Постановление Избирательной комиссии Свердловской области от 19 июня 2019 г. N 14/71 "Об утверждении Порядка хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением 08 сентября 2019 г. дополнительных выборов депутата Законодательного Собрания Свердловской области по Орджоникидзевскому одномандатному избирательному округу N 11"

Постановление Избирательной комиссии Свердловской области Свердловской области от 19 июня 2019 г. N 14/71
"Об утверждении Порядка хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением 08 сентября 2019 г. дополнительных выборов депутата Законодательного Собрания Свердловской области по Орджоникидзевскому одномандатному избирательному округу N 11"

Руководствуясь пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", пунктами 5 и 6 статьи 93 Избирательного кодекса Свердловской области Избирательная комиссия Свердловской области постановляет:

1. Утвердить Порядок хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением 08 сентября 2019 г. дополнительных выборов депутата Законодательного Собрания Свердловской области по Орджоникидзевскому одномандатному избирательному округу N 11 (прилагается).

2. Направить настоящее постановление территориальным избирательным комиссиям, Государственному казенному учреждению Свердловской области "Государственный архив Свердловской области" и разместить на официальном сайте Избирательной комиссии Свердловской области.

Председатель Избирательной комиссии Свердловской области

В.И. Русинов

Секретарь Избирательной комиссии Свердловской области

И.А. Буртов

Утвержден
постановлением Избирательной
комиссии Свердловской области
19 июня 2019 г. N 14/71

Порядок
хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением дополнительных выборов депутата Законодательного Собрания Свердловской области по Орджоникидзевскому одномандатному избирательному округу N 11

Список используемых в тексте документа сокращений:

Избирательная комиссия Свердловской области - Комиссия.

Территориальная избирательная комиссия - ТИК.

Участковая избирательная комиссия - УИК.

Экспертная комиссия - ЭК.

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением 08 сентября 2019 г. дополнительных выборов депутата Законодательного Собрания Свердловской области по Орджоникидзевскому одномандатному избирательному округу N 11 (далее - Порядок) определяет сроки и виды документов, подлежащих хранению в избирательных комиссиях, связанных с проведением дополнительных выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области.

1.2. Избирательная комиссия Свердловской области, Орджоникидзевская районная территориальная избирательная комиссия города Екатеринбурга с полномочиями окружной избирательной комиссии в соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" должны обеспечить сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов по дополнительным выборам депутата Законодательного Собрания Свердловской области по Орджоникидзевскому одномандатному избирательному округу N 11 в течение сроков их хранения, установленных настоящим Порядком, а также своевременную передачу документов в архив на хранение в соответствии с установленными правилами, и своевременное уничтожение документов с истекшими сроками хранения.

1.3. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в Государственный архив Свердловской области, а документы временного хранения уничтожаются в соответствии с установленным Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением дополнительных выборов депутата Законодательного Собрания Свердловской области по Орджоникидзевскому одномандатному избирательному округу N 11.

Уничтожение документов ранее установленных сроков не допускается.

Акты о выделении к уничтожению избирательных документов с истекшими сроками хранения в архив не сдаются, а хранятся постоянно в помещениях соответствующих избирательных комиссий.

1.4. При отсутствии условий хранения избирательные комиссии вправе рассмотреть вопрос о досрочной передаче избирательной документации на хранение в Государственный архив Свердловской области по описям, согласованным с Экспертно-проверочной комиссией Управления архивами Свердловской области.

Прием документов на постоянное хранение оформляется актом приема-передачи дел.

Архив обеспечивает доступ к избирательным документам, в установленном законодательством порядке.

1.5. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой, хранением, передачей в архив и уничтожением документов, производятся силами и за счет средств Избирательной комиссии Свердловской области или Орджоникидзевской районной ТИК г. Екатеринбурга.

1.6. В случае возникновения споров, следственных и судебных дел, обжалования результатов выборов сроки хранения документов продлеваются до вынесения окончательных решений.

1.7. Ответственность за сохранность избирательной документации возлагается на председателя (заместителя председателя) и секретаря соответствующей избирательной комиссии.

