Постановление Администрации Беловского городского округа Кемеровской области от 20 сентября 2017 г. N 3182-п "Об утверждении Положения о порядке оформления и учета служебных командировок, возмещения расходов, связанных со служебными командировками муниципальных служащих Администрации Беловского городского округа и отраслевых органов Администрации Беловского городского округа, входящих в ее структуру" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации Беловского городского округа от 20 сентября 2017 г. N 3182-п
"Об утверждении Положения о порядке оформления и учета служебных командировок, возмещения расходов, связанных со служебными командировками муниципальных служащих Администрации Беловского городского округа и отраслевых органов Администрации Беловского городского округа, входящих в ее структуру"

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке оформления и учета служебных командировок, возмещения расходов, связанных со служебными командировками муниципальных служащих Администрации Беловского городского округа и отраслевых органов Администрации Беловского городского округа, входящих в ее структуру.

2. Управлению по работе со СМИ (Осипова Ю.Н.) опубликовать постановление в средствах массовой информации, отделу информационных технологий (Макрушин С.В.) разместить постановление на официальном сайте Администрации Беловского городского округа.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Беловского городского округа - руководителя аппарата Лобанову С.Г.

Глава Беловского городского округа

А.В. Курносов

Утверждено
постановлением
Администрации Беловского
городского округа
от 20.09.2017 N 3182-п

Положение
о порядке оформления и учета служебных командировок, возмещения расходов, связанных со служебными командировками муниципальных служащих Администрации Беловского городского округа и отраслевых органов Администрации Беловского городского округа, входящих в ее структуру

1. Общие положения

1.1. Настоящим Положением устанавливается порядок оформления и учета служебных командировок, возмещения расходов, связанных со служебными командировками муниципальных служащих Администрации Беловского городского округа и отраслевых органов Администрации Беловского городского округа, входящих в ее структуру (далее - Положение).

1.2. Учет муниципальных служащих, выбывающих в командировки из Администрации Беловского городского осуществляется отделом кадров Администрации Беловского городского округа. Учет муниципальных служащих, выбывающих в командировки из отраслевых органов Администрации Беловского городского округа, входящих в ее структуру (далее - отраслевой орган) - должностными лицами отраслевых органов, осуществляющие кадровую работу.

1.3. Учет прибывших работников иных организаций в Администрацию Беловского городского округа осуществляется специалистом канцелярии. Учет прибывших работников иных организаций в отраслевые органы осуществляется должностными лицами отраслевых органов, осуществляющими кадровую работу.

2. Порядок направления в служебную командировку

2.1. Командировки муниципальным служащим осуществляются по поручению представителя нанимателя (работодателя).

2.2. Решение о направлении муниципального служащего в служебную командировку на определенный срок для выполнения служебного задания (поручения) вне постоянного места службы оформляются правовым актом представителя нанимателя (работодателя).

2.3. Проект правового акта о направлении в командировку подготавливается отделом кадров Администрации Беловского городского округа (должностным лицом отраслевого органа) не позднее трех рабочих дней до даты убытия в командировку, за исключением случаев, когда командирование осуществляется в срочном порядке.

3. Срок служебной командировки

3.1. Срок служебной командировки муниципального служащего определяется представителем нанимателя (работодателем) с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания (поручения).

3.2. Днем выезда в служебную командировку считается день отправления поезда, автобуса или другого транспортного средства от постоянного места службы муниципального служащего, а днем приезда из командировки - день прибытия транспортного средства в место постоянной службы муниципального служащего.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в служебную командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки. Аналогично определяется день приезда муниципального служащего в место постоянной службы.

3.3. Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным билетам, представленным работником по возвращении из командировки.

3.4. Вопрос о явке на службу в день отъезда в служебную командировку и день прибытия из служебной командировки решается представителем нанимателя (работодателя).

3.5. В случае, если по распоряжению представителя нанимателя (работодателя) муниципальный служащий выезжает в служебную командировку в выходной день, по возвращении из служебной командировки ему предоставляется другой день отдыха в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации.

