Приложение N 1. Положение о Почетной грамоте министерства финансов Калужской области

Приложение N 1
к приказу
Министерства финансов
Калужской области
от 01.03.2018 г. N 35

Положение
о Почетной грамоте министерства финансов Калужской области

1. Почетная грамота министерства финансов Калужской области (далее - Почетная грамота) является ведомственной формой поощрения министерства финансов Калужской области (далее - Министерство).

2. Почетной грамотой награждаются коллективы организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, отдельные граждане, специалисты подведомственных министерству учреждений, сотрудники министерства, имеющие стаж работы в сфере финансов не менее 3 лет.

3. Почетная грамота является формой поощрения за безупречную и эффективную работу в Министерстве, а также иную трудовую деятельность в сфере финансов на территории Калужской области, в том числе:

за многолетний добросовестный труд;

за образцовое исполнение должностных обязанностей;

за значительный личный вклад в развитие финансовой системы Калужской области;

за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу в Министерстве, безупречную и эффективную муниципальную службу в финансовых органах;

за высокое профессиональное мастерство;

за достигнутые успехи в работе;

за конкретные заслуги и достижения в областях комплексного финансово-экономического развития Калужской области;

а также в связи с государственными, профессиональными праздниками и персональными юбилейными датами.

4. Юбилейными датами коллективов организаций следует считать 25, 50, 75 и далее каждые 25 лет, со дня образования организации. Юбилейными датами граждан считаются 50, 60, 70, 75 и далее каждые 5 лет.

5. Инициаторами ходатайства о награждении Почетной грамотой вправе выступать органы государственной власти Калужской области, органы местного самоуправления, организации независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, руководители структурных подразделений Министерства и подведомственных Министерству учреждений (далее - организации).

6. Ходатайство о награждении Почетной грамотой представляется на имя министра финансов Калужской области (далее - министр).

7. К ходатайству прилагаются следующие документы:

- архивная справка о дате основания организации (при награждении в связи с юбилеем организации);

- характеристика коллектива организации и граждан, представляемых к награждению, с указанием конкретных заслуг;

- кадровая справка о трудовой деятельности представляемого к награждению, по форме установленной Министерством, заверенная печатью кадровой службы;

- протокол общего собрания коллектива организации, ходатайствующего о награждении Почетной грамотой, совета организации или собрания участников в случае выступления инициатором ходатайства о награждении грамотой коллектива организации;

- согласие на обработку персональных данных представляемого к награждению кандидата.

Все материалы предоставляются в Министерство не позднее чем за 30 дней до предполагаемой даты вручения.

Документы, оформленные с нарушением требований установленных настоящим приложением, возвращаются без рассмотрения.

8. Награждение Почетной грамотой может осуществляться по инициативе министра без предоставления ходатайства в отношении сотрудников Министерства, а также граждан, отработавших в финансовых органах, расположенных на территории Калужской области, не менее 3 лет.

9. Решение о награждении Почетной грамотой принимается министром и оформляется приказом.

10. Почетная грамота вручается министром либо по его поручению заместителями министра или главами муниципальных районов и городских округов Калужской области в торжественной обстановке по месту работы награждаемого.

11. Учет награжденных Почетной грамотой осуществляет отдел кадровой работы и административно - хозяйственного обеспечения Министерства.

12. Дубликат Почетной грамоты не выдается. В случае утраты Почетной грамоты Министерство выдает заверенную печатью выписку из приказа о награждении.

13. Повторное награждение Почетной грамотой за новые заслуги допускается не ранее чем через 2 года.