Приложение N 1. Порядок составления годовых статистических отчетов за 2018 год

Приложение N 1
к приказу
Министерства здравоохранения
Свердловской области
от 29 декабря 2018 г. N 2375-п

Порядок
составления годовых статистических отчетов за 2018 год

При составлении годовых статистических отчетов за 2018 год устанавливается следующий порядок их заполнения и представления в Министерство здравоохранения Свердловской области:

1. Годовые отчеты представляются на бланках соответствующих форм, утвержденных:

по форме N 1-ВОП - приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2005 N 84;

по форме N 1-ДЕТИ (здрав) "Сведения о численности беспризорных и безнадзорных несовершеннолетних, помещенных в лечебно-профилактические учреждения" - приказом Росстата от 19.11.2018 N 979;.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца и далее по тексту допущена опечатка. Номер названного приказа следует читать как "N 679"

по форме N 1-РБ - приказом Минздравсоцразвития России от 21.01.2009 N 12;

по форме N 3-ДОЗ - приказом Росстата от 16.10.2013 N 411;

по форме N 7-травматизм, приложение к форме - приказом Росстата от 08.08.2012 N 439;

по формам N 9, 34 - приказом Росстата от 29.12.2011 N 520;

по форме N 61 - приказом Росстата от 30.12.2015 N 672;

по формам N 7, 15, 19, 57 - приказом Росстата от 27.12.2016 N 866;

по форме N 14 - приказом Росстата от 19.11.2018 N 979;

по форме N 30 - приказом Росстата от 03.07.2018 N 483 (с изменениями от 01.10.2018 N 591);

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названного приказа следует читать как "от 03.08.2018"

по форме N 8 - приказом Росстата от 28.01.2009 N 12;

по формам мониторинга туберкулеза N 7-ТБ; 8-ТБ - приказом Минздрава России от 13.02.2004 N 50;

по форме N 33 - приказом Росстата от 31.12.2011 N 483;

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названного приказа следует читать как "от 31.12.2010"

по формам N 32 - приказом Росстата от 27.11.2015 N 591;

по формам N 12 - приказом Росстата от 24.12.2018 N 773;

по формам N 10, 36 - приказом Росстата от 30.06.2014 N 459;

по формам N 11, 37 - приказом Росстата от 16.10.2014 N 410;

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названного приказа следует читать как "от 16.10.2013"

по форме N 16-ВН - приказом Росстата от 25.12.2014 N 723;

по форме N 36-ПЛ - приказом Росстата от 13.08.2009 N 171;

по форме N 38 - приказом Минздрава России от 12.08.2003 N 401;

по форме N 39 - приказом Минздрава России от 20.11.1996 N 384;

по форме N 41 - приказом Росстата от 21 июня 2014 N 220

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названного приказа следует читать как "от 21.06.2013"

по форме N 42 - приказом Минздрава России от 22.10.2001 N 385;

по форме N 53 - приказом Минздрава России от 26.08.1994 N 182;

по форме N 54 - приказом Минздрава России от 13.09.1999 N 342;

по формам N 55, 56 - в соответствии с письмом Минздрава России от 26.12.2016 N 13-2/10/2-8390;

по форме N 62 - приказом Росстата от 29.09.2017 N 646;

по форме N 70 - приказом Минздрава России от 23.09.2003 N 455;

по форме N 14-ДС - в соответствии с проектом приказа Минздрава России об утверждении унифицированной формы отраслевого статистического наблюдения N 14-ДС "Сведения о деятельности дневных стационаров медицинских организаций";

по форме N 13 - приказом Росстата от 22.12.2017 N 861.

2. Годовые отчеты представляются по отдельным учреждениям и в целом по муниципальным образованиям в соответствии с таблицей:

N формы	Уровень отчетности
ф.ф. 10, 36, 36-ПЛ	своды по муниципальным образованиям, в том числе отчеты психотерапевтических кабинетов общесоматической сети и отчеты каждого учреждения областного и муниципального подчинения
1-дети (здрав), 7, 8, 9, 11, 12, 53, 57, 15, 16, 19, 33, 34, 37, 61	своды по муниципальным образованиям
55	На каждую медицинскую организацию, куда госпитализированы пострадавшие в ЧС
56	Свод по области представляет ГБУЗ СО "ТЦМК СО"
70	На каждый центр медицинской профилактики
16-ВН	отчеты каждого государственного учреждения (областного и федерального, согласно перечню п. 6.7.) на бумажных и электронных носителях с раскладкой по муниципальным образованиям дней и случаев ВН в электронном формате
7-травматизм с приложением	отчет каждого государственного учреждения здравоохранения, сводный отчет по медицинским организациям УЗО МО "город Екатеринбург", каждого учреждения федерального подчинения
12, 14, 14-ДС, 16-ВН, 30, 30-село, 62	по каждой медицинской организации и своды по муниципальным образованиям
38	на каждую судебно-психиатрическую комиссию
39	на каждую станцию, на каждое ОПК и свод
30 (таб. 1060, 1105, 2120, 2350, 2121, 2200, 2202, 2300, 5450, 5452, 5453)	на каждую ССМП и ОСМП (представляется лично руководителем ССМП или ОСМП)
41	Отчет ГКУЗ СО "Специализированный дом ребенка"
13, 32, 232	своды по муниципальным образованиям, отчеты каждого учреждения областного (уровня субъекта РФ) и федерального подчинения
1-ВОП	на каждую общеврачебную практику и свод по муниципальному образованию
54	Отчет врача каждого детского дома и каждой школы-интерната