1.8. По истечении полномочий Орджоникидзевская районная ТИК г. Екатеринбурга все документы, связанные с выборами, передает вновь сформированной ТИК, которая обеспечивает их надлежащее хранение до передачи в архив или уничтожения.

Передача избирательных документов осуществляется по актам.

1.9. Избирательные документы, связанные с подготовкой и проведением дополнительных выборов депутата Законодательного Собрания Свердловской области по Орджоникидзевскому одномандатному избирательному округу N 11, не указанные в настоящем Порядке, хранятся в течение одного года со дня официального опубликования общих результатов выборов, затем уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов.

1.10. Согласно пунктам 11 и 12 статьи 16 Избирательного кодекса Свердловской области государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, их должностные лица обязаны предоставлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в архив либо уничтожения по истечении установленных сроков хранения, обеспечить охрану этих помещений и указанной документации.

2. Документы Избирательной комиссии Свердловской области

2.1. Документы постоянного хранения*(1):

2.1.1. Протоколы заседаний Комиссии, постановления Комиссии и документы, прилагаемые к постановлениям.

2.1.2. Личные дела избирательных объединений, выдвинувших список кандидатов в депутаты Законодательного Собрания Свердловской области по Орджоникидзевскому одномандатному избирательному округу N 11, содержащие следующие документы, представленные для заверения списка кандидатов:

уведомление избирательного объединения о дате и времени проведения съезда, (конференции, общего собрания, заседания постоянно действующего руководящего органа регионального отделения политической партии) по вопросу выдвижения списка кандидатов по Орджоникидзевскому одномандатному избирательному округу N 11.

справка о ходе проведения съезда (конференции, общего собрания, заседания постоянно действующего руководящего органа) по выдвижению списка кандидатов;

список кандидатов по одномандатному избирательному округу;

заявление кандидата о согласии баллотироваться с обязательством в случае его избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата;

решение (выписка из протокола) о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения;

заявление каждого уполномоченного представителя о согласии осуществлять установленные избирательным объединением полномочия;

копии паспортов уполномоченных представителей или иных документов, заменяющих паспорт;

нотариально удостоверенную копию документа о государственной регистрации избирательного объединения;

решение съезда (конференции, общего собрания, заседания коллегиального постоянно действующего руководящего органа) избирательного объединения о выдвижении кандидата по одномандатному избирательному округу списком, оформленное выпиской из протокола;

сведения о зарегистрированных делегатах съезда (конференции, участниках общего собрания, членах коллегиального постоянно действующего органа) избирательного объединения;

документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом политической партии кандидатуры, выдвигаемой в качестве кандидата (если такое согласование предусмотрено уставом политической партии);

сведения о полном и сокращенном наименовании избирательного объединения;

копия подтверждения получения документов, выданная уполномоченному представителю избирательного объединения, представившему документы;

копия постановления Комиссии о заверении (отказе в заверении) списка кандидатов.

2.1.3. Личное дело избранного депутата Законодательное Собрание Свердловской области по Орджоникидзевскому одномандатному избирательному округу N 11, содержащее документы, обозначенные в пункте 3.1.2 настоящего Порядка.

2.1.4. Постановление Комиссии об определении общих результатов дополнительных выборов депутата Законодательное Собрание Свердловской области по Орджоникидзевскому одномандатному избирательному округу N 11.

2.1.5. Первый экземпляр протокола ОИК о результатах дополнительных выборов депутата Законодательное Собрание Свердловской области по Орджоникидзевскому одномандатному избирательному округу N 11 и документы к нему:

первый экземпляр сводной таблицы о результатах выборов на территории округа;

особые мнения членов ОИК с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями;

первые экземпляры поступивших в ОИК со дня голосования и до подписания протокола о результатах выборов жалоб (заявлений) и принятые по ним решения;

списки членов ТИК с полномочиями ОИК с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших при определении результатов голосования и составлении протокола.

