Приложение. Порядок расходования субвенций из областного бюджета бюджету города Нижний Тагил на осуществление государственного полномочия по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области, в 2018 году

Приложение
Утвержден
постановлением
Администрации города
от 12 февраля 2018 г. N 405-ПА

Порядок
расходования субвенций из областного бюджета бюджету города Нижний Тагил на осуществление государственного полномочия по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области, в 2018 году

1. Настоящий Порядок определяет условия расходования субвенций из областного бюджета бюджету города Нижний Тагил на осуществление государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области, в 2018 году (далее - субвенций).

2. Порядок расходования субвенций разработан в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Законами Свердловской области от 15 июля 2005 года N 70-ОЗ "О предоставлении отдельных видов межбюджетных трансфертов из областного бюджета и местных бюджетов в Свердловской области", от 19 ноября 2008 года N 104-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области", постановлением Правительства Свердловской области от 26 декабря 2012 года N 1581-ПП "Об утверждении Порядка предоставления и расходования субвенций из областного бюджета местным бюджетам на осуществление государственного полномочия по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области, в 2014 - 2020 годах" (с изменениями от 12.05.2017 N 328-ПП).

3. Средства, выделяемые из областного бюджета в форме субвенций, подлежат зачислению в доходы местного бюджета и расходованию по разделу 0100 "Общегосударственные вопросы", подразделу 0113 "Другие общегосударственные вопросы", целевой статье 0130246100 "Осуществление государственных полномочий органами местного самоуправления по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области".

4. Средства субвенций направляются в распоряжение Муниципального казенного учреждения "Нижнетагильский городской исторический архив" (далее - учреждения) для финансирования расходов по хранению, комплектованию, учету и использованию документов постоянного хранения государственной собственности Свердловской области, в соответствии с приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук".

5. Средства субвенций, направляемые в распоряжение учреждения, включаются в бюджетную смету учреждения. Сметы согласовываются с начальником отдела по делам архивов Администрации города и утверждается заместителем Главы Администрации города Нижний Тагил по финансово-экономической политике.

6. Расходование средств областного бюджета, выделяемых в форме субвенций, осуществляется учреждением равномерно в течение 2018 года, по мере поступления средств, в пределах, утвержденных на указанные цели бюджетных ассигнований, на следующие расходы:

- на оплату труда лиц, обеспечивающих исполнение переданного государственного полномочия, прочие выплаты (расходы по оплате работодателем в пользу работников и (или) их иждивенцев не относящихся к заработной плате дополнительных выплат, пособий и компенсаций, обусловленных условиями трудовых отношений) и начисления на выплаты по оплате труда;

- на оплату услуг связи (услуги по пересылке почтовых отправлений (включая расходы на упаковку почтового отправления), приобретение почтовых марок и маркированных конвертов, маркированных почтовых бланков);

- на оплату транспортных расходов на перемещение архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области;

- на оплату коммунальных услуг;

- на оплату стоимости аренды в соответствии с заключенными договорами аренды (субаренды) имущества, если аренда имущества необходима для хранения документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области;

- на оплату содержания в чистоте помещений, дезинфекции, дезинсекции, санитарно-гигиенического обслуживания, светозащитных окон и хранилищ;

- на оплату пусконаладочных работ, технического обслуживания и текущего ремонта имущества;

- на оплату услуг охранных и пожарных организаций;

- на приобретение основных средств, а также на оплату услуг по их обслуживанию;

- на приобретение производственного инвентаря для хранения документов, канцелярских товаров;

- на оплату прочих работ и услуг по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области.

В случае если архивные документы, относящиеся к государственной собственности Свердловской области, и документы, находящиеся в муниципальной собственности, хранятся в одном помещении, то расходы, связанные с оплатой договоров на оказание услуг по содержанию имущества и других услуг, производятся пропорционально занимаемой площади.

7. Средства субвенций, направляемые учреждениями на оплату труда и начисления, не должны превышать предельного размера общих затрат учреждения на эти расходы. Предельный размер определяется на 1 января текущего года соотношением количества дел областной государственной собственности к общему количеству хранящихся в учреждении документов по следующей формуле:

, Где

ОГ - общее количество дел областной государственной собственности, хранящихся в учреждении,

N - общее количество дел, хранящихся в учреждении

8. Учреждение представляет в Финансовое управление Администрации города Нижний Тагил ежеквартальный отчет об использовании средств областного бюджета, предоставленных в форме субвенций на осуществление государственных полномочий по хранению комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области, в срок до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Администрация города Нижний Тагил в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, представляют в Управление архивами Свердловской области ежеквартальный отчет об использовании средств областного бюджета, предоставленных в форме субвенций на осуществление государственного полномочия по хранению комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области, по форме, установленной Порядком предоставления и расходования субвенций из областного бюджета местным бюджетам на осуществление государственного полномочия по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области, в 2014 - 2020 годах.

9. Средства, полученные из областного бюджета в форме субвенций, носят целевой характер и не могут быть использованы на иные цели.

Остаток неиспользованных в текущем финансовом году средств подлежит возврату либо использованию в очередном финансовом году на цели и в порядке, установленном Министерством финансов Свердловской области.

Нецелевое использование бюджетных средств влечет применение мер ответственности, предусмотренных бюджетным, административным, уголовным законодательством Российской Федерации.

10. Финансовый контроль за целевым использованием средств, полученных из областного бюджета в форме субвенций, осуществляется Администрацией город Нижний Тагил и Финансовым управлением Администрации города Нижний Тагил.