Решение Думы Нижнесергинского муниципального района Свердловской области от 25 мая 2017 г. N 440 "Об утверждении Положения об отделе делопроизводства и контроля администрации Нижнесергинского муниципального района" (с изменениями и дополнениями)

Решение Думы Нижнесергинского муниципального района Свердловской области от 25 мая 2017 г. N 440
"Об утверждении Положения об отделе делопроизводства и контроля администрации Нижнесергинского муниципального района"

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь Уставом Нижнесергинского муниципального района, Дума Нижнесергинского муниципального района решила:

1. Утвердить Положение об отделе делопроизводства и контроля администрации Нижнесергинского муниципального района (прилагается).

2. Решение Думы Нижнесергинского муниципального района от 25.09.2014 N 230 "Об утверждении Положения об отделе по делопроизводству и контролю администрации Нижнесергинского муниципального района" признать утратившим силу.

3. Обнародовать настоящее решение путем размещения его текста в сети Интернет на официальном сайте Думы Нижнесергинского муниципального района.

4. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на постоянную комиссию Думы Нижнесергинского муниципального района по вопросам местного самоуправления.

Председатель Думы Нижнесергинского муниципального района

А.Н. Бараковских

Глава Нижнесергинского муниципального района

В.В. Еремеев

Утверждено
решением
Думы
Нижнесергинского муниципального района
от 25 мая 2017 г. N 440

Положение
об отделе делопроизводства и контроля администрации Нижнесергинского муниципального района

1. Общие положения

1.1. Отдел делопроизводства и контроля (далее - Отдел) является структурным подразделением администрации Нижнесергинского муниципального района (далее - администрация района) и подчиняется главе Нижнесергинского муниципального района, непосредственно - управляющему делами администрации Нижнесергинского муниципального района.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными актами органов государственной власти Российской Федерации и Свердловской области, Уставом Нижнесергинского муниципального района, решениями Думы Нижнесергинского муниципального района, постановлениями и распоряжениями администрации Нижнесергинского муниципального района, а также настоящим Положением.

2. Основные задачи Отдела

2.1. организация единой системы делопроизводства в администрации Нижнесергинского муниципального района;

2.2. контроль за исполнением документов в установленные сроки с применением автоматизированных систем;

2.3. обеспечение сохранности и учета документов, подлежащих хранению;

2.4. осуществление методического руководства работы по ведению делопроизводства во всех структурных подразделениях администрации района в соответствии с установленным ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (далее - ГОСТ Р 6.30-2003), а также Инструкцией по делопроизводству, утвержденной распоряжением администрации Нижнесергинского муниципального района.

3. Функции Отдела

3.1. осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения и исполнения резолюций главы Нижнесергинского муниципального района, заместителей главы администрации на входящей корреспонденции;

3.2. осуществляет контроль за соблюдением и исполнением сроков рассмотрения писем, поступивших из Правительства Свердловской области, Министерств и иных государственных органов областного и федерального подчинения средствами Системы электронного Документооборота (далее - СЭД);

3.3. осуществляет контроль за исполнением поручений, протоколов совещаний Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области, Министерств Свердловской области с главами муниципальных образований, поступивших в администрацию средствами СЭД;

3.4. осуществляет прием, регистрацию и передачу по назначению входящей и исходящей корреспонденции, а также передачу внутренней документации администрации района;

3.5. осуществляет регистрацию и техническую обработку муниципальных правовых актов администрации района, главы Нижнесергинского муниципального района;

3.6. обеспечивает представление заверенных и прошитых в установленном порядке копий муниципальных правовых актов Нижнесергинского муниципального района в прокуратуру Нижнесергинского района.

3.7. организует и осуществляет изготовление, копирование, оперативное размножение документов с применением средств компьютерной техники на автоматизированном рабочем месте;

3.8. совместно с муниципальным казенным учреждением "Архив Нижнесергинского муниципального района" составляет номенклатуру дел администрации района, сводную опись документов администрации района постоянного срока хранения, документов по личному составу администрации Нижнесергинского муниципального района;

3.9. организует и координирует подготовку и передачу дел в муниципальное казенное учреждение "Архив Нижнесергинского муниципального района";

3.10. формирует, систематизирует и обеспечивает сохранность документов администрации Нижнесергинского района в течение установленного срока хранения документов, согласно номенклатуре дел администрации, с последующей сдачей в архив;

3.11. подготавливает проекты муниципальных правовых актов администрации Нижнесергинского муниципального района по вопросам компетенции отдела, своевременно вносит корректировки в данные правовые акты;

3.12. осуществляет прием, регистрацию, обеспечение соответствующего режима доступа к документам ограниченного распространения (ДСП) и использование информации, содержащихся в них;

3.13. обеспечивает организацию проведения Дней Министерств, проводимых Губернатором Свердловской области, Правительством Свердловской области, Министерствами Свердловской области и иными государственными органами областного и федерального подчинения;

3.14. осуществляет формирование, отправление, получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;

3.15. осуществляет работу по обеспечению административно-распорядительной деятельности главы Нижнесергинского муниципального района;

3.16. участвует в работе консультативно-совещательных органов, а также в установленном порядке в работе аппаратных совещаний, заседаний, советов Нижнесергинского муниципального района по вопросам компетенции Отдела;

3.17. организует прием граждан по личным вопросам, проводимых главой Нижнесергинского района, заместителями главы администрации Нижнесергинского муниципального района;

3.18. совместно с юридическим отделом администрации подготавливает информацию, подлежащую включению в Регистр муниципальных нормативных правовых актов администрации района;

3.19. осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями администрации района, органами государственной власти и органами местного самоуправления иных муниципальных образований по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

3.20. осуществляет сбор и обобщение данных для формирования ежемесячных и годовых планов работы администрации;

3.21. осуществляет иные функции по направлению деятельности Отдела.

4. Права Отдела

4.1. запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений администрации района, материалы и информацию, связанную с осуществлением функций, возложенных на Отдел;

4.2. возвращать исполнителям в структурные подразделения администрации района для доработки служебную корреспонденцию, оформленную с нарушением установленных правил;

4.3. осуществлять иные права для реализации возложенных на Отдел задач и функций.

5. Организация деятельности Отдела

5.1. Отдел находится в структурном подчинении Управляющего делами администрации района.

5.2. Отдел возглавляет заведующий, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой Нижнесергинского муниципального района.

5.3. Работа сотрудников Отдела организуется в соответствии с должностными инструкциями, согласованными с Управляющим делами администрации района и утвержденными главой Нижнесергинского муниципального района.

6. Заключительные положения

6.1. За неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение должностных обязанностей сотрудники Отдела несут ответственность, предусмотренную федеральными законами, нормативными актами органов государственной власти Российской Федерации и Свердловской области, Уставом Нижнесергинского муниципального района, решениями Думы Нижнесергинского муниципального района, постановлениями и распоряжениями администрации Нижнесергинского муниципального района.