2.1.6. Первый экземпляр протокола ТИК об итогах голосования по дополнительным выборам депутата Законодательное Собрание Свердловской области по Орджоникидзевскому одномандатному избирательному округу N 11 и документы к нему:

первый экземпляр сводной таблицы ТИК о результатах голосования, включающий в себя полные данные протоколов УИК;

особые мнения членов ТИК с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями;

первые экземпляры поступивших в ТИК со дня голосования и до подписания протоколов об итогах голосования жалоб (заявлений) и принятые по ним решения ТИК;

списки членов ТИК с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола.

2.1.8. Протоколы заседаний контрольно-ревизионной службы, созданной при Комиссии.

2.1.9. Протоколы заседаний рабочей группы по информационным спорам и иным вопросам информационного обеспечения выборов, созданной при Комиссии.

2.1.10. Документы, касающиеся назначения наблюдателей.

2.1.11. Сводный финансовый отчет Комиссии о поступлении и расходовании денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов.

2.1.12. Финансовый отчет ТИК о поступлении и расходовании денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов.

2.2. Документы со сроком хранения 5 лет:

2.2.1. Документы об участии в судебных процессах по искам избирателей (исковые заявления, возражения по искам, справки, решения, определения судов и т.д.).

2.2.2. Документы, касающиеся аккредитации представителей средств массовой информации.

2.2.3. Первичные финансовые документы, приложенные к сводному финансовому отчету Комиссии о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств (при условии завершения проверки (ревизии).

2.2.4. Сведения об учете объема, стоимости эфирного времени, печатной площади, услуг по размещению предвыборных агитационных материалов в сетевых изданиях.

2.2.5. Уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь, полиграфические услуги кандидатам, представленные организациями телерадиовещания, редакциями периодических печатных изданий, сетевых изданий, организациями, оказывающими полиграфические услуги.

2.2.6. Подлинники и копии всех актов и реестров, хранящихся в Комиссии.

2.2.7. Реестр выдачи копий протоколов ОИК и ТИК о результатах дополнительных выборов депутата Законодательного Собрания Свердловской области по Орджоникидзевскому одномандатному избирательному округу N 11.

2.3. Документы со сроком хранения 1 год:

2.3.1. Неиспользованные погашенные избирательные бюллетени (резерв Комиссии).

3. Документы Орджоникидзевской районной ТИК г. Екатеринбурга с полномочиями ОИК по дополнительным выборам депутата Законодательного Собрания Свердловской области по Орджоникидзевскому одномандатному избирательному округу N 11 и УИК, переданные в ТИК*(2)

3.1. Документы постоянного хранения*(3)

3.1.1. Протоколы заседаний ТИК, решения ТИК и документы, прилагаемые к решениям.

3.1.2. Личные дела кандидатов в депутаты ЗССО по Орджоникидзевскому одномандатному избирательному округу N 11, содержащие следующие документы о выдвижении и регистрации кандидатов; о регистрации доверенных лиц, регистрации уполномоченных представителей; выбытии кандидатов, отзыве доверенных лиц, прекращении полномочий уполномоченных представителей, финансовые отчеты, назначении членов ОИК с правом совещательного голоса:

копия постановления Избирательной комиссией Свердловской области о заверении списка кандидатов и копия заверенного списка кандидатов по одномандатному избирательному округу с приложением копии заявления кандидата о согласии баллотироваться (в случае выдвижения кандидата избирательным объединением);

заявление кандидата о согласии баллотироваться, с обязательством в случае его избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата (в случае самовыдвижения кандидата);

сведения о размере и источниках доходов кандидата, а также об имуществе кандидата, принадлежащем ему на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах;

копия паспорта кандидата или иных документов, заменяющих паспорт гражданина;

копия документа о профессиональном образовании кандидата, подтверждающего сведения, указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться;

копия трудовой книжки либо справки с основного места работы, выписки из трудовой книжки или иные документы кандидата для подтверждения сведений об основном месте работы или службы, о занимаемой должности, а при отсутствии основного места работы или службы - копия документа, подтверждающего сведения о роде занятий (о деятельности приносящей ему доход) или о статусе неработающего кандидата;

