Приказ Министерства социальной политики Свердловской области от 26 марта 2015 г. N 113 "Об утверждении перечня документов, создание, хранение и использование которых в Министерстве социальной политики Свердловской области может осуществляться исключительно в форме электронного документа"

В соответствии с частью 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 06 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи", приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", распоряжением Губернатора Свердловской области от 04.02.2014 N 17-РГ "Об утверждении Правил делопроизводства и документооборота в Администрации Губернатора Свердловской области, Правительстве Свердловской области и исполнительных органах государственной власти Свердловской области", распоряжением Правительства Свердловской области от 02.02.2015 N 81-РП "Об утверждении Типового перечня документов, создание, хранение и использование которых в Администрации Губернатора Свердловской области, Правительстве Свердловской области и исполнительных органах государственной власти Свердловской области может осуществляться исключительно в форме электронного документа", в. целях реализации мер по переходу на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности приказываю:

1. Утвердить перечень документов, создание, хранение и использование которых в Министерстве социальной политики Свердловской области может осуществляться исключительно в форме электронного документа (прилагается).

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Первого заместителя Министра Е.Э. Лайковскую.

И.о. Министра

Е.Э. Лайковская

Утвержден
приказом
Министерства
социальной политики
Свердловской области
от 26 марта 2015 г. N 113

Перечень
документов, создание, хранение и использование которых в Министерстве социальной политики Свердловской области может осуществляться исключительно в форме электронного документа

N п/п	Вид документа (в соответствии с номенклатурой МСП СО)	Сроки хранения документа	Примечания
1	2	3	4
1. Организация системы управления
1.1. Руководство
1.	Протоколы оперативных совещаний руководства Министерства	5 лет ЭПК статья 18е ПТУАД
2.	Протоколы оперативных совещаний структурных подразделений Министерства	5 лет ЭПК статья 18е ПТУАД
3.	Переписка Министерства с органами государственной власти Свердловской области по основным направлениям деятельности Министерства	5 лет ЭПК статья 32 ПТУАД
4.	Переписка Министерства с органами местного самоуправления по основным направлениям деятельности Министерства	5 лет ЭПК статья 32 ПТУАД
1.2. Организационные основы управления
5.	Документы (докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями и работниками	5 лет ЭПК статья 87, 88 ПТУАД
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
6.	Журнал регистрации внутренних документов	5 лет статья 258г ПТУАД
7.	Журнал регистрации входящих документов	5 лет статья 258г ПТУАД
8.	Журнал регистрации исходящих документов	5 лет статья 258г ПТУАД
2. Планирование деятельности
2.2. Текущее планирование
9.	Годовые планы работы структурных подразделений Министерства	5 лет (1) статья 290 ПТУАД	(1) При отсутствии годовых планов работы организации - постоянно
10.	Оперативные планы (квартальные, месячные) работы по всем направлениям деятельности Министерства	До минования надобности статья 288 ПТУАД
4.2. Статистический учет и отчетность
11.	Годовые отчеты о работе структурных подразделений Министерства	5 лет (1) статья 475 ПТУАД	(1) При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных отчетов о работе организации - постоянно
12.	Квартальные отчеты о работе структурных подразделений Министерства	5 лет (1) статья 47 5 ПТУАД	(1) При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных отчетов о работе организации, годовых отчетов о работе структурных подразделений организации - постоянно

Заместитель начальника организационно-аналитического отдела Министерства социальной политики Свердловской области

Н.К. Севостьянова