4. Возмещение муниципальному служащему расходов, связанных со служебными командировками

4.1. При направлении муниципального служащего в служебную командировку ему возмещаются:

4.1.1. Расходы по проезду до места служебной командировки и обратно к месту прохождения службы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей), а также по проезду из одного населенного пункта в другой, если муниципальный служащий командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами, по следующим нормам:

- воздушным транспортом - по тарифу экономического класса;

- морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;

- железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенным к вагонам экономического класса с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения;

- транспортом общего пользования (кроме такси).

По решению представителя нанимателя (работодателя), муниципальному служащему при наличии обоснования могут быть возмещены расходы по проезду сверх норм, установленных настоящим Положением.

При отсутствии проездных документов оплата не производится.

4.1.2. Расходы по бронированию и найму жилого помещения возмещаются муниципальному служащему (кроме тех случаев, когда ему предоставляется бесплатное помещение) по фактическим расходам, подтверждённым соответствующими документами, не более стоимости места в стандартном двухместном номере.

В случае, если в населенном пункте отсутствует гостиница, муниципальному служащему предоставляется иное отдельное жилое помещение либо аналогичное жилое помещение в ближайшем населенном пункте с гарантированным транспортным обеспечением от места проживания до места командирования и обратно.

4.1.3. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные) в размере:

- в размере 200 рублей по Кемеровской области;

- в размере 300 рублей по Российской Федерации;

- в размере 700 рублей - в городах федерального значения Москва и Санкт-Петербург.

4.1.4. Иные расходы, связанные со служебными командировками, произведенные муниципальным служащим с разрешения представителя нанимателя (работодателя).

4.2. За период нахождения в служебной командировке, в том числе за время вынужденной остановки в пути, за муниципальным служащим сохраняется средний заработок за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту прохождения муниципальной службы Расчет среднего заработка производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.3. При направлении муниципального служащего в служебную командировку, ему по письменному заявлению и утвержденной смете расходов, возможна выдача аванса в размере, включающем: суточные за каждый день пребывания в командировке; средства на оплату расходов по проезду к месту командирования и обратно к месту службы, расходов по найму жилого помещения (включая бронирование), но только при условии, если за работником не числится задолженность, по которой наступил срок сдачи авансового отчета.

Возможно возмещение фактических расходов, связанных со служебной командировкой, без выдачи аванса.

4.4. При служебных командировках в такую местность, откуда муниципальный служащий по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемой в служебной командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться из места служебной командировки к месту своего постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения командированного муниципального служащего из места служебной командировки к месту постоянного проживания в каждом конкретном случае решается представителем нанимателя (работодателя) с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания муниципальному служащему условий для отдыха.

4.5. В случае временной нетрудоспособности командированного муниципального служащего, удостоверенной в установленном порядке, муниципальному служащему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случае, когда муниципальный служащий находился на стационарном лечении), выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить в выполнению служебного задания или вернуться к месту постоянного жительства.

За период временной нетрудоспособности командированному муниципальному служащему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской федерации.

5. Предоставление отчета о служебной командировке

5.1. По возвращении из служебной командировки муниципальный служащий обязан в течение трех рабочих дней предоставить представителю нанимателя (работодателю):

5.1.1. При выдаче муниципальному служащему перед отъездом в командировку денежного аванса на командировочные расходы - авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести представителю нанимателя (работодателю) окончательный расчет по выданному ему авансу.

5.1.2. Если перед отъездом в командировку денежный аванс на командировочные расходы не выдавался - составить отчет о фактических командировочных расходах.

5.1.3. К авансовому отчету и отчету о фактических расходах на командировку прилагаются документы:

- о фактических расходах по проезду;

- расходы по найму жилого помещений;

- об иных расходах, произведенных с разрешения представителя нанимателя (работодателя).