Постановление Избирательной комиссии Калужской области от 1 июля 2016 г. N 1286/185-V "Об утверждении порядка приема, учета, анализа, обработки и хранения в Избирательной комиссии Калужской области агитационных материалов и представляемых одновременно с ними документов в период проведения избирательной кампании по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва"

Заслушав и обсудив информацию о порядке приема, учета, анализа, обработки и хранения в Избирательной комиссии Калужской области агитационных материалов в период проведения избирательной кампании по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва и в соответствии с постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 27.04.2016 N 5/36-7 "О возложении полномочий окружных избирательных комиссий по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва на избирательные комиссии субъектов Российской Федерации, территориальные избирательные комиссии", Избирательная комиссия Калужской области постановляет:

1. Утвердить порядок приема, учета, анализа, обработки и хранения в Избирательной комиссии Калужской области агитационных материалов в период проведения избирательной кампании по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва (прилагается).

2. Начальнику управления информационно-технического обеспечения (Информационного центра) аппарата Избирательной комиссии Калужской области С.Е. Пескову подготовить фрагмент ГАС "Выборы" для выполнения технологических операций по вводу информации в задаче "Агитация" ГАС "Выборы".

3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя председателя Избирательной комиссии Калужской области Е.Ю. Князеву.

4. Разместить настоящее постановление на официальном сайте Избирательной комиссии Калужской области.

Председатель Избирательной комиссии Калужской области

В.Х. Квасов

Секретарь Избирательной комиссии Калужской области

А.С. Коняшин

Порядок
приема, учета, анализа, обработки и хранения в Избирательной комиссии Калужской области агитационных материалов в период проведения избирательной кампании по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва
(утв. постановлением Избирательной комиссии Калужской области
от 1 июля 2016 г. N 1286/185-V)

1. Общие положения

1.1. Экземпляры печатных предвыборных агитационных материалов, или их копии, экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии или экземпляры иных предвыборных агитационных материалов, которые будут распространяться на территории Калужской области, а также электронные образы этих предвыборных агитационных материалов в машиночитаемом виде (далее - предвыборные агитационные материалы) до начала их распространения должны быть представлены в Избирательную комиссию Калужской области в соответствии с частью 5 статьи 68 Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации".

1.2. Прием агитационных материалов на выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва организуют члены Рабочей группы по информационным спорам и иным вопросам информационного обеспечения выборов при Избирательной комиссии Калужской области (далее - Рабочая группа).

1.3. Прием предвыборных агитационных материалов от избирательных объединений и кандидатов производится по рабочим дням с 8.00 до 17.15 (в пятницу -до 16.00).

Принятые экземпляры предвыборных агитационных материалов подлежат регистрации специалистом аппарата Избирательной комиссии Калужской области, ответственным за делопроизводство в Избирательной комиссии Калужской области (далее - специалист по делопроизводству) в соответствии с разделом 2 настоящего Порядка.

1.4. Все агитационные материалы должны изготавливаться на территории Российской Федерации.

1.5. Вместе с агитационными материалами представляются документы, содержащие сведения о месте нахождения (об адресе места жительства) организации (лица), изготовившей и заказавшей (изготовившего и заказавшего) эти материалы, и копия документа об оплате изготовления данного предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда с отметкой филиала публичного акционерного общества "Сбербанк России".

1.6. Все печатные и аудиовизуальные агитационные материалы должны содержать:

- наименование, юридический адрес и идентификационный номер налогоплательщика организации (фамилию, имя, отчество лица, наименование субъекта Российской Федерации, района, города, иного населенного пункта, где находится место его жительства), изготовившей (изготовившего) данные материалы;

- наименование организации (фамилию, имя, отчество лица), заказавшей (заказавшего) данные материалы;

- информацию о тираже агитационного материала;

- информацию о дате выпуска агитационного материала;

- указание об оплате их изготовления из средств соответствующего избирательного фонда.

2. Организация работы по приему предвыборных агитационных материалов и проверке представленных агитационных материалов на соответствие требованиям законодательства о порядке изготовления агитационных материалов

2.1. Первоначальную проверку представленных экземпляров предвыборных агитационных материалов и прилагаемых к ним документов от уполномоченного лица на соответствие требованиям избирательного законодательства осуществляют члены Рабочей группы. В случае выявления несоответствия представленных материалов и (или) документов требованиям законодательства они информирует об этом факте уполномоченное лицо, и рекомендуют представить эти материалы и документы в Избирательную комиссию Калужской области после устранения указанного несоответствия. Представленные материалы и документы вместе с сопроводительным письмом незамедлительно передаются секретарем Рабочей группы специалисту по делопроизводству для регистрации, при этом представленная уполномоченным лицом копия сопроводительного письма возвращается ему с отметкой о получении.

2.2. Специалист по делопроизводству регистрирует документы, указанные в пункте 2.1 настоящего Порядка в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Избирательной комиссии Калужской области.

2.3. В случае несоответствия сопроводительного письма прилагаемым к нему документам и (или) материалам и неустранения этого несоответствия уполномоченным лицом, специалистом по делопроизводству составляется акт в двух экземплярах по форме, установленной Инструкцией по делопроизводству в Избирательной комиссии Калужской области. Об указанных обстоятельствах уполномоченное лицо незамедлительно уведомляется письмом за подписью руководителя Рабочей группы с приложением одного экземпляра акта. Второй экземпляр акта приобщается к представленным предвыборным агитационным материалам.

2.4. Сопроводительное письмо вместе с прилагаемыми к нему материалами и документами после его регистрации специалистом по делопроизводству передается руководителю Рабочей группы.

