Приложение 1. Положение о конкурсе "Лучший архивист года в Томской области - 2017/2018", посвященном 100-летнему юбилею государственной архивной службы России

Приложение 1
к приказу
Департамента по культуре и туризму
Томской области
от 10.10.2017 N 240/01-09

Положение
о конкурсе "Лучший архивист года в Томской области - 2017/2018", посвященном 100-летнему юбилею государственной архивной службы России

1. Общие положения

Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения конкурса профессионального мастерства "Лучший архивист года в Томской области - 2017/2018" (далее - конкурс), посвященного 100-летнему юбилею государственной архивной службы. Организатором конкурса является Департамент по культуре и туризму Томской области.

2. Цели и задачи конкурса

2.1. Цели проведения конкурса:

2.1.1. развитие и повышение значимости архивного дела на территории Томской области, повышение престижа профессии архивиста;

2.1.2. повышение качества предоставляемых архивных услуг на территории Томской области.

2.2. Задачи проведения конкурса:

2.2.1. поощрение архивистов, вносящих значимый вклад в развитие архивного дела, добившихся высоких практических результатов в работе;

2.2.2. повышение мотивации эффективного исполнения архивистами своих должностных обязанностей;

2.2.3. распространение успешного практического опыта, новых технологий, применяемых в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;

2.2.4. совершенствование профессиональных компетенций и методов работы сотрудников архивов, раскрытие творческого потенциала архивистов;

2.2.5. поддержание связей в профессиональном сообществе.

3. Условия проведения конкурса

3.1. Конкурс проводится на основании приказа о конкурсе, размещаемого на сайте Департамента по культуре и туризму Томской области.

3.2. Конкурс проводится раздельно по двум номинациям среди:

- архивистов государственных архивов Томской области, номинация "Лучший архивист государственного архива";

- архивистов муниципальных архивов Томской области, номинация "Лучший архивист муниципального архива".

В каждой номинации определяется по три призовых места. Участник, занявший первое место в соответствующей номинации, становится победителем конкурса. Участники, занявшие второе и третье места, - призерами конкурса.

3.3. Сроки проведения конкурса - с момента размещения объявления о проведении конкурса до 14 февраля 2018 года - срок окончания приема заявок.

3.4. Заявки на участие в конкурсе и конкурсные работы на бумажных носителях и в электронном виде направляются в Департамент по культуре и туризму Томской области.

3.5. После регистрации документы передаются секретарю конкурсной комиссии.

3.6. Конкурс проводится заочно в один этап с 15 февраля 2018 года по 1 апреля 2018 года.

Комиссия рассматривает поступившие на конкурс документы и принимает решение о победителях.

3.7. Победители конкурса, занявшие первое место в соответствующей номинации, награждаются дипломами первой степени и денежными призами. Участники конкурса, занявшие второе и третье места в соответствующих номинациях, награждаются дипломами второй и третьей степени, остальные участники - сертификатами.

3.8. Если на конкурс подано менее 5 заявок, срок подачи заявок продлевается на две недели в рамках срока проведения конкурса. О продлении срока подачи заявок объявление размещается на сайте.

3.9. При отсутствии необходимого количества заявок по истечении дополнительного срока конкурс признается несостоявшимся. Решение об этом оформляется в течение 10 дней после завершения приема заявок.

4. Участники конкурса

4.1. В конкурсе принимают участие работники государственных и муниципальных архивов Томской области, замещающие штатную должность не выше начальника самостоятельного структурного подразделения в государственном архиве или любую штатную должность в муниципальном архиве, имеющие стаж работы в сфере архивного дела не менее трех лет.

4.2. Количество участников не ограничено.

5. Конкурсная комиссия

5.1. Для организации и проведения конкурса создается конкурсная комиссия (далее - комиссия), состав которой утверждается приказом Департамента по культуре и туризму Томской области.

5.2. Работой комиссии руководит председатель, текущей работой занимается секретарь комиссии.

5.3. Членами комиссии могут быть представители органов исполнительной власти Томской области, государственных архивов Томской области, муниципальных архивов Томской области, высших учебных заведений, других организаций.

5.4. Комиссия вправе привлекать дополнительно экспертов.

5.5. К компетенции комиссии относится определение победителя, решение вопросов, связанных с процедурой проведения конкурса.

5.6. Решения комиссии оформляются протоколами и подписываются председателем и членами комиссии.

5.7. Комиссия определяет победителя конкурса до 1 апреля 2018 года.

5.8. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствовало не менее двух третей утвержденного состава комиссии.

5.9. Решение комиссии считается принятым, если оно получило простое большинство голосов присутствующих на заседании комиссии.

5.10. В случае участия в конкурсе члена комиссии последний не принимает участия в голосовании.

5.11. Заседание комиссии может быть выездным в муниципальные образования Томской области.

6. Требования к документам, представляемым участниками

6.1. Для участия в конкурсе должны быть представлены следующие документы:

6.1.1. анкета-заявка на участие в конкурсе (приложение N 1);

6.1.2. отзыв, подписанный непосредственным руководителем;

6.1.3. конкурсная работа, отражающая практические результаты деятельности участника и содержащая предложения по совершенствованию архивного дела, тему которой участник выбирает самостоятельно. Работа должна быть оформлена в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 и иметь титульный лист (приложение N 2);

6.1.4. заверенные копии документов, подтверждающие профессиональные достижения участника конкурса (дипломы, свидетельства, удостоверения о прохождении курсов повышения квалификации, профессиональной переподготовки и т.п.; тексты выступлений на семинарах и конференциях, публикаций; справки аттестационных комиссий и т.д.); наличие поощрений (почетные грамоты, благодарственные письма и т.п.); иные документы (фотографии, видео и т.д.);

6.1.5 компьютерную презентацию, кратко освещающую содержание конкурсной работы.

7. Подведение итогов конкурса и награждение участников

7.1. Оценка участников проводится по балльной системе (от 0 до 7 баллов).

7.2. Основными критериями оценки конкурсных работ являются:

7.2.1. "Наличие достижений и практических результатов в работе" - от 0 до 7 баллов;

7.2.2. "Представление (видение) перспектив развития деятельности архива, архивной отрасли в целом" - от 0 до 7 баллов;

7.2.3. "Высокий уровень профессиональных и личностных компетенций, наличие активной профессиональной позиции" - от 0 до 5 баллов;

7.2.4. "Наличие поощрений" - от 0 до 5 баллов;

7.2.5. "Оформление и умение представить работу в интересной и доступной форме" - от 0 до 3 баллов.

7.3. Основными критериями оценки компьютерной презентации являются:

7.3.1. "Содержательность" (полнота раскрытия темы, обоснованность разделения на слайды, наличие графического оформления (фотографии, схемы, диаграммы), грамотность изложения, ссылки на источники) - от 0 до 7 баллов;

7.3.2. "Владение технологией оформления презентации" (единство дизайна и стиля всей презентации) - от 0 до 5 баллов.

7.4. Победителем в соответствующей номинации становится участник, набравший наибольшее количество баллов.

7.5. На основании решения комиссии в 5-дневный срок издается соответствующий правовой акт.

7.6. Информация об итогах конкурса размещается на сайте Департамента по культуре и туризму Томской области в течение 10 дней с момента подведения итогов конкурса.

7.7. Награждение осуществляется в торжественной обстановке с приглашением участников.

7.8. Информирование победителей, участников конкурса о времени и месте награждения осуществляется секретарем комиссии.

7.9. Победители конкурса могут выдвигаться от Томской области для участия во Всероссийском конкурсе профессионального мастерства.