ГО ЗАТО Свободный, ответственные за проведение заседания коллегиального органа, перед началом заседания проводят процедуру регистрации заинтересованных лиц.

В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания коллегиального органа.

При регистрации заинтересованные лица информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании коллегиального органа.

3.8. Расходы по участию в заседаниях коллегиального органа осуществляются за счет собственных средств заинтересованных лиц, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

3.9. В случае отсутствия заявок на участие в заседании коллегиального органа, либо в случае недопущения заинтересованных лиц к заседанию в соответствии с пунктом 3.5 настоящего Порядка, заседание проводится в отсутствие указанных лиц с фиксированием данного обстоятельства в решении коллегиального органа.

Приложение
к Порядку обеспечения присутствия
граждан (физических лиц), в том числе
представителей организаций (юридических
лиц), общественных объединений,
государственных органов и органов
местного самоуправления муниципальных
образований в заседаниях коллегиальных
органов, образованных в администрации
городского округа ГО ЗАТО Свободный

                               ЗАЯВКА

                       на участие в заседании

_________________________________________________________________________

                (наименование коллегиального органа)

Я, ______________________________________________________________________

                      (фамилия, имя, отчество)

паспорт серия __________ номер ______________ выдан _____________________

________________________________________ "__" _________________ года, (*)

         (кем и когда выдан)

являюсь представителем __________________________________________________

________________________________________________________________________,

(наименование организации (юридического лица),  государственного  органа,

_________________________________________________________________________

органа   местного   самоуправления,   представителем   которого  является

гражданин)

Реквизиты доверенности (**) _____________________________________________

_________________________________________________________________________

прошу допустить меня к участию в заседании ______________________________

________________________________________________________________________,

которое состоится "__" _________________________ ____ года __ час __ мин.

По адресу:_______________________________________________________________

Контактные данные:

Телефон: __________________________

Почтовый адрес: _________________________________________________________

_________________________________________________________________________

адрес электронной почты: ________________________________________________

В соответствии со статьей  9  Федерального  закона от 27 июля  2006  года

N 152-ФЗ   "О  персональных  данных"  даю  согласие  на  обработку   моих

персональных   данных,  а  именно  совершение  действий,  предусмотренных

пунктом 3 статьи 3 названного Федерального закона.

Дата ____________          Подпись _____________

-----------------------------

     (*) Заполняется гражданином

     (**) Заполняется представителем организации