Приложение N 3. Методика проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Томской области в Департаменте лесного хозяйства Томской области, а также на включение в кадровый резерв Департамента лесного хозяйства Томской области

Приложение N 3
к приказу
Департамента лесного
хозяйства Томской области
от 8 сентября 2016 г. N 56

Методика
проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Томской области в Департаменте лесного хозяйства Томской области, а также на включение в кадровый резерв Департамента лесного хозяйства Томской области

1. Настоящая Методика проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Томской области в Департаменте лесного хозяйства Томской области, а также на включение в кадровый резерв Департамента лесного хозяйства Томской области (далее - Методика) определяет правила организации и порядок проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Томской области в Департаменте лесного хозяйства Томской области, а также на включение в кадровый Департамента лесного хозяйства Томской области (далее - Департамент, конкурс).

2. Конкурс проводится по решению начальника Департамента.

3. Конкурс проводится в два этапа. На первом этапе отдел кадрового обеспечения комитета организационной и кадровой политики организует:

подготовку и размещение объявления о проведении конкурса и приеме документов для участия в конкурсе (далее - объявление) на официальном информационном сервере Администрации Томской области в разделе "Государственная гражданская служба", а также в информационной системе "Федеральный портал управленческих кадров";

проверку соответствия гражданина (гражданского служащего) квалификационным требованиям к должности гражданской службы (группе должностей) (уровень и характер знаний и навыков, образования, стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж (опыт) работы гражданина (гражданского служащего) по специальности);

с согласия гражданина (гражданского служащего) проведение процедуры оформления его допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, если исполнение должностных обязанностей по должности гражданской службы, на замещение которой претендует гражданин (гражданский служащий), связано с использованием таких сведений.

4. Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, в течение 21 дня со дня размещения объявления представляет в отдел кадрового обеспечения комитета организационной и кадровой политики:

а) личное заявление на имя начальника Департамента;

б) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, установленной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 N 667-р "Об утверждении форм анкеты для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации", с приложением фотографии;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

е) согласие на обработку персональных данных;

ж) иные документы, предусмотренные законодательством о гражданской службе.

5. После проверки полноты и правильности оформления, документы, указанные в пункте 4 настоящей Методики передаются отделом кадрового обеспечения комитета организационной и кадровой политики в Конкурсную комиссию Департамента лесного хозяйства Томской области по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Томской области в Департаменте лесного хозяйства Томской области, а также на включение в кадровый резерв Департамента лесного хозяйства Томской области (далее - конкурсная комиссия).

6. На втором этапе конкурса конкурсная комиссия на основании представленных кандидатами документов об образовании, прохождении государственной гражданской службы, осуществления трудовой деятельности, а также по результатам конкурсных процедур оценивает их профессиональные и личностные качества.

7. Для оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов допускается использование следующих конкурсных процедур:

1) индивидуального собеседования с начальником Департамента;

2) индивидуального собеседования с руководителем структурного подразделения Департамента;

3) индивидуального собеседования с членами конкурсной комиссии;

4) тестирования;

5) проведения групповой дискуссии;

6) подготовки реферата;

7) иных конкурсных процедур, содержание которых определяется Комиссией во время проведения первого этапа конкурса.

8. Индивидуальное собеседование, указанное в подпункте 1) пункта 7 настоящей Методики, проводится по критериям оценки деловых и личностных качеств кандидатов, утверждаемым Комиссией во время проведения первого этапа конкурса, в количестве не менее трех, позволяющих оценить по пятибалльной шкале знания, умения и навыки кандидата. Итоги собеседования оформляются в виде списка кандидатов с оценкой по каждому критерию и общей суммой набранных баллов. Список может быть дополнен краткими отзывами на каждого кандидата, участвующего в собеседовании, по форме согласно приложению N 1 к настоящей Методике.

9. Индивидуальное собеседование, указанное в подпункте 2) пункта 7 настоящей Методики, проводится по критериям оценки деловых и личностных качеств кандидатов, утверждаемым Комиссией во время проведения первого этапа конкурса, в количестве не менее трех, позволяющих оценить по пятибалльной шкале знания, умения и навыки кандидата. Итоги собеседования оформляются в виде списка кандидатов с оценкой по каждому критерию и общей суммой набранных баллов по форме согласно приложению N 2 к настоящей Методике.

