Постановление Администрации Североуральского городского округа Свердловской области от 27 февраля 2017 г. N 259 "Об утверждении Порядка обеспечения присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях коллегиальных органов, образованных в Администрации Североуральского городского округа"

В соответствии с Федеральным законом от 06 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", пунктом 5 статьи 6 Федерального закона от 09 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Уставом Североуральского городского округа, Администрация Североуральского городского округа постановляет:

1. Утвердить Порядок обеспечения присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях коллегиальных органов, образованных в Администрации Североуральского городского округа (прилагается).

2. Руководителям отраслевых (функциональных) органов и структурных подразделений Администрации Североуральского городского округа при организации заседаний коллегиальных органов, образованных в Администрации Североуральского городского округа, руководствоваться Порядком, утвержденным настоящим постановлением.

3. Опубликовать настоящее постановление в газете "Наше слово" и на официальном сайте Администрации Североуральского городского округа.

4. Установить, что настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на Заместителя Главы Администрации Североуральского городского округа по социальным вопросам И.И. Достовалову.

И.о. Главы Администрации Североуральского городского округа

В.П. Матюшенко

Порядок
обеспечения присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях коллегиальных органов, образованных в Администрации Североуральского городского округа
(утв. постановлением Администрации Североуральского городского округа от 27 февраля 2017 г. N 259)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет порядок обеспечения присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее - заинтересованные лица), на заседаниях коллегиальных органов, образованных в Администрации Североуральского городского округа (далее - соответственно Порядок, коллегиальный орган).

1.2. Заинтересованным лицам гарантируется возможность присутствия на заседаниях коллегиального органа, за исключением закрытых заседаний, на которых рассматриваются вопросы, содержащие сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.

При этом заседание является закрытым для заинтересованных лиц только в той его части, в которой рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.

Перечень сведений, относящихся к информации ограниченного доступа, устанавливается федеральным законодательством.

1.3. Действие настоящего Порядка не распространяется:

на лиц, включенных в состав коллегиального органа;

на лиц, приглашенных на заседание коллегиального органа;

на представителей государственных органов, органов местного самоуправления, которые вправе присутствовать на заседании коллегиального органа в соответствии с действующим законодательством.

2. Обеспечение возможности присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях коллегиальных органов

2.1. Структурное подразделение, орган Администрации Североуральского городского округа, обеспечивающие деятельность коллегиального органа, для информирования заинтересованных лиц не позднее 5 рабочих дней до дня проведения заседания обеспечивают размещение информации о запланированном к проведению заседании коллегиального органа на официальном сайте Администрации Североуральского городского округа.

2.2. Информация включает в себя следующие сведения:

1) дата и время проведения заседания;

2) место проведения заседания с указанием точного адреса;

3) тема проведения заседания;

4) необходимость гражданину иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документ, подтверждающий полномочия;

5) порядок присутствия заинтересованных лиц на заседании;

6) контактный телефон и электронный адрес;

7) иная справочная информация по вопросам проведения заседания.

3. Порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях коллегиальных органов

3.1. Заинтересованные лица, изъявившие желание присутствовать на заседании коллегиального органа, направляют заявку об участии в заседании коллегиального органа (далее - заявка) на имя Главы Администрации Североуральского городского округа не позднее 2 рабочих дней до дня начала заседания.

Форма заявки приведена в приложении к настоящему Порядку.

3.2. Заявка направляется заинтересованным лицом в письменном виде по адресу: Свердловская область, г. Североуральск, ул. Чайковского, 15 либо в электронном виде на электронный адрес s-uralsk_adm.org@mail.ru.

3.3. Регистрация заявок осуществляется структурным подразделением Администрации Североуральского городского округа, на которое возложены функции по регистрации входящей документации. При регистрации заявки проставляется отметка о дате и времени ее поступления.

Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

3.4. Количество присутствующих на заседании коллегиального органа заинтересованных лиц не должно создавать препятствий в работе членам коллегиального органа.

В месте проведения заседания оборудуются места для заинтересованных лиц. Количество мест рассчитывается исходя из количества зарегистрированных заинтересованных лиц, но общее число мест на заседаниях коллегиального органа не должно быть менее десяти.

