Постановление Администрации Беловского городского округа Кемеровской области от 1 августа 2016 г. N 271-п "Об утверждении политики Администрации Беловского городского округа в отношении обработки и защиты персональных данных" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации Беловского городского округа от 1 августа 2016 г. N 271-п
"Об утверждении политики Администрации Беловского городского округа в отношении обработки и защиты персональных данных"

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных":

1. Утвердить прилагаемую политику Беловского городского округа в отношении обработки и защиты персональных данных.

2. Настоящее постановление подлежит опубликованию на сайте Администрации Беловского городского округа и в городской газете "Беловский вестник".

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Главы Беловского городского округа по координации работы правоохранительных органов и органов военного управления С.М. Истомина и заместителя Главы Беловского городского округа по экономике, финансам, налогам и собственности - начальника управления экономики А.Г. Чернова

Глава Беловского городского округа

А.В. Курносов

Политика
Администрации Беловского городского округа в отношении обработки и защиты персональных данных
(утв. постановлением Администрации Беловского городского округа от 1 августа 2016 г. N 271-п)

1. Общие положения

1.1. Информация об операторе, осуществляющем обработку персональных данных:

Наименование: Администрация Беловского городского округа.

ИНН: 4202007430

Адрес местонахождения: Кемеровская область, город Белово, улица Советская,21.

Почтовый адрес: 652600, Кемеровская область, город Белово, улица Советская,21.

Телефон, факс: 8(38452) 2 81 37

E-mail: mail@belovo42.ru

Интернет-страница: www.belovo42.ru

Регистрационный номер в реестре операторов персональных данных: 09-0050218, Приказ N 511 от 03.09.2013.

1.2. Настоящая политика Администрации Беловского городского округа в отношении обработки и защиты персональных данных (далее - политика) разработана в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации;

Трудовым кодексом Российской Федерации;

Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";

Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";

Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации";

Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

Настоящая политика определяет требования к обработке и защите персональных данных, полученных Администрацией Беловского городского округа.

Настоящей политикой регулируются отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой Администрацией Беловского городского округа (далее - Администрация), в том числе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

Используемые в политике понятия употребляются в значениях, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

Настоящая политика определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников Администрации и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются Администрацией, с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Обработка персональных данных в Администрации основана на следующих принципах:

обработка должна осуществляться на законной и справедливой основе;

обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с целями сбора персональных данных;

соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных целям обработки персональных данных;

точности персональных данных, их актуальности и достаточности для целей обработки персональных данных, недопустимости обработки избыточных по отношению к целям обработки персональных данных;

ограничения обработки персональных данных достижением конкретных и законных целей, запрета обработки персональных данных, не совместимой с целями сбора персональных данных;

запрета объединения баз данных, содержащих персональных данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой;

осуществления хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен действующим законодательством. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

1.4. Целями обработки персональных данных являются:

осуществление полномочий по решению вопросов местного значения, а также иных функций и полномочий Администрации в соответствии с нормативными правовыми актами;

осуществление кадровой работы по исполнению трудового законодательства и законодательства о муниципальной службе;

осуществление бухгалтерской работы в отношении муниципальных служащих и иных категорий работников Администрации;

обеспечение сохранности имущества Администрации;

реализация прав и обязанностей сторон по гражданско-правовому договору с Администрацией;

предоставление муниципальных услуг;

рассмотрение обращений граждан в Администрацию в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

1.5. Категории субъектов персональных данных:

граждане, состоящие с Администрацией в отношениях, регулируемых трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе, и их близкие родственники;

граждане, являющиеся претендентами на замещение вакантных должностей Администрации;

граждане, претендующие на включение в кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Администрации и в кадровый резерв управленческих кадров Администрации Беловского городского округа;

почетные граждане Беловского городского округа и граждане, получившие награды Администрации;

граждане, обращающиеся в Администрацию и к должностным лицам Администрации в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

граждане, являющиеся стороной гражданско-правового договора с Администрацией;

граждане, обращающиеся в Администрацию для получения муниципальных услуг и государственных услуг, переданных в рамках отдельных государственных полномочий.

1.6. Срок хранения персональных данных субъекта персональных данных определяется в соответствии с действующим законодательством.

2. Требования к обработке персональных данных и их передаче третьим лицам

2.1. При обработке персональных данных Администрация руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также правовыми актами Администрации Беловского городского округа.

2.2. Администрация вправе передать персональные данные третьим лицам в следующих случаях:

субъект персональных данных выразил свое согласие на такие действия в письменной форме;

передача предусмотрена федеральным законодательством в рамках установленной процедуры.

2.3. Субъект персональных данных обладает правами, предусмотренными Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

3. Меры, применяемые для защиты персональных данных

Администрация принимает следующие необходимые и достаточные меры для защиты персональных данных субъектов персональных данных:

назначение сотрудника, ответственного за организацию обработки персональных данных;

издание документов во исполнение политики Администрации в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;

осуществление аудита соответствия обработки персональных данных законодательству Российской Федерации, требованиям к защите персональных данных, политике Администрации в отношении обработки персональных данных, локальным актам Администрации;

ознакомление работников Администрации, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, документами, определяющими политику Администрации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных под подпись;

иные меры, направленные на защиту персональных данных субъектов персональных данных.