справка из законодательных (представительных) органов государственной власти, представительных органов муниципальных образований об исполнении кандидатом обязанностей депутатов на непостоянной основе (если эти сведения кандидат указал в заявлении о согласии баллотироваться);

документ о принадлежности кандидата к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению и свой статус в этой политической партии, этом общественном объединении (если эти сведения кандидат указал в заявлении о согласии баллотироваться);

копия документа кандидата о смене фамилии, или имени, или отчества (в случае, если кандидат менял фамилию, или имя, или отчество);

сведения о принадлежащем кандидату его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей;

сведения о расходах кандидата, а также о расходах своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга (супруги) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;

копии документов (договор о приобретении права собственности либо иного права, выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, иное), подтверждающие получение имущества в собственность;

второй экземпляр или копия подтверждения получения документов о выдвижении кандидата;

копия разрешения на открытие специального избирательного счета (либо решение об отказе в выдаче разрешения);

копии представлений в соответствующие государственные органы о проверке сведений о кандидате;

документы о результатах проверок государственными органами сведений о доходах, имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности о вкладах в банках и ценных бумагах, а также сведений биографического характера;

извещение о реквизитах специального избирательного счета для создания избирательного фонда;

первый финансовый отчет, в случае регистрации кандидата на основании подписей избирателей к отчету прилагается документ, подтверждающий факт оплаты изготовления подписных листов за счет средств избирательного фонда до начала сбора подписей;

банковская справка об остатках денежных средств на счете на момент сдачи первого финансового отчета;

копии первичных финансовых документов, подтверждающих оплату изготовления подписных листов за счет средств избирательного фонда (в случае сбора подписей избирателей);

сведения об изменениях в данных о кандидате, ранее представленных в ОИК;

письменное уведомление кандидата о том, что кандидат не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами;

иные документы, представленные кандидатом об уточнении, изменении или дополнении ранее представленных сведений;

заявление кандидата о назначении доверенных лиц;

список доверенных лиц;

заявления граждан о согласии быть доверенными лицами;

копия приказа (распоряжения) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе;

заявление о регистрации уполномоченного представителя по финансовым вопросам;

заявление гражданина о согласии быть уполномоченным представителем по финансовым вопросам;

заверенная копия нотариальной доверенности уполномоченного представителя по финансовым вопросам;

второй экземпляр или копия подтверждения получения документов для регистрации кандидата;

заявление кандидата об отказе от дальнейшего участия в выборах;

решение уполномоченного органа избирательного объединения (в случае выдвижения кандидата избирательным объединением) об отзыве кандидата;

решение кандидата о назначении членов ОИК, ТИК с правом совещательного голоса;

письменное заявление гражданина о согласии на назначение членом ОИК с правом совещательного голоса и копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации;

решение уполномоченного органа избирательного объединения о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательного объединения;

заявление кандидата об отзыве доверенных лиц;

итоговый финансовый отчет кандидата о поступлении и расходовании средств избирательного фонда;

справка отделения Сбербанка России о наличии (отсутствии) остатков денежных средств на специальном избирательном счете кандидата либо о закрытии избирательного счета;

сведения о поступлении и расходовании средств избирательного фонда кандидата, представленные Сбербанком России на бумажном носителе.

3.1.3. Решение ТИК с полномочиями ОИК о результатах дополнительных выборов депутата Законодательного Собрания Свердловской области на территории Орджоникидзевского одномандатного избирательного округа N 11 с приложением заявления гражданина, избранного депутатом о сложении полномочий, несовместимых со статусом депутата.

3.1.4. Второй экземпляр протокола ОИК об итогах голосования по дополнительным выборам депутата ЗССО по Орджоникидзевскому одномандатному избирательному округу N 11 и документы к нему:

второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования на территории округа;

заверенные копии особых мнений членов ОИК с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями;

заверенные копии поступивших в ОИК со дня голосования и до подписания протокола о результатах выборов жалоб (заявлений) и принятые по ним решения;

списки членов ОИК с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших при установлении результатов выборов и составлении протокола.

