Постановление Администрации муниципального образования Алапаевское Свердловской области от 26 января 2017 г. N 32 "Об утверждении Порядка обеспечения присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, в заседаниях коллегиальных органов, образованных в Администрации муниципального образования Алапаевское"

В соответствии с Федеральными законами от 06 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 09 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", руководствуясь Уставом муниципального образования Алапаевское, постановляю:

1. Утвердить Порядок обеспечения присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, в заседаниях коллегиальных органов, образованных в Администрации муниципального образования Алапаевское (прилагается).

2. Руководителям функциональных (отраслевого) органов и структурных подразделений Администрации муниципального образования Алапаевское при организации заседаний коллегиальных органов, образованных в Администрации муниципального образования Алапаевское, руководствоваться Порядком, утвержденным настоящим постановлением.

3. Организационному отделу Администрации муниципального образования Алапаевское (О.А. Черепанова) опубликовать настоящее постановление в газете "Алапаевская искра" и разместить на официальном сайте муниципального образования Алапаевское в сети "Интернет".

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава муниципального образования Алапаевское

К.И. Деев

Утвержден
Постановлением
Администрации
муниципального образования
Алапаевское
от 26 января 2017 г. N 32

Порядок
обеспечения присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, в заседаниях Коллегиальных органов, образованных в администрации муниципального образования Алапаевское

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет порядок обеспечения присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее - заинтересованные лица), в заседаниях коллегиальных органов, образованных в Администрации муниципального образования Алапаевское (далее - Порядок, коллегиальный орган).

1.2. Заинтересованным лицам гарантируется возможность присутствия на заседаниях коллегиального органа, за исключением закрытых заседаний, на которых рассматриваются вопросы, содержащие сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.

При этом заседание является закрытым для заинтересованных лиц только в той его части, в которой рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.

Перечень сведений, относящихся к информации ограниченного доступа, устанавливается федеральным законодательством.

1.3. Действие настоящего Порядка не распространяется:

1.3.1. На лиц, включенных в состав коллегиального органа.

1.3.2. На лиц, приглашенных на заседание коллегиального органа.

1.3.3. На представителей государственных органов, органов местного самоуправления, которые вправе присутствовать на заседании коллегиального органа в соответствии с действующим законодательством.

2. Обеспечение возможности присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседании коллегиального органа

2.1. Структурное подразделение Администрации муниципального образования Алапаевское, обеспечивающее деятельность коллегиального органа (далее - уполномоченный орган), для информирования заинтересованных лиц не позднее 10 рабочих дней до дня проведения заседания обеспечивает на официальном сайте муниципального образования Алапаевское в сети Интернет размещение информации о запланированном к проведению заседании коллегиального органа.

2.2. Информация включает в себя следующие сведения:

2.2.1. Дата и время проведения заседания.

2.2.2. Место проведения заседания с указанием точного адреса.

2.2.3. Тема проведения заседания.

2.2.4. Необходимость гражданину иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документ, подтверждающий полномочия.

2.2.5. Порядок присутствия заинтересованных лиц на заседании.

2.2.6. Контактный телефон и электронный адрес.

2.2.7. Иная справочная информация по вопросам проведения заседания.

2.3. В случае проведения закрытого заседания или отдельной его части в тех же источниках приводится соответствующая информация.

3. Порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегиального органа

3.1. Заинтересованные лица, изъявившие желание присутствовать на заседании коллегиального органа, направляют заявку об участии в заседании коллегиального органа (далее - заявка) на имя Главы муниципального образования Алапаевское не позднее 3 рабочих дней до дня начала заседания.

Форма заявки приведена в приложении к настоящему Порядку.

3.2. Заявка направляется заинтересованным лицом в письменном виде по адресу: 624600, Свердловская область, г. Алапаевск, ул. Р. Люксембург, д. 31, кабинет N 6, либо в электронном виде на электронный адрес 34243@alapaevskoe.ru.

3.3. Регистрация заявок осуществляется организационным отделом Администрации муниципального образования Алапаевское. При регистрации заявки проставляется отметка о дате и времени ее поступления.

Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

3.4. Количество присутствующих на заседании коллегиального органа заинтересованных лиц не должно создавать препятствий в работе членам коллегиального органа.

