Постановление Администрации городского округа Краснотурьинск Свердловской области от 17 июля 2018 г. N 790 "Об утверждении Порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба городского округа Краснотурьинск"

В соответствии со статьей 17 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", постановлением Правительства Свердловской области от 25.08.2005 N 701-ПП "О порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей, бланков и иных носителей герба Свердловской области", статьей 49 Устава городского округа Краснотурьинск, утвержденного решением Краснотурьинской городской Думы от 23.06.2005 N 76, решением Думы городского округа Краснотурьинск от 21.06.2018 N 94 "О внесении изменений в положение о гербе и флаге городского округа Краснотурьинск, утвержденное решением Краснотурьинской городской Думы от 26.12.2003 N 166 "О символике (гербе и флаге) городского округа Краснотурьинск", Администрация (исполнительно-распорядительный орган местного самоуправления) городского округа Краснотурьинск постановляет:

1. Утвердить порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба городского округа Краснотурьинск в Администрации (исполнительно-распорядительный орган местного самоуправления) городского округа Краснотурьинск (прилагается).

2. Разместить настоящее постановление на официальном сайте Администрации городского округа Краснотурьинск.

3. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на заместителя Главы Администрации городского округа Краснотурьинск Е.В. Стрелец.

Глава городского округа

А.Ю. Устинов

Утвержден
постановлением
Администрации городского округа
Краснотурьинск
от 17 июля 2018 г. N 790
"Об утверждении порядка изготовления,
использования, хранения и уничтожения
бланков, печатей и иных носителей
изображения герба городского
округа Краснотурьинск

Порядок
изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба городского округа Краснотурьинск

1. Общие положения

1.1. Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба городского округа Краснотурьинск (далее - Порядок) устанавливает общие требования, регламентирующие порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба городского округа Краснотурьинск.

1.2. Воспроизведение изображения герба городского округа Краснотурьинск должно соответствовать его описанию, изложенному в решении Краснотурьинской городской Думы от 26.12.2003 N 166 "О символике (гербе и флаге) городского округа Краснотурьинск".

2. Изготовление бланков, печатей и иных носителей изображения герба городского округа Краснотурьинск

2.1. Изготовление бланков, печатей и иных носителей изображения герба городского округа Краснотурьинск осуществляют полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

2.2. Изготовление бланков, печатей и иных носителей изображения герба городского округа Краснотурьинск осуществляется по заказам Администрации городского округа Краснотурьинск (далее - Администрация).

2.3. Организационно-управленческий отдел Администрации осуществляет подготовку заказа, подписание заказа Главой городского округа Краснотурьинск (далее - Глава) и обеспечивает изготовления заказа.

2.4. Гербовая печать с изображением герба городского округа Краснотурьинск (далее по тексту - гербовая печать) изготовляется круглой формы. В центре гербовой печати размещается полный герб городского округа Краснотурьинск, по окружности - надпись "Администрация городского округа Краснотурьинск"и реквизиты Администрации.

2.5. Форма, размеры и технические требования к гербовой печати должны соответствовать ГОСТу Р 51511-2001 "Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования".

2.5.1. В многоцветном варианте герб городского округа Краснотурьинск размещается на бланках муниципальных правовых актов Главы и Администрации; на бланках почетных грамот Главы, благодарственных писем Главы.

2.6. В черно-белом варианте герб городского округа Краснотурьинск размещается на бланках писем, протоколов, актов и иных документов Администрации и письмах подразделений Администрации.

2.7. Изображение герба городского округа Краснотурьинск при продольном расположении реквизитов находится в центре верхнего поля, при угловом расположении реквизитов - в левой части верхнего поля над серединой строки с наименованием организации - автора.

2.8. Изготовление гербовых бланков производится типографским способом в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Контроль изготовления гербовых бланков осуществляет организационно-управленческий отдел Администрации.

2.9. Гербовые бланки изготовляются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм) и А5 (148 x 210 мм).

2.10. Допускается изготовление бланков с изображением герба городского округа Краснотурьинск с использованием компьютерной и копировально-множительной техники.

3. Использование бланков, печатей и иных носителей изображения герба городского округа Краснотурьинск

3.1. Гербовая печать используется для подтверждения официальных документов, содержание которых в соответствии с действующим законодательством удостоверяется оттиском гербовой печати; на денежных и иных финансовых документах, связанных с распоряжением денежными средствами и материальными ценностями.

3.2. Секретарь руководителя Администрации городского округа Краснотурьинск подтверждает гербовой печатью подпись Главы, подписи заместителей Главы Администрации.

3.3. Гербовые бланки должны использоваться строго по назначению и не могут передаваться без соответствующего разрешения для использования в коммерческих целях.

3.4. Виды гербовых бланков и их образцы утверждаются инструкцией по делопроизводству в Администрации.

4. Организация учета и хранения гербовых печатей и бланков

4.1. Гербовая печать и гербовые бланки подлежат обязательному учету и хранению.

4.2. Ответственность за организацию учета и хранения бланков несут руководители подразделений Администрации, ответственные за ведение делопроизводства.

4.3. Изготовленные гербовые печати поступают в организационно-управленческий отдел Администрации и хранятся у начальника организационно-управленческого отдела Администрации.

4.4. Начальник организационно-управленческого отдела Администрации выдает гербовую печать для использования секретарю руководителя Администрации городского округа Краснотурьинск.

4.5. Секретарь руководителя Администрации городского округа Краснотурьинск, получивший гербовую печать для использования, несет ответственность за ее использование и сохранность.

4.6. Гербовая печать подлежит хранению в надежно запираемом шкафу или сейфе, в условиях, исключающих их порчу и хищение. Передача гербовой печати посторонним лицам, вынос печати за пределы здания Администрации не допускаются.

4.7. Бланки с изображением многоцветного варианта герб городского округа Краснотурьинск хранятся в организационно-управленческом отделе Администрации, в условиях, исключающих их порчу и хищение

4.8. Проверку наличия, использования и хранения гербовых печатей и бланков проводит не реже одного раза в год специально созданная комиссия, в состав которой обязательно включается ответственный за учет и хранение работник. В случае обнаружения нарушения действующих норм при изготовлении, хранении и использовании гербовых печатей и бланков проводится служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения Главы.

4.9. Об утрате или хищении гербовой печати и бланков незамедлительно докладывается Главе и в соответствующие органы внутренних дел. По фактам утраты или хищения гербовых печатей и бланков проводится служебное расследование. В случае подтверждения факта утраты или хищения гербовой печати в средствах массовой информации городского округа Краснотурьинск публикуется объявление о признании ее недействительной.

5. Порядок уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба городского округа Краснотурьинск

5.1. Пришедшие в негодность и утратившие значение гербовые печати подлежат списанию по акту.

5.2. Решение об уничтожении гербовых печатей и бланков принимает специально созданная для этого комиссия. Состав комиссии назначается Главой.

5.3. Акт об уничтожении гербовых печатей (бланков) подписывается всеми членами комиссии и утверждается Главой. В акте уничтожения гербовых печатей обязательно воспроизводятся оттиски уничтожаемых печатей.

5.4. После утверждения акта на списание, гербовые печати уничтожаются путем сжигания в присутствии комиссии, составившей акт.