3. Отчеты оформляются в соответствии со следующими требованиями:

3.1. Паспортная часть заполняется полностью (с почтовым адресом и всеми кодами отчитывающейся организации).

3.2. Отчет подписывается руководителем органа управления здравоохранения или медицинской организации. Подпись заверяется печатью организации (не штампом).

4. Годовые отчеты представляют лица, ответственные за составление отчетной формы, назначенные приказом по учреждению, в соответствии с таблицей:

N форм	Должностное лицо (специалист), ответственное за составление
3-ДОЗ	Рентгенолог
13, 32, 232	Акушер-гинеколог
62	Экономист или главный бухгалтер
54	Педиатр
30 (тт.5460-5503)	Патологоанатом
Все остальные	Врач-статистик (медицинский статистик)

4.1 Достоверность специализированных статистических сведений в отчетных формах, составляемых врачами-статистиками (медицинскими статистиками), заверяется подписями соответствующих специалистов и должностных лиц согласно таблице:

Специалист	Подтверждаемые статистические сведения
Акушер-гинеколог	формы 13, 32; таблицы 2400, 2401, 4806, 5116, 5503 в ф. 30; т. 4000 - операции на женских половых органах, акушерские операции и аборты в ф.14
Неонатолог, акушер-гинеколог или педиатр	т. 3000 в ф. 14
Педиатр	формы 1-дети (здрав), 19; таблицы 1000 - 2100 в ф. 12; т. 4002 в ф. 14, т. 2510, 2650 в ф. 30
Терапевт	таблица 2510, в ф. 30 таблицы 3000, 4000 в ф. 12; таблица 2000 в ф. 14, 14-ДС
Хирург	таблица 4000 - 4200 в ф. 14; таблицы 2800 - 2801, 3600 в ф. 30
Экономист, бухгалтер	форма 62; таблицы 1001, 1100 - 1110, 2100 - 2110, 3100, 3101 в ф. 30
Зам. главного врача	форма 16-ВН, сведения об объёмах производства
по экспертизе ВУТ	экспертизы временной нетрудоспособности
Руководитель центра здоровья	таблица 2103, в ф. 30
Травматолог	форма 57
Патологоанатом	таблицы 2000 - 2500 в ф. 14; таблицы 2402, 5460 - 5505 в ф. 30
Рентгенолог	таблицы 5100 - 5114, 5117 - 5123 в ф. 30
Зав. клинической лабораторией	таблицы 5300 - 5302 в ф. 30
Руководитель ССМП или ОСМП	30 (таблицы 1060, 1105, 2120, 2350, 2121, 2200, 2202, 2300, 5450, 5452, 5453)

5. Для своевременного контроля достоверности статистических сведений направлять годовой статистический отчет в формате программного обеспечения "Медстат", разработанного ФГБУ "Центральный научно-исследовательский институт организации и информатизации здравоохранения Минздрава России".

6. К отчетам прилагается:

6.1. К форме 13 - на каждый случай абортов у детей в возрасте до 14 лет включительно предоставить пояснительную записку с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения, места прерывания беременности, срока беременности, метода прерывания беременности.

6.2. К форме 32:

6.2.1. На все случаи смерти женщин (от внематочной беременности, аборта, беременных, рожениц и родильниц) независимо от места смерти (в стационаре или вне его) подтверждение с указанием фамилии, имени, отчества умершей, даты рождения и смерти, места прерывания беременности и смерти, развернутого клинического и патологоанатомического диагноза, подписанное акушером-гинекологом, ответственным за представления отчета.

6.2.2. На все случаи родов у детей до 14 лет (если такие случаи были) составляется пояснительная записка с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения, места родов, срок беременности, подписанная акушером-гинекологом, ответственным за представления отчета. На каждый случай законченной на дому беременности в сроке 22 - 27 недель представить в ГБУЗ СО "МИАЦ" пояснение, заверенное подписью главного врача.