В месте проведения заседания оборудуются места для заинтересованных лиц. Количество мест рассчитывается исходя из количества зарегистрированных заинтересованных лиц, но общее число мест на заседаниях коллегиального органа не должно быть менее трех.

В случае превышения числа заинтересованных лиц, представивших заявку, над числом свободных мест, размещение производится в порядке очереди по дате и времени получения заявки.

Структурное подразделение Администрации муниципального образования Алапаевское, обеспечивающее деятельность коллегиального органа, сообщает заинтересованным лицам, представившим заявку, об отсутствии мест для размещения одним из способов: по телефону, по факсимильной связи или по электронному адресу, указанным в заявлении, не позднее 2 рабочих дней до дня начала заседания.

3.5. Заинтересованное лицо не допускается к участию в заседании в следующих случаях:

3.5.1. Непредставление заявки в срок, указанный в пункте 3.1 настоящего Порядка.

3.5.2. Отсутствие паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия.

3.5.3. Непрохождение процедуры регистрации в соответствии с пунктом 3.7 настоящего Порядка.

3.5.4. Отсутствие свободных мест для размещения.

3.6. Участие граждан в заседании коллегиального органа осуществляется при предъявлении паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия, за исключением лиц, имеющих право представлять интересы без доверенности.

На заседании коллегиального органа допускается присутствие не более одного представителя от каждой организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа и органа местного самоуправления.

Заинтересованные лица имеют право участвовать в обсуждении вопросов, рассматриваемых на заседании коллегиального органа, вносить свои замечания и предложения, которые носят рекомендательный характер.

3.7. Специалисты структурного подразделения Администрации муниципального образования Алапаевское, ответственные за проведение заседания коллегиального органа, перед началом заседания проводят процедуру регистрации заинтересованных лиц.

В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания коллегиального органа.

При регистрации заинтересованные лица информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании коллегиального органа.

3.8. Расходы по участию в заседаниях коллегиального органа осуществляются за счет собственных средств заинтересованных лиц, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

3.9. Для обеспечения беспрепятственного доступа заинтересованных лиц в административные здания (помещения), где планируется проведение заседания коллегиального органа, структурное подразделение Администрации муниципального образования Алапаевское обязано уведомить должностных лиц, ответственных за организацию пропускного режима.

3.10. В случае отсутствия заявок на участие в заседании коллегиального органа либо в случае недопущения заинтересованных лиц к заседанию в соответствии с пунктом 3.5 настоящего Порядка, заседание проводится в отсутствие указанных лиц с фиксированием данного обстоятельства в решении коллегиального органа.

Приложение
к Порядку
обеспечения присутствия граждан
(физических лиц), в том числе
представителей организаций
(юридических лиц),
общественных объединений,
государственных органов
и органов местного самоуправления
муниципальных образований,
в заседаниях коллегиальных органов,
образованных в Администрации
муниципального образования
Алапаевское

                              ЗАЯВКА

                      об участии в заседании

     ____________________________________________________________________

            (наименование коллегиального органа)

     Я, ________________________________________________________________,

                     (фамилия, имя, отчество)

     паспорт серия ______ номер _______ выдан ___________________________

                                               (кем и когда выдан)

"___" ________ года*,

     являюсь представителем ____________________________________________,

   (наименование организации (юридического лица) государственного органа,

       органа местного самоуправления, представителем которого является

                       гражданин)

     реквизиты доверенности __________________________________________**,

     прошу допустить меня к участию в заседании

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________,

     которое состоится "____" ____________ года ____ час ____ мин.

     по адресу __________________________________________________________

     Контактные данные:

     телефон _______________________________________________

     почтовый адрес ________________________________________

     адрес электронной почты _______________________________

     В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года

N 152-ФЗ   "О   персональных  данных"  даю  согласие  на  обработку  моих

персональных   данных,  а  именно  совершение  действий,  предусмотренных

пунктом 3 статьи 3 названного Федерального закона.

     Дата ________________ Подпись _________________

--------------------------------

     * Заполняется гражданином (физическим лицом).

     ** Заполняется   представителем   организации   (юридического лица),

государственного органа, органа местного самоуправления.