Постановление Администрации г. Кемерово от 1 февраля 2018 г. N 176 "О внесении изменений в постановление администрации города Кемерово от 14.08.2013 N 2475 "Об утверждении Положения об учете, хранении и использовании печатей и штампов в администрации города Кемерово"

В целях упорядочения делопроизводства администрации города Кемерово

1. Внести в постановление администрации города Кемерово от 14.08.2013 N 2475 "Об утверждении Положения об учете, хранении и использовании печатей и штампов в администрации города Кемерово" (далее - постановление) следующие изменения:

1.1. Пункт 4 постановления изложить в следующей редакции:

"4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя Главы города О.В. Турбаба.".

1.2. В приложении к постановлению:

1.2.1. Пункт 1.3 изложить в следующей редакции:

"1.3. Изготовление печатей и штампов осуществляется через управление делами по заявкам руководителей структурных подразделений, согласованным с первым заместителем Главы города.".

1.2.2. В пункте 2.2.3 исключить слова "командировочные удостоверения".

1.2.3. Раздел 3 изложить в следующей редакции:

"3. Порядок учета, выдачи (сдачи) печатей и штампов и обеспечения их сохранности

3.1. Учет, хранение и выдача всех печатей и штампов возлагается на общий отдел управления делами администрации города Кемерово (далее - общий отдел). Оттиски всех изготовленных печатей и штампов проставляются в журнале учета печатей и штампов для их обязательного учёта. Листы журнала учета печатей и штампов нумеруются, прошиваются и опечатываются.

3.2. Выдача печатей (штампов) структурным подразделениям и должностным лицам производится общим отделом под расписку в журнале учета печатей и штампов.

3.3. Представители нанимателя (работодателя) своими приказами назначают работников, ответственных за получение, хранение и использование печатей (штампов), устанавливают персональную ответственность этих работников за полученные печати (штампы), а также определяют порядок их хранения и использования, исключающие утрату и нарушение в использовании. Копии приказов предоставляются в общий отдел.

Перечень работников, ответственных за получение, хранение и использование гербовой печати, утверждается приказом первого заместителя Главы города.

3.4. При увольнении ответственного лица или переводе на иную должность числящиеся за ним печати и штампы передаются другому работнику через общий отдел под роспись в журнале учета печатей и штампов, при этом вносятся изменения в соответствующие приказы о назначении ответственных.

3.5. Передача печатей и штампов посторонним лицам, вынос печатей (штампов) за пределы здания (кроме печатей, используемых для опечатывания сейфов и дверей помещений) не допускается. Печати и штампы хранятся ответственными лицами в их служебных кабинетах в запираемых шкафах (ящиках).

3.6. В случае утраты печати или штампа работники немедленно сообщают об этом руководителю соответствующего структурного подразделения. По фактам утраты печати или штампа или нарушений в их использовании руководитель структурного подразделения проводит служебное расследование, с привлечением сотрудника общего отдела, о результатах которого информирует первого заместителя Главы города.

3.7. Проверка наличия всех печатей и штампов проводится общим отделом не реже одного раза в год. Результаты проверки отражаются в соответствующем акте.".

1.2.4. Пункт 4.2 изложить в следующей редакции:

"4.2. Отбор и уничтожение печатей и штампов производится комиссией, назначаемой приказом первого заместителя Главы города, в составе не менее трех человек, одним из которых должен быть заведующий общим отделом.".

1.2.5. Пункт 4.4 изложить в следующей редакции:

"4.4. Общим отделом на основании акта делаются отметки об уничтожении в журнале учета печатей и штампов.".

1.2.6. Пункт 4.5 изложить в следующей редакции:

"4.5. Акты об уничтожении печатей и штампов хранятся в течение 3-х лет в общем отделе, а затем уничтожаются в установленном порядке.".

2. Комитету по работе со средствами массовой информации администрации города Кемерово (Е.А. Дубкова) обеспечить официальное опубликование настоящего постановления.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя Главы города О.В. Турбаба.

Глава города

И.В. Середюк