Приложение N 2. Положение о Благодарственном письме министерства финансов Калужской области

Приложение N 2
к приказу
Министерства финансов
Калужской области
от 01.03.2018 г. N 35

Положение
о Благодарственном письме министерства финансов Калужской области

1. Благодарственное письмо министерства финансов Калужской области (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения коллективов организаций, граждан, сотрудников министерства финансов Калужской области (далее - Министерство) и подведомственных организаций за образцовое выполнение заданий, поручений, проведение мероприятий, проявленные при этом личную инициативу и организаторские способности.

2. Субъектами ходатайства о вручении Благодарственного письма являются: организации независимо от их организационно-правовой формы, органы государственной власти Калужской области, органы местного самоуправления, руководители структурных подразделений министерства и подведомственных учреждений (далее - организации).

3. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом представляется на имя министра финансов Калужской области (далее - министр).

4. С ходатайством об объявлении благодарности предоставляются:

- характеристика граждан, представляемых к объявлению благодарности, с указанием конкретных заслуг;

- кадровая справка о трудовой деятельности представляемого к объявлению благодарности, по форме установленной Министерством, заверенная печатью кадровой службы;

- протокол общего собрания коллектива организации, ходатайствующего об объявлении благодарности, совета организации или собрания участников в случае выступления инициатором ходатайства об объявлении Благодарности коллектива организации;

- согласие на обработку персональных данных представляемого к награждению кандидата.

5. Все материалы предоставляются в Министерство не позднее чем за 30 дней до предполагаемой даты вручения.

6. Награждение Благодарственным письмом может осуществляться по инициативе министра без предоставления ходатайства в отношении сотрудников Министерства, а также граждан, отработавших в финансовых органах, расположенных на территории Калужской области, не менее 1 года.

7. Решение о награждении Благодарственным письмом принимается министром и оформляется приказом.

8. Учет Благодарственных писем министерства осуществляет отдел кадровой работы и административно - хозяйственного обеспечения Министерства.

9. Дубликат Благодарственного письма не выдается. В случае утраты Благодарственного письма Министерство выдает выписку из приказа о награждении, заверенную печатью.