Постановление Администрации Полевского городского округа Свердловской области от 27 июля 2017 г. N 292-ПА "Об утверждении Порядка обеспечения присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, в заседаниях коллегиальных органов, образованных в Администрации Полевского городского округа" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации Полевского городского округа Свердловской области от 27 июля 2017 г. N 292-ПА
"Об утверждении Порядка обеспечения присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, в заседаниях коллегиальных органов, образованных в Администрации Полевского городского округа"

В соответствии с Федеральными законами от 06 октября 2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 09 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Администрация Полевского городского округа постановляет:

1. Утвердить Порядок обеспечения присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления в заседаниях коллегиальных органов, образованных в Администрации Полевского городского округа (далее - Порядок) (прилагается).

2. Председателям коллегиальных органов, созданных в Администрации Полевского городского округа, при организации заседаний коллегиальных органов руководствоваться Порядком, утвержденным настоящим постановлением.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

4. Опубликовать настоящее постановление в газете "Диалог" и разместить на официальном сайте Администрации Полевского городского округа в сети "Интернет" (http://polevsk.midural.ru).

5. Настоящее постановление вступает в силу с момента его опубликования.

Глава Полевского городского округа

А.В. Ковалев

Утвержден
постановлением Администрации Полевского
городского округа от 27.07.2017 N 292-ПА
"Об утверждении Порядка обеспечения присутствия
граждан (физических лиц), в том числе представителей
организаций (юридических лиц), общественных объединений,
государственных органов и органов местного
самоуправления в заседаниях коллегиальных органов,
образованных в Администрации Полевского городского округа"

Порядок
обеспечения присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления в заседаниях коллегиальных органов, образованных в Администрации Полевского городского округа

1. Общие положения

1. Настоящий Порядок определяет порядок обеспечения присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее - заинтересованные лица), на заседаниях коллегиальных органов, образованных в Администрации Полевского городского округа (далее - соответственно Порядок, коллегиальный орган).

2. Заинтересованным лицам гарантируется возможность присутствия на заседаниях коллегиальных органов, за исключением закрытых заседаний, на которых рассматриваются вопросы, содержащие сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.

При этом заседание является закрытым для заинтересованных лиц только в той его части, в которой рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.

Перечень сведений, относящихся к информации ограниченного доступа, устанавливается федеральным законодательством.

3. Действие настоящего Порядка не распространяется на:

лиц, включенных в состав коллегиального органа;

лиц, приглашенных на заседание коллегиального органа;

представителей государственных органов, органов местного самоуправления, которые вправе присутствовать на заседании коллегиального органа в соответствии с действующим законодательством.

2. Обеспечение возможности присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседании коллегиального органа

4. Ответственный секретарь коллегиального органа, или лицо, ответственное за обеспечение деятельности коллегиального органа (далее - ответственное лицо), для информирования заинтересованных лиц не позднее 3-х (трех) рабочих дней до дня проведения заседания представляет специалисту, ответственному за размещение информации на официальном сайте Администрации Полевского городского округа, информацию о запланированном к проведению заседании коллегиального органа для размещения ее на официальном сайте Администрации Полевского городского округа.

5. Информация, указанная в пункте 4 настоящего Порядка, размещается в разделе "Новости", подразделе "информационные сообщения".

Информация включает в себя следующие сведения:

1) наименование коллегиального органа, проводящего заседание;

2) дату и время проведения заседания;

3) место проведения заседания с указанием точного адреса;

4) тему проведения заседания;

5) необходимость гражданину иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документ, подтверждающий полномочия;

6) ФИО ответственного лица, контактный телефон, адрес электронной почты;

7) адрес приема заявок.

6. В случае, если коллегиальный орган принимает решение о проведении своего заседания в экстренном порядке, то информация о проведении такого заседания подлежит размещению на официальном сайте Администрации Полевского городского округа в день проведения такого заседания.

7. В случае проведения закрытого заседания или отдельной его части в тех же источниках приводится соответствующая информация.

8. В случае если заседание коллегиального органа отменяется, ответственный секретарь коллегиального органа сообщает об этом заинтересованным лицам в день принятия такого решения по телефону, по факсимильной связи или по электронному адресу, указанным в заявке на участие в заседании.

3. Порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях коллегиального органа

9. Заинтересованные лица, изъявившие желание присутствовать на заседании коллегиального органа, направляют заявку об участии в заседании коллегиального органа по форме, являющейся приложением к настоящему Порядку (далее - заявка), не позднее 1 рабочего дня до дня начала заседания.

