Распоряжение Администрации ЗАТО Северск Томской области от 27 июля 2018 г. N 1108-р "О реализации требований Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с изменениями и дополнениями)

Распоряжение Администрации ЗАТО Северск от 27 июля 2018 г. N 1108-р
"О реализации требований Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами":

1. Утвердить прилагаемые:

1) Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Администрации ЗАТО Северск;

2) Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрации ЗАТО Северск;

3) Перечень должностей в Администрации ЗАТО Северск, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным;

4) типовое обязательство непосредственно осуществляющего обработку персональных данных в Администрации ЗАТО Северск в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора;

5) типовую форму согласия на обработку персональных данных в Администрации ЗАТО Северск;

6) типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа представить свои персональные данные;

7) Порядок доступа в Администрации ЗАТО Северск в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.

2. Распоряжение вступает в силу с момента подписания.

3. Опубликовать распоряжение в средстве массовой информации "Официальный бюллетень Администрации ЗАТО Северск" и разместить на официальном сайте Администрации ЗАТО Северск в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (http://www.seversknet.ru).

4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя Главы Администрации ЗАТО Северск - Управляющего делами Администрации ЗАТО Северск Коваленко В.В.

Врио Главы Администрации

В.В. Бабенышев

Утверждены
распоряжением
Администрации ЗАТО Северск
от 27.07.2018 N 1108-р

Правила
обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Администрации ЗАТО Северск

I. Общие положения

1. Настоящие правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований (далее - Правила) разработаны на основании требований Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, федеральных законов от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе Российской Федерации", от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", постановлений Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации", от 01.11.2012 N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных".

2. Целью Правил является определение порядка действий при обработке персональных данных, содержания обрабатываемых персональных данных, категорий субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Администрации ЗАТО Северск (далее - Администрация).

3. В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ).

4. Действие настоящих Правил не распространяется на отношения, возникшие при:

1) организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации;

2) обработке персональных данных, отнесенных в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну;

3) предоставлении уполномоченными органами информации о деятельности судов в Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 22.12.2008 N 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации".

II. Принципы и цели обработки персональных данных

5. Принципы обработки персональных данных:

1) обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе;

2) обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, определенных настоящими Правилами целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

3) не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

4) обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

5) содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

6) при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Должностные лица Администрации ЗАТО Северск (далее - Администрация) должны принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;

7) хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законодательством. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.

6. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают следующим целям их обработки:

1) предоставление муниципальных услуг в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

2) исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных.

III. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных

7. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.

8. Установить следующие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных:

1) издание нормативных правовых актов по вопросам обработки персональных данных;

2) определение лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных;

3) ознакомление работников Администрации, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, под подпись до начала работы с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных;

4) получение персональных данных лично у субъекта персональных данных, в случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных, в случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны Администрация извещает об этом субъекта персональных данных заранее, получает его письменное согласие и сообщает ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

5) применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;

6) осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону N 152-ФЗ и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике министерства в отношении обработки персональных данных, локальным актам.

IV. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения

9. К категориям субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Администрации, относятся:

1) лица, замещающие должности муниципальной службы в Администрации;

2) работники, занимающие должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы Администрации, и осуществляющие обеспечение деятельности Администрации;

3) работники, осуществляющие свою деятельность по общеотраслевым профессиям рабочих, занятых в органах Администрации;

4) руководители муниципальных учреждений и предприятий ЗАТО Северск;

5) кандидаты на замещение вакантных должностей и на включение в резерв кадров Администрации;

6) граждане, обратившиеся в Администрацию за предоставлением муниципальных (государственных) услуг (функций);

7) граждане, оформляющие разрешение на въезд в ЗАТО Северск.

10. Документы, содержащие персональные данные, обрабатываются в сроки, обусловленные заявленными целями их обработки.

Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со сроком действия соглашения с субъектом, Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", а также иными требованиями законодательства и нормативными документами.

11. Использование персональных данных осуществляется с момента их получения оператором и прекращается:

1) по достижении целей обработки персональных данных;

2) в связи с отсутствием необходимости в достижении заранее заявленных целей обработки персональных данных.

12. Сроки хранения персональных данных устанавливаются в соответствии с номенклатурой дел Администрации.

V. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

13. В случае достижения цели обработки персональных данных Администрация обязана прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий один год с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено служебным контрактом, договором или соглашением, стороной которого является субъект персональных данных, либо если Администрация не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами.

14. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Администрация обязана прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий один год с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено служебным контрактом, договором или соглашением, стороной которого является субъект персональных данных, либо если Администрация не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами.

15. Уничтожение документов, содержащих персональные данные, утративших свое практическое значение и не подлежащих архивному хранению, производится на основании акта уничтожения документов, содержащих персональные данные, в соответствии с действующим законодательством.

VI. Обязанности уполномоченных лиц на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных при обработке персональных данных

16. Уполномоченные лица на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных обязаны:

1) знать и выполнять требования законодательства, необходимых нормативных правовых актов в области обеспечения защиты персональных данных;

2) хранить в тайне известные им персональные данные, информировать о фактах нарушения порядка обращения с персональными данными, о попытках несанкционированного доступа к ним;

3) соблюдать правила использования персональных данных, порядок их учета и хранения, исключить доступ к ним посторонних лиц;

4) обрабатывать только те персональные данные, к которым получен доступ в силу исполнения служебных обязанностей.

17. При обработке персональных данных уполномоченным лицам на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных запрещается:

1) использовать сведения, содержащие персональные данные, в неслужебных целях, а также в служебных целях - при ведении переговоров по телефонной сети, в открытой переписке, статьях и выступлениях;

2) передавать персональные данные по незащищенным каналам связи (факсимильная связь, электронная почта) без использования сертифицированных средств криптографической защиты информации;

3) снимать копии с документов и других носителей информации, содержащих персональные данные, или производить выписки из них, а равно использовать различные технические средства (видео- и звукозаписывающую аппаратуру) для фиксации сведений, содержащих персональные данные;

4) выполнять на дому работы, связанные с использованием персональных данных, выносить документы и другие носители информации, содержащие персональные данные, из места их хранения.

VII. Права и обязанности субъекта персональных данных

18. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;

4) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен законодательством;

5) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

6) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством;

7) наименование органа или должность, фамилию, имя, отчество лица, осуществляющего обработку персональных данных.

19. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным ограничивается в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ.

20. Субъект персональных данных вправе требовать от Администрации уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

21. Сведения, указанные в пункте 18 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

22. Если субъект персональных данных считает, что Администрация осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона N 152-ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Администрации в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

23. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

24. Субъект персональных данных обязан:

1) передавать в Администрацию комплекс достоверных, документированных персональных данных, состав которых установлен законодательством;

2) своевременно сообщать должностным лицам Администрации, уполномоченным на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных, об изменении своих персональных данных.

25. В целях защиты частной жизни, личной и семейной тайны субъекты персональных данных не должны отказываться от своего права на обработку персональных данных только с их согласия, поскольку это может повлечь причинение морального, материального вреда.

VIII. Ответственность лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных

26. Лица, уполномоченные на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных, виновные в нарушении требований законодательства о защите персональных данных, в том числе допустившие разглашение персональных данных, несут персональную гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством ответственность.

27. Текущий контроль за соблюдением требований законодательства при обработке персональных данных осуществляется Администрацией путем проведения проверок по соблюдению и исполнению законодательства о персональных данных.

28. Проверки выполнения требований законодательства при обработке персональных данных проводятся в соответствии с Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, действующими в Администрации.

IX. Меры, принимаемые для защиты персональных данных

29. Администрация для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных осуществляет:

1) определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

2) применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

3) применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

4) оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

5) учет машинных носителей персональных данных;

6) обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;

7) восстановление персональных данных, модифицированных и уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

8) установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

9) контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;

10) раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях;

11) обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации, осуществляемую таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.

Утверждены
распоряжением
Администрации ЗАТО Северск
от 27.07.2018 N 1108-р

Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрации ЗАТО Северск

I. Общие положения

1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

2. Правила определяют порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, обработка персональных данных которых осуществляется в Администрации ЗАТО Северск (далее - оператор) в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием муниципальных услуг и исполнением муниципальных функций.

II. Прием, регистрация и рассмотрение запросов

3. Сведения, касающиеся обработки персональных данных субъекта персональных данных, предоставляются оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

4. Запрос может быть подан одним из следующих способов:

1) лично;

2) письменно посредством почтовой связи;

3) с использованием средств факсимильной или электронной связи.

