Распоряжение Администрации города Нижний Тагил Свердловской области от 16 мая 2019 г. N 98-РА "О внесении изменений в Положение о порядке ведения личных дел работников Администрации города Нижний Тагил"

В целях приведения правовых актов Администрации города Нижний Тагил в соответствие с требованиями действующего законодательства, в соответствии с Указом Губернатора Свердловской области от 26.03.2019 N 148-УГ "Об утверждении Правил подготовки документов Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области и Аппарата Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области", распоряжением Администрации города Нижний Тагил от 23.07.2018 N 162-РА "О работе с персональными данными в Администрации города Нижний Тагил", руководствуясь статьей 26 Устава города Нижний Тагил:

1. Внести в Положение о порядке ведения личных дел работников Администрации города Нижний Тагил, утвержденное распоряжением Администрации города Нижний Тагил от 14.07.2009 N 248 (с изменениями, внесенными распоряжениями Администрации города Нижний Тагил от 13.05.2010 N 111, от 23.12.2010 N 393, от 25.09.2012 N 196, от 24.09.2013 N 215,от 12.05.2016 N 98-РА, от 09.12.2016 N 263-РА), следующие изменения:

1) пункт 1 изложить в следующей редакции:

"1. Настоящее Положение регулирует порядок ведения личных дел муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в Администрации города Нижний Тагил (далее - муниципальные служащие, Администрация города), руководителей муниципальных унитарных предприятий (учреждений) города Нижний Тагил.

Ведение личного дела муниципального служащего осуществляется в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего.

На работников, замещающих должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы и осуществляющих техническое обеспечение деятельности органов Администрации города, рабочих отдельных профессий и младший обслуживающий персонал, занятых обслуживанием органов Администрации города, личные дела не ведутся.";

2) пункт 3 дополнить абзацем в следующей редакции:

"Информация конфиденциального характера должна иметь гриф конфиденциальности с проставлением отметки "Конфиденциально", "Для служебного пользования", "Персональные данные". Учитывая массовость и единое место обработки и хранения сведений конфиденциального характера в личных делах, соответствующий гриф конфиденциальности не ставится. Гриф конфиденциальности наносится только при передаче информации конфиденциального характера третьим лицам.";

3) подпункт 1 пункта 4 изложить в следующей редакции:

"1) муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах аппарата Администрации города;";

4) подпункт 2 пункта 4 признать утратившим силу;

5) подпункт 4 пункта 4 изложить в следующей редакции:

"4) руководителей муниципальных унитарных предприятий (учреждений), назначаемых на должность непосредственно Главой города Нижний Тагил и подведомственных органам Администрации города;";

6) подпункт 2 пункта 5 признать утратившим силу;

7) в подпункте 3 пункта 5 слова "предприятий и учреждений" заменить словами "предприятий (учреждений)";

8) в подпункте 22 пункта 7 слова "об имуществе и обязательствах" заменить словами "имуществе и обязательствах";

9) абзац первый пункта 8 изложить в следующей редакции:

"8. К личным делам руководителей муниципальных предприятий (учреждений) приобщаются следующие документы:";

10) подпункт 1 пункта 8 изложить в следующей редакции:

"1) листок по учету кадров установленной формы с приложением фотографии;";

11) в подпункте 2 пункта 8 слова "анкеты - дополнение к анкете" заменить словами "листка по учету кадров - дополнение к листку (Приложение N 5)";

12) подпункт 3 пункта 8 признать утратившим силу;

13) пункт 8 дополнить подпунктами 14, 15 в следующей редакции:

"14) аттестационный лист работника, прошедшего аттестацию, а также отзыв (характеристика) и иные материалы об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

15) сведения, представленные руководителем муниципального учреждения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а в случаях, предусмотренных законодательством, также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;";

14) пункт 10 изложить в следующей редакции:

"10. Работник обязан в течение 5 дней информировать об изменениях в своих анкетных данных отдел муниципальной службы, подразделение (специалиста) по вопросам кадров органа Администрации города, наделенного правами юридического лица (далее - кадровая служба).";

15) пункт 12 изложить в следующей редакции:

"12. Гражданином (муниципальным служащим) собственноручно заполняется анкета, по форме, установленной Правительством Российской Федерации для граждан Российской Федерации, поступающих на муниципальную службу в Российской Федерации.

Руководителем муниципального предприятия (учреждения) собственноручно заполняется листок по учету кадров установленной формы (Приложение N 4).

На все вопросы анкеты, листка по учету кадров даются полные ответы без каких-либо сокращений, прочерков, исправлений и помарок, в строгом соответствии с записями, которые содержатся в его личных документах.

При заполнении анкеты, листка по учету кадров используются следующие документы: паспорт (документ, удостоверяющий личность), трудовая книжка, военный билет, документ об образовании (диплом, свидетельство, аттестат, удостоверение), документы Высшей аттестационной Комиссии (ВАК) о присуждении ученой степени и присвоении ученого звания (диплом и аттестат), другие имеющиеся документы.";

16) пункт 18 дополнить абзацем в следующей редакции:

"В обязанности отдела муниципальной службы, обеспечивающего в том числе организацию работы архива документов по личному составу Администрации города, входит комплектование, учет, использование, подготовка и своевременная передача на хранение архива документов по личному составу Администрации города.";

17) пункт 29 признать утратившим силу;

18) пункт 30 изложить в следующей редакции:

"30. Личные дела уволенных муниципальных служащих хранятся в кадровой службе в течение 10 лет со дня увольнения, после чего в установленном порядке передаются на хранение в соответствующий архив города.

При переводе (назначении) муниципального служащего на должность муниципальной службы в другом органе Администрации города его личное дело передается в кадровую службу по новому месту замещения должности муниципальной службы.

Личное дело муниципального служащего, назначенного на должность руководителя органа Администрации города, наделенного правами юридического лица, передается кадровой службой по акту в отдел муниципальной службы.

Личное дело уволенного руководителя органа Администрации города, наделенного правами юридического лица, отделом муниципальной службы включается в опись личных дел постоянного хранения и в установленном порядке передается на хранение в Нижнетагильский городской исторический архив.";

19) дополнить Положение Приложением N 4 и Приложением N 5 (Приложение N 1, N 2).

2. Настоящее распоряжение вступает в силу с 1 июня 2019 года.

3. Разместить данное распоряжение на официальном сайте города Нижний Тагил.

4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на начальника отдела муниципальной службы Администрации города Нижний Тагил Ю.Ю. Сергушева.

Глава города

В.Ю. Пинаев