10. В случае проведения заседания коллегиального органа в порядке, определенном пунктом 6 Порядка, соответствующая заявка подается не позднее двух часов до начала проведения заседания коллегиального органа.

11. Заявка направляется заинтересованным лицом в письменном виде по адресу, указанному в информации о проведении заседания коллегиального органа, либо в электронном виде на адрес электронной почты, указанный в информации о проведении заседания коллегиального органа.

12. При приеме заявки в письменном виде ответственным лицом проставляется отметка о дате и времени ее поступления.

13. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

14. Количество присутствующих на заседании коллегиального органа заинтересованных лиц не должно создавать препятствий в работе членам коллегиального органа.

15. В месте проведения заседания оборудуются 4 места для заинтересованных лиц.

16. В случае превышения числа заинтересованных лиц, представивших заявку, числу свободных мест, размещение производится в порядке очереди по дате и времени получения заявки.

17. Ответственное лицо, сообщает заинтересованным лицам, представившим заявку, об отсутствии мест для размещения по телефону, по факсимильной связи или по электронному адресу, указанным в заявке на участие в заседании, не позднее 1 рабочего дня до дня начала заседания.

18. В случае проведения заседания коллегиального органа в порядке, определенном пунктом 6 Порядка, информация об отсутствии мест для размещения доводится до сведения заинтересованных лиц непосредственно перед проведением заседания.

19. Заинтересованное лицо не допускается к участию в заседании в следующих случаях:

1) непредставление заявки в сроки, указанные в пунктах 9-10 настоящего Порядка;

2) отсутствие паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия;

3) не прохождение процедуры регистрации в соответствии с пунктом 22 настоящего Порядка:

4) отсутствие свободных мест для размещения.

20. Участие граждан в заседании коллегиального органа осуществляется при предъявлении паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия, за исключением лиц, имеющих право представлять интересы без доверенности.

21. На заседании коллегиального органа допускается присутствие не более одного представителя от каждой организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа и органа местного самоуправления.

22. Ответственные лица перед началом заседания проводят процедуру регистрации заинтересованных лиц.

В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество гражданина, паспортные данные (для физических лиц) и наименование юридического лица, чьи интересы представляет гражданин. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания коллегиального органа.

При регистрации заинтересованные лица информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании коллегиального органа.

23. Расходы по участию в заседаниях коллегиального органа осуществляются за счет собственных средств заинтересованных лиц, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

24. В помещении гражданам запрещается производить фотографирование, аудио- и видеосъемку.

25. Граждане, допустившие нарушение общественного порядка в помещении и (или) создающие своими действиями препятствие в реализации права присутствия на заседании другим гражданам, подлежат удалению из помещения.

26. В случае отсутствия заявок на участие в заседании коллегиального органа, либо в случае недопущения заинтересованных лиц к заседанию в соответствии с пунктом 18 настоящего Порядка, заседание проводится в отсутствие указанных лиц.

Приложение
к Порядку обеспечения присутствия
граждан (физических лиц), в том числе
представителей организаций (юридических
лиц), общественных объединений,
государственных органов и органов
местного самоуправления в заседаниях
коллегиальных органов, образованных в
Администрации Полевского городского округа

                                ЗАЯВКА

                      на участие в заседании

_________________________________________________________________________

                    (наименование коллегиального органа)

Я, ______________________________________________________________________

                             (фамилия, имя, отчество)

паспорт серия __________ номер ______________ выдан _____________________

__________________________________________ "____" _________________ года,

              (кем и когда выдан)

являюсь представителем _________________________________________________,

                          (наименование организации (юридического лица),

                             государственного органа, органа местного

                               самоуправления, представителем которого

                                        является гражданин)

реквизиты доверенности __________________________________________________

прошу допустить меня к участию в заседании ______________________________

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________,

которое состоится "____" ________________ ________ года ____ час ___ мин.

по адресу _______________________________________________________________

Контактные данные:

Телефон (факс) __________________________________________________________

почтовый адрес __________________________________________________________

адрес электронной почты ________________________________________________.

     В  соответствии  со  статьей  9  Федерального закона от 27 июля 2006

года  N 152-ФЗ  "О  персональных  данных"  даю согласие на обработку моих

персональных   данных,  а  именно  совершение  действий,  предусмотренных

пунктом 3 статьи 3 названного Федерального закона.

Дата ____________ Подпись _____________