5. Информация об операторе, включая информацию о месте его нахождения, графике работы, контактных телефонах, а также о порядке обработки персональных данных размещается:

1) на стендах, расположенных в помещениях, занимаемых оператором;

2) на официальном сайте оператора в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (http://www.seversknet.ru).

6. Прием субъектов персональных данных или их представителей ведется работниками оператора, ответственными за прием и регистрацию обращений, в соответствии с графиком приема.

7. При личном приеме субъект персональных данных или его представитель предъявляет документ, удостоверяющий его личность, а также документ, подтверждающий полномочия представителя (в случае обращения представителя).

8. Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема. В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ с согласия субъекта персональных данных или его представителя может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

9. В том случае, когда при личном приеме субъект персональных данных или его представитель изъявил желание получить ответ в письменной форме, работник оператора, ответственный за прием и регистрацию обращений, предлагает оформить письменный запрос и сообщает ему о сроках, в течение которых оператор обязан дать ответ на такой запрос в соответствии с действующим законодательством.

10. В случае если в устном обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию оператора, субъекту персональных данных или его представителю дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться.

11. Запросы регистрируются в течение трех дней со дня их поступления к оператору.

Днем обращения считается дата регистрации запроса субъекта персональных данных или его представителя.

12. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

13. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей осуществляется работниками оператора, ответственными за их рассмотрение и подготовку ответов (далее - уполномоченные работники оператора).

14. При рассмотрении запросов обеспечивается:

1) объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение запроса;

2) принятие мер, направленных на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов субъектов персональных данных;

3) направление письменных ответов по существу запроса.

15. Запрос прочитывается, проверяется на повторность, при необходимости сверяется с находящейся в архиве предыдущей перепиской.

16. Оператор отказывает субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным частью 6 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ). Такой отказ должен быть мотивированным.

17. Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

18. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя оператор обязан дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ или иного Федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

19. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.

20. Запрос считается исполненным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы.

III. Контроль за соблюдением порядка рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей

21. Оператор осуществляет контроль за соблюдением установленного законодательством и настоящими Правилами порядка рассмотрения запросов.

22. Нарушение установленного порядка рассмотрения запросов влечет в отношении виновных работников оператора ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Утвержден
распоряжением
Администрации ЗАТО Северск
от 27.07.2018 N 1108-р

Перечень
должностей в Администрации ЗАТО Северск, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным

1. Глава Администрации ЗАТО Северск.

2. Первый заместитель Главы Администрации ЗАТО Северск.

3. Заместитель Главы ЗАТО Северск Администрации по общественной безопасности.

4. Заместитель Главы ЗАТО Северск Администрации по экономике и финансам.

5. Заместитель Главы ЗАТО Северск Администрации по социальной политике.

6. Заместитель Главы ЗАТО Северск Администрации капитальному строительству.

7. Заместитель Главы Администрации ЗАТО Северск - Управляющий делами Администрации ЗАТО Северск.

8. Председатель Комитета архитектуры и градостроительства Администрации ЗАТО Северск.

9. Советник - главный архитектор Комитета архитектуры и градостроительства Администрации ЗАТО Северск.

10. Старший инспектор Комитета архитектуры и градостроительства Администрации ЗАТО Северск.

11. Начальник архитектурно-строительного отдела Комитета архитектуры и градостроительства Администрации ЗАТО Северск.

12. Главный специалист-юрисконсульт архитектурно-строительного отдела Комитета архитектуры и градостроительства Администрации ЗАТО Северск.

13. Ведущий специалист (архитектор) архитектурно-строительного отдела Комитета архитектуры и градостроительства Администрации ЗАТО Северск.

14. Ведущий специалист архитектурно-строительного отдела Комитета архитектуры и градостроительства Администрации ЗАТО Северск.

15. Начальник отдела Генплана Комитета архитектуры и градостроительства Администрации ЗАТО Северск.

16. Главный специалист (художник города) отдела Генплана Комитета архитектуры и градостроительства Администрации ЗАТО Северск.

17. Главный специалист отдела Генплана Комитета архитектуры и градостроительства Администрации ЗАТО Северск.

18. Ведущий специалист отдела Генплана Комитета архитектуры и градостроительства Администрации ЗАТО Северск.

19. Председатель Комитета по кадрам и муниципальной службе Администрации ЗАТО Северск.