6.3. К форме 30:

6.3.1. В связи с изменением условий заполнения строк 13 (детские поликлиники) и 90 (поликлиники) в таблице 1001 предоставить таблицу расшифровкой строки "Прочие" в формате Excel, размещенные на сайте в разделе "Медицинская статистика. Статистические отчетные формы. Годовой отчет 2018. Обязательные дополнения к отчету".

6.3.2. К таблице 3100 представить таблицу о работе коечного фонда реанимационного профиля (стр. 45, 45.1, 45.2, 45.3) с учетом внутрибольничных переводов на койки этого профиля в формате Excel, размещенные на сайте в разделе "Медицинская статистика. Статистические отчетные формы. Годовой отчет 2018. Обязательные дополнения к отчету".

6.3.3. Таблицы 8000 - 8003 раздела VIII "Техническое состояние зданий" формы 30 должны быть предварительно согласованы и заверены подписью в ГКУ "Финансово-хозяйственное управление" (Кузнецова Алла Афанасьевна, каб. 417, тел. (343) 312-00-03 (доб. 377); для признания здания аварийным необходимо предоставить сканированные подтверждающие документы на электронном носителе в сканированном виде (заключение специализированной организации, имеющей разрешение на проведение работ по подтверждению состояния аварийности объектов, с номером акта).

6.4. К форме 14 предоставить развернутую пояснительную записку (с указанием даты госпитализации и смерти, клинического и патологоанатомического диагноза, краткого эпикриза) по случаям смерти от следующих причин: анемия, болезни глаза, ОРВИ, гастрит и дуоденит, симптомы, признаки и отклонения от нормы, выявленные при клинических и лабораторных исследованиях, не классифицированные в других рубриках.

6.5. К форме 14-ДС предоставить таблицу 2000 в целом по медицинской организации, заполненную с учетом сменности работы, а также таблицы 1010 и 2000 отдельно по дневным стационарам, расположенным в сельской местности в формате Excel, размещенные на сайте www.miacso.ru в разделе "Медицинская статистика. Статистические отчетные формы. Годовой отчет 2018. Обязательные дополнения к отчету".

6.6. Для всех форм отчетов предоставляется пояснительная записка с расшифровкой строки "Прочие", для форм 12, 12-село, 14 - в формате Excel расшифровка по строке "симптомы, признаки и отклонения от нормы, выявленные при клинических и лабораторных исследованиях, не классифицированные в других рубриках" в формате Excel, размещенные на сайте www.miacso.ru в разделе "Медицинская статистика. Статистические отчетные формы. Годовой отчет 2018. Обязательные дополнения к отчету".

6.7. Предоставить пояснительные записки в случае отклонения данных в сравнении с 2017 годом в отчетных формах на 20% и более.

6.8. Медицинские организации предоставляют сведения об изменениях в структуре медицинской организации в сравнении с 2017 годом, заверенные подписью руководителя и печатью медицинской организации, в соответствии с Приложением N 6.

6.9. К форме 16-ВН медицинские организации, не имеющие прикрепленного населения, предоставляют раскладку дней и случаев временной нетрудоспособности по муниципальным образованиям, заполняют таблицу "Дополнения к форме 16-ВН", размещенную на сайте www.miacso.ru в разделе "Медицинская статистика. Статистические отчетные формы. Годовой отчет 2018. Обязательные дополнения к отчету".

6.10. К годовому отчету прилагаются заполненные таблицы по индикаторным показателям национальных проектов в формате Excel, размещенные на сайте www.miacso.ru в разделе "Медицинская статистика. Статистические отчетные формы. Годовой отчет 2018. Обязательные дополнения к отчету" с пояснительными записками при отклонении показателя от целевых значений.

6.11. Медицинские организации после сдачи отчета в ГБУЗ СО "МИАЦ" заполняют отчет по форме 62 в автоматизированной системе мониторинга оказания и финансирования медицинской помощи населению на портале Минздрава России по адресу: http://62.rosminzdrav.ru. Вход на портал в соответствии с направленным в медицинские организации логином и паролем доступа.

7. Заполнение Таблицы 7000 Раздел VII "Оснащенность компьютерным оборудованием" к форме 30 должна соответствовать информации внесенной в формы отчетов 866, 1014 - 1018 информационной системы "Мониторинг деятельности медицинских организаций".

