Статья 3. Порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти, государственных органов, органов местного самоуправления, муниципальных органов на заседаниях коллегиального органа

Статья 3. Порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти, государственных органов, органов местного самоуправления, муниципальных органов на заседаниях коллегиального органа

1. Заинтересованные лица, изъявившие желание присутствовать на заседании коллегиального органа, направляют заявку об участии в заседании коллегиального органа (далее - заявка) на имя Главы города Нижний Тагил не позднее 3 рабочих дней до дня начала заседания.

Форма заявки приведена в Приложении к настоящему Порядку.

2. Заявка направляется заинтересованным лицом в письменном виде по адресу: город Нижний Тагил, улица Пархоменко, 1а кабинет 209 либо в электронном виде на электронный адрес odo@ntagil.org.

3. Регистрация заявок осуществляется отделом документационного обеспечения управления по организационно-массовой работе Администрации города Нижний Тагил. При регистрации заявки проставляется отметка о дате и времени ее поступления.

Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

4. Количество присутствующих на заседании коллегиального органа заинтересованных лиц не должно создавать препятствий в работе членам коллегиального органа.

В месте проведения заседания оборудуются места для заинтересованных лиц. Количество мест рассчитывается исходя из количества зарегистрированных заинтересованных лиц, но общее число мест на заседаниях коллегиального органа не должно быть менее трех.

В случае превышения числа заинтересованных лиц, представивших заявку, числу свободных мест, размещение производится в порядке очереди по дате и времени получения заявки.

Орган Администрации города Нижний Тагил, обеспечивающий подготовку заседания коллегиального органа, сообщает заинтересованным лицам, представившим заявку, о возможности либо невозможности присутствия на заседании одним из способов: по телефону, по факсимильной связи или по электронному адресу, указанным в заявлении, не позднее 17.30 часов дня, предшествующего заседанию.

5. Заинтересованное лицо не допускается к участию в заседании в следующих случаях:

1) непредставление заявки в срок, указанный в пункте 1 статьи 3 настоящего Порядка;

2) отсутствие паспорта или документ, подтверждающий полномочия от юридического лица;

3) не прохождение процедуры регистрации в соответствии с пунктом 7 статьи 3 настоящего Порядка:

4) отсутствие свободных мест для размещения.

На заседании коллегиального органа допускается присутствие не более одного представителя от каждой организации (юридического лица), общественного объединения, органа государственной власти, государственного органа, органа местного самоуправления, муниципального органа.

Заинтересованные лица имеют право участвовать в обсуждении вопросов, рассматриваемых на заседании коллегиального органа, вносить свои замечания и предложения, которые носят рекомендательный характер.

7. Специалисты органа Администрации города Нижний Тагил, ответственные за проведение заседания коллегиального органа, перед началом заседания проводят процедуру регистрации участников.

При регистрации заинтересованные лица информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании коллегиального органа.

8. Расходы по участию в заседаниях коллегиального органа осуществляются за счет собственных средств заинтересованных лиц, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

9. Для обеспечения беспрепятственного доступа заинтересованных лиц в административные здания (помещения), где планируется проведение заседания коллегиального органа, орган Администрации города обязан уведомить лиц, ответственных за организацию пропускного режима.

10. В случае отсутствии заявок на участие в заседании коллегиального органа, либо в случае недопущения заинтересованных лиц к заседанию в соответствии с пунктом 5 статьи 3 настоящего Порядка, заседание проводится в отсутствие указанных лиц.