20. Заместитель председателя Комитета по кадрам и муниципальной службе Администрации ЗАТО Северск.

21. Консультант Комитета по кадрам и муниципальной службе Администрации ЗАТО Северск.

22. Главный специалист Комитета по кадрам и муниципальной службе Администрации ЗАТО Северск.

23. Председатель Комитета развития информационного общества Администрации ЗАТО Северск.

24. Заместитель председателя Комитета развития информационного общества - начальник отдела информатизации и защиты данных Администрации ЗАТО Северск.

25. Консультант отдела информатизации и защиты данных Комитета развития информационного общества Администрации ЗАТО Северск.

26. Ведущий специалист отдела информатизации и защиты данных Комитета развития информационного общества Администрации ЗАТО Северск.

27. Ведущий инженер-программист отдела информатизации и защиты данных Комитета развития информационного общества Администрации ЗАТО Северск.

28. Начальник отдела развития информационного общества Комитета развития информационного общества Администрации ЗАТО Северск.

29. Консультант отдела развития информационного общества Комитета развития информационного общества Администрации ЗАТО Северск.

30. Ведущий инженер-программист отдела развития информационного общества Комитета развития информационного общества Администрации ЗАТО Северск.

31. Начальник отдела информационных технологий Комитета развития информационного общества Администрации ЗАТО Северск.

32. Ведущий инженер-программист отдела информационных технологий Комитета развития информационного общества Администрации ЗАТО Северск.

33. Ведущий инженер-электроник отдела информационных технологий Комитета развития информационного общества Администрации ЗАТО Северск.

34. Инженер-программист 1 категории отдела информационных технологий Комитета развития информационного общества Администрации ЗАТО Северск.

35. Инженер-электроник 1 категории отдела информационных технологий Комитета развития информационного общества Администрации ЗАТО Северск.

36. Председатель Комитета экономического развития Администрации ЗАТО Северск.

37. Заместитель председателя Комитета экономического развития Администрации ЗАТО Северск - начальник отдела стратегического планирования и программно-целевого управления.

38. Заместитель начальника отдела стратегического планирования и программно-целевого управления Комитета экономического развития Администрации ЗАТО Северск.

39. Консультант отдела стратегического планирования и программно-целевого управления Комитета экономического развития Администрации ЗАТО Северск.

40. Начальник отдела муниципального сектора экономики Комитета экономического развития Администрации ЗАТО Северск.

41. Консультант отдела муниципального сектора экономики Комитета экономического развития Администрации ЗАТО Северск.

42. Главный специалист отдела муниципального сектора экономики Комитета экономического развития Администрации ЗАТО Северск.

43. Начальник отдела информационно-аналитической работы Комитета экономического развития Администрации ЗАТО Северск.

44. Советник отдела информационно-аналитической работы Комитета экономического развития Администрации ЗАТО Северск.

45. Ведущий специалист отдела информационно-аналитической работы Комитета экономического развития Администрации ЗАТО Северск.

46. Начальник отдела поддержки предпринимательства и привлечения инвестиций Комитета экономического развития Администрации ЗАТО Северск.

47. Советник отдела поддержки предпринимательства и привлечения инвестиций Комитета экономического развития Администрации ЗАТО Северск.

48. Консультант отдела поддержки предпринимательства и привлечения инвестиций Комитета экономического развития Администрации ЗАТО Северск.

49. Главный специалист отдела поддержки предпринимательства и привлечения инвестиций Комитета экономического развития Администрации ЗАТО Северск.

50. Начальник отдела организации оплаты труда и социально-трудовых отношений Комитета экономического развития Администрации ЗАТО Северск.

51. Заместитель начальника отдела организации оплаты труда и социально-трудовых отношений Комитета экономического развития Администрации ЗАТО Северск.

52. Советник отдела организации оплаты труда и социально-трудовых отношений Комитета экономического развития Администрации ЗАТО Северск.

53. Главный специалист отдела организации оплаты труда и социально-трудовых отношений Комитета экономического развития Администрации ЗАТО Северск.

54. Председатель Контрольно-ревизионного комитета Администрации ЗАТО Северск.

55. Заместитель председателя Контрольно-ревизионного комитета - начальник отдела ревизий муниципальных учреждений и предприятий Администрации ЗАТО Северск.