3.1.5. Второй экземпляр протокола ТИК об итогах голосования по дополнительным выборам депутата Законодательное Собрание Свердловской области по Орджоникидзевскому одномандатному избирательному округу N 11 и документы к нему:

второй экземпляр сводной таблицы ТИК об итогах голосования, включающий в себя полные данные протоколов УИК;

копии особых мнений членов ТИК с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями;

копии поступивших в ТИК со дня голосования и до подписания протоколов об итогах голосования жалоб (заявлений) и принятые по ним решения ТИК;

копия списка членов ТИК с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола.

3.1.6. Первые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования по дополнительным выборам депутата Законодательное Собрание Свердловской области по Орджоникидзевскому одномандатному избирательному округу N 11 и документы к ним:

особые мнения членов УИК с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями;

первые экземпляры поступивших в УИК в день голосования и до подписания протоколов об итогах голосования жалоб (заявлений) и принятые по ним решения УИК;

акт о признании избирательных бюллетеней, находящихся в переносном ящике для голосования, недействительными (в случае, если данный факт имел место);

списки членов УИК с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола.

3.1.7. Предвыборные печатные агитационные материалы (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов кандидатов, принимавших участие в выборах.

3.1.8. Протоколы заседаний контрольно-ревизионной службы, созданной при ТИК с полномочиями ОИК.

3.1.9. Протоколы заседаний рабочей группы по информационным спорам и иным вопросам информационного обеспечения выборов, созданной при ТИК с полномочиями ОИК.

3.1.10. Второй экземпляр финансового отчета ТИК о поступлении и расходовании денежных средств.

3.1.11. Документы, касающиеся назначения наблюдателей.

3.1.12. Протоколы заседаний УИК, решения УИК и документы к ним (Журнал работы УИК).

3.2. Документы со сроком хранения 5 лет

3.2.1. Документы об участии в судебных процессах по искам участников избирательной кампании (исковые заявления, возражения по искам, справки, решения судов).

3.2.2. Вторые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования по дополнительным выборам депутата ЗССО по Орджоникидзевскому одномандатному избирательному округу N 11 с приобщенными к ним копиями документов, обозначенными в пункте 3.1.6.

3.2.3. Первичные финансовые документы к сводному финансовому отчету ТИК о поступлении и расходовании денежных средств, выделенных на выборы (при условии завершения проверки (ревизии).

3.2.4. Финансовые отчеты УИК о поступлении и расходовании денежных средств на подготовку и проведении выборов с первичными финансовыми документами (при условии завершения проверки (ревизии).

3.2.5. Первичные финансовые документы, приложенные к финансовым отчетам кандидатов, подтверждающие поступление и расходование средств денежных средств избирательных фондов кандидатов.

3.2.6. Результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов.

3.2.7. Уведомления собственников (владельцев) о факте предоставления помещения зарегистрированному кандидату для проведения агитационных публичных мероприятий.

3.2.8. Сведения о месте нахождения организации, изготовившей и заказавшей предвыборные агитационные материалы, и копия документа об оплате изготовления данного предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда с отметкой филиала Сбербанка;

3.2.9. Подлинники и копии всех актов и реестров, хранящихся в ТИК, касающиеся подготовки и проведения дополнительных выборов.

3.2.10. Реестр выдачи копий протоколов о результатах дополнительных выборов депутата Законодательного Собрания Свердловской области по Орджоникидзевскому одномандатному избирательному округу N 11.

3.3. Документы со сроком хранения 1 год

3.3.1. Подписные листы с подписями избирателей в поддержку выдвижения кандидатов, протоколы об итогах сбора подписей избирателей и протоколы об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей.

3.3.2. Опечатанные использованные избирательные бюллетени и неиспользованные избирательные бюллетени.

3.3.3. Списки избирателей на бумажных носителях вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в УИК в период уточнения списков избирателей.

3.3.4. Заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, реестры заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.

3.3.5. Заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать досрочно в помещении УИК.

