Приложение N 2. Порядок обмена электронными документами при осуществлении электронного документооборота в информационной системе "АЦК-финансы"

Приложение N 2
к договору
от ____________ N __________

Порядок
обмена электронными документами при осуществлении электронного документооборота в информационной системе "АЦК-финансы"

N п.п	Наименование документа	Исполнитель	Подтверждение ЭП	Наименование этапа	Статус документа
1	2	3	4	5	6
1.	Заявка на оплату расходов	Клиент	1. Руководитель Клиента (при централизованном обслуживании руководитель централизованной бухгалтерии)	Формирование электронного документа Заявка на оплату расходов;	Есть кассовый план
	Заявка бюджетных/ автономных учреждений на выплату средств		2. Главный бухгалтер Клиента (при централизованном обслуживании главный бухгалтер централизованной бухгалтерии)	Заявка бюджетных/ автономных учреждений на выплату средств	Готов к исполнению
2.	Документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств, которые прикрепляются к Заявкам	Клиент	1. Руководитель Клиента (при централизованном обслуживании руководитель централизованной бухгалтерии)	Прикрепление подтверждающих оплату документов к Заявке на оплату расходов	Есть кассовый план
				Заявка бюджетных/ автономных учреждений на выплату средств	Готов к исполнению
3.	Выписка по лицевому счёту	Отдел казначейского исполнения бюджета Департамента финансов и отдел бухгалтерского учета и казначейского исполнения бюджета филиалов	Специалист отдела казначейского исполнения бюджета Департамента финансов и отдела бухгалтерского учета и казначейского исполнения бюджета филиалов	Загрузка выписки по лицевому счёту в электронный архив Департамента финансов
				Загрузка заявок в электронный архив Департамента финансов без подтверждающих документов