10. Индивидуальное собеседование, указанное в подпункте 3) пункта 7 настоящей Методики, проводится в форме "вопрос - ответ", при этом члены Комиссии оценивают каждого кандидата по пятибалльной шкале по следующему критерию:

соответствие кандидата должности (указывается наименование вакантной должности государственной гражданской службы Томской области, на которую проводится конкурс, либо группа должностей в случае проведения конкурса на включение в кадровые резервы Томской области).

Итоги собеседования оформляются в виде списка кандидатов с оценкой по указанному критерию по форме согласно приложению N 3 к настоящей Методике.

11. Тестирование проводится с целью оценки уровня знаний законодательства Российской Федерации и Томской области о государственной гражданской службе, о противодействии коррупции на государственной гражданской службе, русского языка, навыков владения основами делопроизводства, информационно-коммуникационными технологиями, а также специальными знаниями и навыками в соответствии с профессиональной деятельностью кандидата на соответствующей должности государственной гражданской службы. Тестирование проводится на портале дистанционного образования Администрации Томской области sdo.tomsk.gov.ru. Итоги тестирования оформляются в виде списка кандидатов с оценкой.

12. Групповая дискуссия проводится специалистами в сфере назначенной темы дискуссии, привлеченными начальником Департамента, с целью оценки деловых и личностных качеств кандидатов посредством наблюдения за их поведением в моделируемой ситуации, максимально приближенной к профессиональной деятельности на государственной гражданской службе. К проведению групповой дискуссии в качестве внешних экспертов привлекаются члены конкурсной комиссии. В ходе групповой дискуссии кандидат оценивается по пятибалльной шкале по следующим примерным критериям:

уровень деловой активности;

умение брать на себя ответственность;

способность выстраивать соответствующую линию поведения в новой ситуации, адаптивность;

способность влиять на других людей;

организаторские способности;

лидерский потенциал.

Итоги групповой дискуссии оформляются в виде списка кандидатов с суммой баллов по каждому критерию и общей суммой набранных баллов по форме согласно приложению N 4 к настоящей Методике.

13. Подготовка реферата осуществляется кандидатом самостоятельно в виде домашнего задания. Тема домашнего задания формулируется исходя из должностных обязанностей на соответствующей должности государственной гражданской службы и доводится до каждого кандидата секретарем конкурсной комиссии на первом этапе конкурса. Для подготовки реферата всем кандидатам предоставляется одинаковое время. Объем домашнего задания не должен превышать трех страниц машинописного текста, выполненного 14 шрифтом Times New Roman через 1,5 межстрочного интервала. Выполнение домашнего задания оценивается по десятибалльной шкале независимыми экспертами и руководителями структурных подразделений Департамента, входящими в состав конкурсной комиссии, по следующим примерным критериям:

полнота раскрытия темы;

системность знаний;

логичность мышления;

творческий подход, креативность;

новизна взглядов;

общая грамотность;

оформление работы.

Каждый независимый эксперт оценивает реферат и оформляет результат оценки по форме согласно приложению N 5 к настоящей Методике. Общий итог выполнения реферата оценивается как средняя сумма баллов оценок всех независимых экспертов.

14. Итоги конкурсных процедур оформляются в виде списка кандидатов с баллами по каждой процедуре и общей суммой баллов и предоставляются на заседание конкурсной комиссии по форме согласно приложению N 6 к настоящей Методике.

Сумма баллов в итоговой таблице зависит от утвержденного конкурсной комиссией перечня

15. При проведении конкурса применение всех конкурсных процедур, указанных в пункте 2 настоящей Методики, не является обязательным. Необходимость, а также очередность использования конкурсных процедур определяется конкурсной комиссией на первом этапе конкурса.

16. Обязательным является использование конкурсной процедуры предусмотренной подпунктом 4) пункта 7 настоящей Методики.