Приложение
к Порядку хранения документов,
связанных с подготовкой и
проведением дополнительных выборов
депутата Законодательного Собрания
Свердловской области по Орджоникидзевскому
одномандатному избирательному округу N 11,
утвержденному постановлением Комиссии
от 19 июня 2019 г. N 14/71

Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением дополнительных выборов депутата Законодательного Собрания Свердловской области по Орджоникидзевскому одномандатному избирательному округу N 11

Уничтожению подлежат документы, утратившие практическое значение и не имеющие исторической или научной ценности, по истечении сроков хранения, установленных Порядком хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением дополнительных выборов депутата Законодательного Собрания Свердловской области по Орджоникидзевскому одномандатному избирательному округу N 11.

Уничтожение документов производится только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в архив, одобрения описи дел постоянного хранения Экспертной комиссией Избирательной комиссии Свердловской области или Экспертной комиссией Орджоникидзевской районной территориальной избирательной комиссией г. Екатеринбурга и согласования с Экспертно-проверочной комиссией Управления архивами Свердловской области*(4).

Документы уничтожаются в соответствии с актами о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению, подписанными лицом, проводившим экспертизу ценности, и утвержденным председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта и образец оформления акта об уничтожении документов со сроком хранения 1 год прилагаются).

Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их, а также досрочного либо случайного уничтожения документов, не подлежащих ликвидации.

Приложение
к Порядку уничтожения документов,
связанных с подготовкой и проведением
дополнительных выборов депутата
Законодательного Собрания
Свердловской области
по Орджоникидзевскому одномандатному
избирательному округу N 11

Наименование избирательной комиссии

АКТ		УТВЕРЖДАЮ
"_____" _____________ 20___ г. N ____________		Председатель избирательной комиссии
(место составления)		(подпись, фамилия, инициалы)
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению		"_____" ______________ 20___ г.
		(дата)

     На   основании  постановления  Избирательной  комиссии  Свердловской

области  от  _________  2019 г. N _____ "Об утверждении Порядка хранения,

передачи  в  архивы  и  уничтожения документов, связанных с подготовкой и

проведением  дополнительных  выборов  депутата  Законодательного Собрания

Свердловской  области по Орджоникидзевскому одномандатному избирательному

округу   N 11  и  Перечня  типовых  управленческих  архивных  документов,

образующихся  в  процессе  деятельности  государственных органов, органов

местного  самоуправления  и  организаций,  с  указанием  сроков хранения,

утвержденного  приказом  Министерства культуры Российской Федерации от 25

августа  2010 года  N 558,  отобраны  к  уничтожению  в  связи  с утратой

практической    ценности   и  истечением  установленных  сроков  хранения

следующие документы:

N п/п	Заголовок дела или групповой заголовок документов	Крайние даты дела (документов)	Номера описей	Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи	Кол-во дел (документов)	Сроки хранения и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого: ед. хр. за годы

Описи  дел  постоянного  хранения  за  ____________  годы  утверждены, по

личному    составу    -  согласованы  с  экспертно-проверочной  комиссией

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     (наименование Государственного архива Российской Федерации или

    уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской

                 Федерации в области архивного дела)

(протокол от "_____" _________ 20___ г. N _______)

_________________________________________________________________________

     (наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности

                              документов)

                            ____________________ ________________________

                                  (подпись)        (инициалы, фамилия)

Дата

ОДОБРЕНО

Протокол экспертной комиссии от _______ N _______

Документы в количестве _____________________   _______________ дел, томов

                       (цифрами и прописью)

весом __________ кг сданы в _____________________________________________

                                 (наименование организации)

на уничтожение по приемосдаточной накладной от ___________ N ____________

                                                  (дата)

____________________________________ _________ __________________________

(должность лица, сдавшего документы) (подпись)     (инициалы, фамилия)

Присутствовал ________________________________ при уничтожении документов

      (должность представителя избирательной комиссии)

________________________________       _____ _____________________

            (подпись)                     (инициалы, фамилия)

                                                  Образец оформления акта

Нижнереченская районная территориальная

        избирательная комиссия

АКТ		УТВЕРЖДАЮ
"15" сентября 2020 г. N 3		Председатель Нижнереченской районной территориальной избирательной комиссии
г. Нижнереченск
(место составления)		(подпись, фамилия, инициалы)
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению		"15" сентября 2020 г.

