Глава 4. Организация контроля исполнения документов и поручений

Глава 4. Организация контроля исполнения документов и поручений

13. В Администрации осуществляется контроль исполнения документов и поручений главы (Администрации) Туринского городского округа (далее - контроль исполнения документов).

14. Субъекты контроля и их обязанности.

Контроль осуществляют:

1) глава (Администрации) Туринского городского округа;

2) заместители главы Администрации, уполномоченный главы Администрации Туринского городского округа по социальным вопросам;

3) руководители иных органов местного самоуправления.

Контроль обеспечивают:

1) руководители структурных подразделений Администрации и иных органов местного самоуправления;

2) начальник и ведущий специалист организационно-правового отдела Администрации.

Обязанности должностных лиц, осуществляющих контроль:

1) глава Туринского городского округа обеспечивает выполнение документов вышестоящих органов власти и управления;

2) заместители главы Администрации, уполномоченный главы Администрации Туринского городского округа по социальным вопросам, руководители иных органов местного самоуправления обеспечивают выполнение документов вышестоящих органов власти и управления (в соответствии с резолюцией главы Туринского городского округа), постановлений и распоряжений главы или Администрации Туринского городского округа;

3) руководители структурных подразделений Администрации, муниципальных учреждений и предприятий осуществляют контрольные функции по выполнению документов по соответствующим отраслям хозяйственной деятельности;

4) начальник и ведущий специалист организационно-правового отдела обеспечивают функционирование системы контроля исполнения документов в Администрации.

15. Постановка на контроль документов.

Постановке на контроль подлежат:

1) нормативные правовые акты вышестоящих органов власти;

2) правовые акты главы или Администрации Туринского городского округа;

3) федеральные, областные и муниципальные программы;

4) поручения главы Туринского городского округа, в том числе устные;

5) протоколы совещаний при главе Туринского городского округа;

6) протоколы заседаний координационных, совещательных и иных органов, возглавляемых главой Туринского городского округа;

7) иные документы с резолюцией о постановке на контроль (письма, телеграммы, служебные записки и т.д.).

С целью организации действенного контроля исполнения документа в нем должно быть указано: что конкретно необходимо выполнить, сроки исполнения, кому поручается исполнение, на кого из руководителей возложен контроль.

После поступления документа либо устного поручения с резолюцией о постановке на контроль специалист организационно-правового отдела делает отметку о постановке на контроль документа в электронной базе данных, выполняет необходимое количество копий документа, распечатывает контрольные карточки и передает документ и контрольную карточку исполнителю либо через секретаря руководителя.

16. Исполнение документов (поручений).

Исполнение документов (поручений) организуется ответственными лицами, которым адресовано соответствующее поручение.

Если поручение дано нескольким лицам, то координацию действий всех исполнителей по выполнению документа, сбору и систематизации информации, подготовке итогового ответа и предоставлению данных для снятия документа с контроля осуществляет ответственный исполнитель.

Ответственным исполнителем является тот исполнитель, чье имя указано в резолюции первым, либо на которого прямо указано в резолюции.

Иным лицам, отмеченным в резолюции знаком "+", поручения направляются для сведения.

17. Срок исполнения документа исчисляется с даты регистрации соответствующего документа в журнале входящей корреспонденции Администрации.

Срок исполнения документа может быть установлен:

1) в тексте документа, поступившего из вышестоящей организации;

2) в резолюции руководителя, рассмотревшего документ;

3) в соответствии со сроками, установленными федеральными законами и иными нормативными актами Российской Федерации, законами Свердловской области и иными нормативными правовыми актами Свердловской области, муниципальными нормативными правовыми актами Туринского городского округа.

Если в качестве срока исполнения поручения установлен период времени, началом течения срока считается дата подписания документа, содержащего поручение.

Поручение, срок исполнения которого определен пометкой:

"весьма срочно"- подлежит исполнению до конца рабочего дня,

"срочно" - в течение 3 календарных дней,

"незамедлительно" - в течение 5 рабочих дней,

"оперативно" - в течение 10 календарных дней,

"безотлагательно"- в течение 15 календарных дней.

Протесты органов прокуратуры подлежат исполнению в 10-дневный срок, представления - в 30-дневный срок.

Если срок исполнения в поручении не указан, поручение подлежит исполнению в течение одного месяца, а именно до соответствующего числа следующего месяца, а если в этом месяце нет соответствующего числа, то до последнего дня этого месяца.

Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

Изменение срока исполнения документа осуществляется лицом, установившим указанный срок, при наличии объективных причин, изложенных исполнителем по документу в служебной записке.

В случае, если поручение не исполнено в установленный срок, ответственный исполнитель в течение трех рабочих дней после истечения срока исполнения поручения представляет главе Туринского городского округа объяснение о состоянии исполнения поручения и причинах его неисполнения в установленный срок.

18. Ответственные лица по запросам организационно-правового отдела Администрации представляют отчеты об исполнении или о ходе исполнения документа для принятия решения о снятии его с контрольного учета или о продлении сроков контроля его исполнения.

19. Решение о снятии с контроля документа (поручения) может быть принято:

- на совещаниях при главе Туринского городского округа по докладу руководителей, ответственных за исполнение;

- резолюцией главы Туринского городского округа о снятии с контроля на основании служебной записки о выполнении документа (поручения).

20. Ежеквартально специалистом организационно-правового отдела главе Туринского городского округа готовится отчет об исполнительской дисциплине в Администрации.