Постановление Администрации Махневского муниципального образования Свердловской области от 25 января 2017 г. N 30 "Об утверждении Положения о персональных данных руководителей муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий Махневского муниципального образования и ведении их личных дел"

В целях обеспечения защиты прав гражданина при обработке его персональных данных, в соответствии со статьями 23, 24 Конституции РФ, главой 14 Трудового кодекса РФ, Федеральным законом от 27.07.2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", руководствуясь Уставом Махнёвского муниципального образования, постановляю:

1. Постановление Администрации Махнёвского муниципального образования от 18.09.2012 года N 562 "Об утверждении Положения о персональных данных руководителей муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий Махнёвского муниципального образования и ведении их личных дел" отменить.

2. Утвердить Положение о персональных данных руководителей муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий Махнёвского муниципального образования и ведении их личных дел (прилагается).

3. Опубликовать настоящее постановление в газете "Алапаевская искра" и разместить на официальном сайте Махнёвского муниципального образования.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава Махнёвского муниципального образования

А.В. Лызлов

Утверждено
постановлением Администрации
Махнёвского муниципального образования
от 25 января 2017 г. N 30

Положение
о персональных данных руководителей муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий Махнёвского муниципального образования и ведении их личных дел

1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных руководителей муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий Махнёвского муниципального образования (далее - работник), а также ведения их личного дела в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

2. Под персональными данными работника понимается информация, необходимая представителю нанимателя (работодателю) Администрации Махнёвского муниципального образования (далее - работодатель) в связи с исполнением работником обязанностей по замещаемой должности муниципального учреждения или муниципального унитарного предприятия и касающаяся конкретного работника.

3. Работодатель, обеспечивает защиту персональных данных работника, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

4. Работодатель определяет лиц, как правило, из числа работников кадровой службы, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных работников в учреждении и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

5. Лицом, уполномоченным на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных работников и несущим ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных, является отдел правового обеспечения, муниципальной службы и кадров Администрации Махнёвского муниципального образования (далее - уполномоченное лицо).

6. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных работника работодатель обязан соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных работника может осуществляется исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работником в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;

б) все персональные данные работника следует получать у него самого, если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;

в) работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет право основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;

д) защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты обеспечивается работодателем за счет средств в порядке, установленном Кодексом и иными федеральными законами;

е) передача персональных данных работника третьей стороне не допускается без письменного согласия работника, за исключением случаев, установленных федеральным законом;

ж) при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

з) работодатель не имеет права получать и обрабатывать сведения о работнике, относящиеся в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных к специалистам категориям персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных настоящим кодексом и другими федеральными законами;

и) работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области;

й) работники не должны отказывается от своих прав на сохранение и защиту тайны;

к) работодатели, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников.

7. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах, работники имеют право:

а) получать полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;

б) свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

в) требовать об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований настоящего Кодекса или иного федерального закона. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласие. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

д) обжалование в суд любые неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите персональных данных;

ж) определение своих представителей для защиты своих персональных данных.

8. Работодатель, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных работника, несет ответственность в соответствии с федеральным законодательством.

9. Работодатель или уполномоченное лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные работника при формировании резерва управленческих кадров.

10. В личное дело работника вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с принятием на должность, его нахождением на указанной должности и увольнением с должности.

Личное дело работника ведется уполномоченным лицом.

11. Персональные данные, внесенные в личные дела работников, иные сведения, содержащиеся в личных делах работников, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

12. К личному делу работника приобщаются:

а) письменное заявление с просьбой о принятии на должность работника;

б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином анкета установленной формы с приложением фотографии;

в) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

г) копия трудовой книжки;

д) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

ж) копии решений о награждении наградами Российской Федерации, Свердловской области, Махнёвского муниципального образования, присвоении званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

з) копия постановления (распоряжения) Администрации Махнёвского муниципального образования о назначении на должность;

и) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;

к) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

л) копия постановления (распоряжения) Администрации Махнёвского муниципального образования об увольнении, о прекращении трудового договора или его приостановлении;

м) копии документов о включении работника в резерв управленческих кадров, а также об исключении его из резерва управленческих кадров;

н) копии решений о поощрении работника, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

о) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

п) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

р) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

с) справку учреждения здравоохранения о прохождении медицинской комиссии до принятия на должность.

13. В личное дело работника вносятся также письменные объяснения работника, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

К личному делу работника приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Свердловской области.

14. Документы, приобщенные к личному делу работника, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

Учетные данные работников хранятся у уполномоченного лица на электронных носителях, которое обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

15. В обязанности уполномоченного лица, осуществляющего ведение личных дел работников, входит:

а) приобщение документов, указанных в пунктах 11, 12 настоящего Положения, к личным делам работников;

б) обеспечение сохранности личных дел работников;

в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах работников, в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;

г) ознакомление работников с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе работника и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

15. Личные дела работника, уволенных с должности, хранятся в течение 10 лет со дня увольнения, после чего передаются в архив.

Личные дела работников, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.