     На  основании  пункта  3.3  Порядка  хранения,  передачи  в архивы и

уничтожения    документов,    связанных    с  подготовкой  и  проведением

дополнительных  выборов  депутата  Законодательного Собрания Свердловской

области  по Орджоникидзевскому одномандатному избирательному округу N 11,

утвержденного  постановлением Избирательной комиссии Свердловской области

от  _________  2019 г. N _____ , отобраны к уничтожению в связи с утратой

практической    ценности   и  истечением  установленных  сроков  хранения

следующие документы:

N п/п	Заголовок дела или групповой заголовок документов	Крайние даты дела (документов)	Номера описей	Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи	Кол-во дел (документов)	Сроки хранения и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	Избирательные бюллетени (в том числе резерв ТИК)	08.09.2019	-	03-14	15 500 шт. (в том числе 5000 шт. резерв ТИК)	1 год, п. 3.3 ПХ ИКСО 2019
2.	Списки избирателей	08.09.2019	-	03-14	15 книг на 1200 л.	1 год, п. 3.3 ПХ ИКСО 2019
3.	Подписные листы с подписями избирателей	08.09.2019	-	03-10	25 томов на 250 л.	1 год, п. 3.3 ПХ ИКСО 2019
4.	Протоколы об итогах сбора подписей избирателей	08.09.2019	-	03-11	5 протоко-лов на 25 л.	1 год, п.___ ПХ ИКСО 2019
5.	Протоколы об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей	08.09.2019	-	03-11	5 протоколов на 20 л.	1 год, п. 3.3 ПХ ИКСО 2019
6.	Списки лиц, осуществляющих сбор подписей избирателей.	08.09.2019	-	03-11	5 списков на 10 л.	1 год, п. 3.3 ПХ ИКСО 2019
7.	Заявления граждан о внесении уточнений в списки избирателей	08.09.2019	-	03-14	15 заявлений	1 год, п. 3.3 ПХ ИКСО 2019
8.	Заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования	08.09.2019	-	03-14	130 шт.	1 год, п. 3.3 ПХ ИКСО 2019
9.	Заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать досрочно в помещении УИК	08.09.2019	-	03-11	15 заявлений	1 год, п. 3.3 ПХ ИКСО 2019

Итого: 15 700 ед. хр. за 2019 год.

          ОДОБРЕНО

Протокол экспертной комиссии

 от 15 сентября 2020 г. N 2

     Документы  на  17  150  (семнадцати  тысячах  ста пятидесяти) листах

весом двадцать пять килограмм сданы в ___________________________________

                                            (наименование организации)

на уничтожение по приемосдаточной накладной от _________________________.

                                                           (дата)

             Секретарь

       Нижнереченской районной

территориальной избирательной комиссии      (подпись)    Петрова И.И.

Документы уничтожены _________путем _____________________________________

                      (дата)                   (способ уничтожения)

Присутствовал при уничтожении документов:

           Председатель

      Нижнереченской районной

территориальной избирательной комиссии     (подпись)    Иванов П. П.

-------------------------------------------

     *(1)  Хранятся  в  Избирательной  комиссии  Свердловской  области  в

течение    десяти  лет  со  дня  официального  опубликования  результатов

выборов, затем передаются в Государственный архив Свердловской области

     *(2)  Участковые  избирательные  комиссии  после  подведения  итогов

голосования,    не  позднее  10  дней  после  официального  опубликования

результатов  дополнительных выборов, передают все избирательные документы

в  территориальную  избирательную комиссию, где они хранятся до истечения

установленных сроков хранения.

     Передача  избирательных документов осуществляется на основании актов

приема-передачи документов и дел.

     *(3)  Хранятся в Орджоникидзевской районной ТИК города Екатеринбурга

в  течение  десяти  лет  со  дня  официального  опубликования результатов

выборов, затем передаются в Государственный архив Свердловской области.

     *(4)  За  исключением  документов,  указанных  в  пунктах  2.3 и 3.3

которые    уничтожаются    через  год  после  официального  опубликования

результатов выборов.