2.5. Представленные в Избирательную комиссию Калужской области материалы на внешних носителях (дискетах, оптических компакт-дисках CD-R, CD-RW, DVD либо USB Flash Drive), зарегистрированное сопроводительное письмо с прилагаемым к нему внешним носителем передается для осуществления проверки носителя на отсутствие на нем вредоносных программ секретарем Рабочей группы работнику Информационного центра Избирательной комиссии Калужской области, ответственному за осуществление такой проверки. По результатам проверки работником Информационного центра Избирательной комиссии Калужской области на сопроводительном письме ставится отметка об отсутствии вредоносных программ. Если по результатам указанной проверки на соответствующем носителе будет обнаружена вредоносная программа или на носителе не будут обнаружены данные, то составляется акт в двух экземплярах (приложение N 1 к порядку приема, учета, анализа, обработки и хранения в Избирательной комиссии Калужской области агитационных материалов в период проведения избирательной кампании по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва). Об указанных обстоятельствах уполномоченное лицо незамедлительно уведомляется письмом за подписью руководителя Рабочей группы с приложением одного экземпляра акта. Зарегистрированное сопроводительное письмо с прилагаемым к нему внешним носителем и актом незамедлительно после его составления возвращается секретарю Рабочей группы.

2.6. О выявленных нарушениях законодательства руководитель Рабочей группы незамедлительно информирует председателя Избирательной комиссии Калужской области, а также согласует вопрос о направлении соответствующего уведомления уполномоченному лицу. Решение о вынесении вопроса на рассмотрение Рабочей группы принимается в порядке, предусмотренном Положением о Рабочей группе по информационным спорам и иным вопросам информационного обеспечения выборов.

3. Учет, систематизация и хранение предвыборных агитационных материалов, представляемых в Избирательную комиссию Калужской области

3.1. Учет и систематизация предвыборных агитационных материалов и представляемых одновременно с ними документов осуществляется отдельно для каждого кандидата, политической партии с применением задачи "Агитация" подсистемы автоматизации избирательных процессов ГАС "Выборы" (далее -задача "Агитация" ГАС "Выборы") в соответствии с Регламентом использования Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" для контроля за соблюдением установленного порядка проведения предвыборной агитации, агитации при проведении референдума, утвержденным постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 14 февраля 2013 года N 161/1192-6, с изменениями, внесенными постановлениями ЦИК России от 27 мая 2014 года N 232/1475-6 и от 26 мая 2015 года N 284/1672-6.

3.2. Ввод, обработка данных и формирование отчетов, связанных с информационным обеспечением выборов в задаче "Агитация" ГАС "Выборы" осуществляется ведущим специалистом отдела организационно-контрольной работы и связи с общественностью аппарата Избирательной комиссии Калужской области, техническое сопровождение - системным администратором ГАС "Выборы".

3.3. Информация в задачу "Агитация" ГАС "Выборы" вводится на основании указаний руководителя Рабочей группы Избирательной комиссии Калужской области, который осуществляет контроль за соблюдением установленного Порядка и своевременностью выполнения технологических операций по формированию и ведению базы данных ГАС "Выборы".

3.4. Экземпляры предвыборных агитационных материалов и представляемых одновременно с ними документов вместе с заключениями и актами, указанными в разделе 2 настоящего Порядка, хранятся у секретаря Рабочей группы. Доступ к подлинникам указанных материалов и документов осуществляется с разрешения руководителя Рабочей группы.

3.5. В течение месяца после официального опубликования результатов выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации документы, указанные в пункте 3.4 настоящего Порядка, передаются специалисту, ответственному за делопроизводство.

4. Организация проверки представленных агитационных материалов на соответствие требованиям законодательства о финансировании избирательной кампании

4.1. Для проведения проверки оплаты агитационного материала из средств соответствующего избирательного фонда специалисту контрольно-ревизионной службы при Избирательной комиссии Калужской области передается информация о представленных в Избирательную комиссию Калужской области предвыборных агитационных материалах.

4.2. Специалист контрольно-ревизионной службы при Избирательной комиссии Калужской области (далее - специалист КРС) в день получения необходимой информации об агитационных материалах осуществляет проверку оплаты изготовления данных агитационных материалов из средств соответствующего избирательного фонда. В случае выявления нарушения специалист КРС незамедлительно докладывает об этом руководителю Рабочей группы. Руководитель Рабочей группы согласует с председателем Избирательной комиссии Калужской области вопрос о принятии дальнейших мер в связи с выявленными нарушениями.

4.3. Государственный гражданский служащий аппарата Избирательной комиссии Калужской области, получивший информацию о факте распространения на территории Калужской области агитационного материала, не представленного в Избирательную комиссию Калужской области, обнаружении иных оснований для запрещения распространения агитационного материала, незамедлительно сообщает об этом секретарю Рабочей группы либо непосредственно руководителю Рабочей группы.

Приложение N 1
к Порядку
приема, учета, анализа, обработки
и хранения в Избирательной комиссии
Калужской области агитационных
материалов в период проведения
избирательной кампании по выборам
депутатов Государственной Думы
Федерального Собрания Российской
Федерации седьмого созыва

                                АКТ

     Мы,  нижеподписавшиеся государственные гражданские служащие аппарата

Избирательной комиссии Калужской области

________________________________________________________________________,

               (должность, фамилия, имя и отчество)

составили акт о том, что "______" _____________________ 20___ г. ________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_______________________________________________________.

     Настоящий акт составлен в двух экземплярах.

Подписи: _________________

         _________________