В случае превышения числа заинтересованных лиц, представивших заявки, числу свободных мест, размещение производится в порядке очереди по дате и времени получения заявки.

Структурное подразделение, орган Администрации Североуральского городского округа, обеспечивающие деятельность коллегиального органа, сообщают заинтересованным лицам, представившим заявку, об отсутствии мест для размещения одним из способов: по телефону, по факсимильной связи или по электронному адресу, указанным в заявлении, не позднее 1 рабочего дня до дня начала заседания.

3.5. Заинтересованное лицо не допускается к участию в заседании в следующих случаях:

1) непредставление заявки в срок, указанный в пункте 3.1 настоящего Порядка;

2) отсутствие паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия;

3) не прохождение процедуры регистрации в соответствии с пунктом 3.7 настоящего Порядка;

4) опоздание на заседание коллегиального органа;

5) отсутствие свободных мест для размещения.

3.6. Участие граждан в заседании коллегиального органа осуществляется при предъявлении паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия, за исключением лиц, имеющих право представлять интересы без доверенности.

На заседании коллегиального органа допускается присутствие не более одного представителя от каждой организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа и органа местного самоуправления.

3.7. Специалисты структурных подразделений, органов Администрации Североуральского городского округа, ответственные за проведение заседания коллегиального органа, перед началом заседания проводят процедуру регистрации заинтересованных лиц.

В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания коллегиального органа.

При регистрации заинтересованные лица информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании коллегиального органа.

3.8. Заинтересованные лица допускаются в зал не ранее чем за 15 минут и не позднее чем за 5 минут до начала заседания.

3.9. Расходы по участию в заседаниях коллегиального органа осуществляются за счет собственных средств заинтересованных лиц, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

3.10. В случае отсутствия заявок на участие в заседании коллегиального органа либо в случае недопущения заинтересованных лиц к заседанию в соответствии с пунктом 3.5 настоящего Порядка, заседание проводится в отсутствие указанных лиц с фиксированием данного обстоятельства в решении коллегиального органа.

4. Права и обязанности (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, присутствующих на заседаниях коллегиальных органов

4.1. Граждане имеют право в письменной форме, а также с помощью средств аудиозаписи фиксировать ход заседания коллегиального органа. Осуществление фото- и видеозаписи допускаются с разрешения председательствующего и не должно препятствовать нормальному ходу заседания коллегиального органа.

4.2. Граждане не имеют права вмешиваться в работу коллегиальных органов, обязаны соблюдать порядок и подчиняться распоряжениям председательствующего на заседании коллегиального органа. По решению председательствующего на заседании гражданину может быть предоставлено право задать вопрос или выступить по рассматриваемому вопросу.

4.3. В случае нарушения установленного порядка граждане могут быть удалены из зала заседаний коллегиальных органов.

Приложение
к Порядку
обеспечения присутствия граждан
(физических лиц), в том числе
представителей организаций
(юридических лиц), общественных
объединений, государственных
органов и органов местного
самоуправления на заседаниях
коллегиальных органов, образованных
в Администрации Североуральского
городского округа

                                       Главе Администрации

                                       Североуральского городского округа

                                  ЗАЯВКА

                         на участие в заседании

_________________________________________________________________________

                   (наименование коллегиального органа)

     Я, _________________________________________________________________

                         (фамилия, имя, отчество)

паспорт серия __________ номер ______________ выдан _____________________

__________________________________________________ "__" ______________ г.

              (кем и когда выдан)

являюсь представителем _________________________________________________,

                         (наименование организации (юридического лица),

                            государственного органа, органа местного

                            самоуправления, представителем которого

                                      является гражданин)

реквизиты доверенности __________________________________________________

прошу допустить меня к участию в заседании ______________________________

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________,

которое состоится "__" _____________________ ____ года ____ час ____ мин.

по адресу _______________________________________________________________

     Контактные данные:

Телефон _________________________________________________________________

почтовый адрес __________________________________________________________

адрес электронной почты _________________________________________________

     В  соответствии  со  статьей  9  Федерального  закона  от 27.07.2006

N 152-ФЗ    "О  персональных  данных"  даю  согласие  на  обработку  моих

персональных   данных,  а  именно  совершение  действий,  предусмотренных

пунктом 3 статьи 3 названного Федерального закона.

     Дата ____________ Подпись _____________