8. Перечень государственных медицинских организаций, предварительно представляющих годовой статистический отчет в заочной форме:

N п/п	Наименование государственного учреждения
1	ГАУЗ СО "Алапаевская стоматологическая поликлиника"
2	ГАУЗ СО "Стоматологическая поликлиника город Асбест"
3	ГАУЗ СО "Березовская стоматологическая поликлиника"
4	ГАУЗ СО "Богдановичская стоматологическая поликлиника"
5	ГАУЗ СО "Сухоложская стоматологическая поликлиника"
6	ГАУЗ СО "Ирбитская стоматологическая поликлиника"
7	ГАУЗ СО "ОСЦМР "Озеро Чусовское"
8	ГАМУ СО "Областной специализированный центр медицинской реабилитации "Санаторий Руш"
9	ГАУЗ СО "ОСБМР "Липовка"
10	ГАУЗ СО "ОСБМР "Маян"
11	ГБУЗ СО "Врачебно-физкультурный диспансер N 2"
12	ГАУЗ СО "Свердловский областной центр медицинской профилактики"
13	ГКУЗ СО "ОМЦМР "Резерв"
14	ГАУЗ СО "Талицкая стоматологическая поликлиника"
15	ГАУЗ СО "Качканарская стоматологическая поликлиника"
16	ГАУЗ СО "Невьянская стоматологическая поликлиника"
17	ГАУЗ СО "Верхнепышминская стоматологическая поликлиника"
18	ГАУЗ СО "Стоматологическая поликлиника город Первоуральск"
19	ГАУЗ СО "Полевская стоматологическая поликлиника"
20	ГАУЗ СО "Нижнетуринская городская стоматологическая поликлиника"
21	ГАУЗ СО "Верхнесалдинская стоматологическая поликлиника"
22	ГАУЗ СО "Краснотурьинская стоматологическая поликлиника"
23	ГБУЗ СО "Североуральская центральная городская больница"
24	ГБУЗ СО "Ивдельская центральная районная больница"
25	ГБУЗ СО "Центральная городская больница город Кушва"
26	ГАУЗ СО "Кушвинская стоматологическая поликлиника"
27	ГАУЗ СО "Красноуральская стоматологическая поликлиника"
28	ГБУЗ СО "Врачебно-физкультурный диспансер город Нижний Тагил"
29	ГАУЗ СО "Серовская городская стоматологическая поликлиника"
30	ГАУЗ СО "Ревдинская стоматологическая поликлиника"
31	ГАУЗ СО "Красноуфимская стоматологическая поликлиника"
32	ГАУЗ СО "Стоматологическая поликлиника город Каменск-Уральский"
33	ГАУЗ СО "Стоматологическая поликлиника город Нижний Тагил"
34	ГАУЗ СО "Свердловская областная стоматологическая поликлиника"
35	ГАУЗ СО "Центр специализированных видов медицинской помощи "Институт медицинских клеточных технологий"

9. Порядок представления годовых статистических отчетов в заочной форме:

9.1. Назначить ответственного специалиста за представления годовых статистических отчетов в заочной форме.

9.2. Направить в адрес ГБУЗ СО "МИАЦ" на адрес электронной почты medstat@mis66.ru ФИО, контактные телефоны и адреса электронной почты специалистов, ответственных за представление форм годового статистического отчета.

9.3. Направить годовой отчет медицинской организации в формате базы данных программного обеспечения "Медстат", в срок указанный в графе 3 Приложения N 3 на адрес электронной почты medstat@mis66.ru, а также пояснительные записки и дополнительные сведения, указанные в Приложениях N 1, 6.

9.4. В день приема отчета в срок указанный в графе 4 Приложения N 3 обеспечить присутствие на рабочем месте специалистов, ответственных за составление отчета и других специалистов, указанных в п. 4 Приложения N 1, а также телефонную и интернет связь.

9.5. После согласования годовых статистических отчетов в заочной форме направить в ГБУЗ СО "МИАЦ" в срок до 11.02.2018 оригиналы годовых статистических отчетов, с подписью руководителя и печатью организации.

10. Контактные телефоны и адреса электронной почты специалистов отделов медицинской статистики и анализа и прогнозирования:

Электронный адрес отдела медицинской статистики для баз данных в ПО "Медстат": medstat@mis66.ru.

Телефоны и электронные адреса специалистов: 8 (343) 204-76-26 телефон ГБУЗ СО "МИАЦ"

Заместитель начальника ГБУЗ СО "МИАЦ": Милащенко Ангелия Ивановна, milashchenkoai@mis66.ru, доб. 565;

Заведующий отделом медицинской статистики: Кучкова Елена Вадимовна, Kuchkovaev@mis66.ru, доб. 591;

Специалисты:

Дюдя Галина Васильевна, Dyudyagv@mis66.ru, доб. 571

Малина Наталия Павловна malinanp@,mis66.ru, доб. 568

Низамова Анастасия Халиловна, nizamovaah@mis66.ru, доб. 562

Прудникова Анна Вячеславовна, prudnikovaav@mis66.ru, доб. 564

Пыжьянова Надежда Леонидовна, Pyjyanovanl@mis66.ru, доб. 588

Сизова Марина Викторовна, Sizovamv@mis66.ru, доб. 563

Степанова Маргарита Владимировна, stepanovamv@mis66.ru, доб. 512

Толмачев Сергей Михайлович, Tolmachevsm@mis66.ru, доб. 561