56. Советник отдела ревизий муниципальных учреждений и предприятий Контрольно-ревизионного комитета Администрации ЗАТО Северск.

57. Консультант отдела ревизий муниципальных учреждений и предприятий Контрольно-ревизионного комитета Администрации ЗАТО Северск.

58. Начальник отдела контроля за проведением закупок для муниципальных нужд Контрольно-ревизионного комитета Администрации ЗАТО Северск.

59. Советник отдела контроля за проведением закупок для муниципальных нужд Контрольно-ревизионного комитета Администрации ЗАТО Северск.

60. Главный специалист отдела контроля за проведением закупок для муниципальных нужд Контрольно-ревизионного комитета Администрации ЗАТО Северск.

61. Председатель Правового комитета Администрации ЗАТО Северск.

62. Заместитель председателя Правового комитета Администрации ЗАТО Северск.

63. Советник Правового комитета Администрации ЗАТО Северск.

64. Консультант Правового комитета Администрации ЗАТО Северск.

65. Главный специалист Правового комитета Администрации ЗАТО Северск.

66. Главный специалист (ответственный секретарь административной комиссии) Правового комитета Администрации ЗАТО Северск.

67. Начальник Хозяйственно-эксплуатационного участка Администрации ЗАТО Северск.

68. Заведующий гаражом Хозяйственно-эксплуатационного участка Администрации ЗАТО Северск.

69. Экономист по материально-техническому снабжению II категории Хозяйственно-эксплуатационного участка Администрации ЗАТО Северск.

70. Начальник Архивного отдела Администрации ЗАТО Северск.

71. Ведущий архивист Архивного отдела Администрации ЗАТО Северск.

72. Архивист 1 категории Архивного отдела Администрации ЗАТО Северск.

73. Консультант комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Администрации ЗАТО Северск.

74. Главный специалист (ответственный секретарь) комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Администрации ЗАТО Северск.

75. Начальник Мобилизационного отдела Администрации ЗАТО Северск.

76. Главный специалист Мобилизационного отдела Администрации ЗАТО Северск.

77. Начальник Общего отдела Администрации ЗАТО Северск.

78. Консультант Общего отдела Администрации ЗАТО Северск.

79. Главный специалист Общего отдела Администрации ЗАТО Северск.

80. Главный специалист приемной Главы Администрации ЗАТО Северск Общего отдела Администрации ЗАТО Северск.

81. Ведущий специалист Общего отдела Администрации ЗАТО Северск.

82. Специалист 1 категории Общего отдела Администрации ЗАТО Северск.

83. Старший инспектор Общего отдела Администрации ЗАТО Северск.

84. Старший корректор Общего отдела Администрации ЗАТО Северск.

85. Начальник Отдела - Административно-техническая инспекция Администрации ЗАТО Северск.

86. Советник Отдела - Административно-техническая инспекция Администрации ЗАТО Северск.

87. Начальник Отдела информационной политики Администрации ЗАТО Северск.

88. Главный специалист Отдела информационной политики Администрации ЗАТО Северск.

89. Начальник Отдела муниципального заказа Администрации ЗАТО Северск.

90. Консультант Отдела муниципального заказа Администрации ЗАТО Северск.

91. Начальник Отдела опеки и попечительства Администрации ЗАТО Северск.

92. Консультант Отдела опеки и попечительства Администрации ЗАТО Северск.

93. Главный специалист Отдела опеки и попечительства Администрации ЗАТО Северск.

94. Ведущий специалист Отдела опеки и попечительства Администрации ЗАТО Северск.

95. Ведущий специалист-юрисконсульт Отдела опеки и попечительства Администрации ЗАТО Северск.

96. Начальник Отдела охраны окружающей среды и природных ресурсов Администрации ЗАТО Северск.

97. Заместитель начальника Отдела охраны окружающей среды и природных ресурсов Администрации ЗАТО Северск.

98. Ведущий инженер по охране окружающей среды (эколог) Отдела охраны окружающей среды и природных ресурсов Администрации ЗАТО Северск.

99. Начальник Отдела по бюджетному учету и отчетности Администрации ЗАТО Северск.

100. Главный специалист Отдела по бюджетному учету и отчетности Администрации ЗАТО Северск.

101. Ведущий специалист Отдела по бюджетному учету и отчетности Администрации ЗАТО Северск.

102. Специалист 1 категории Отдела по бюджетному учету и отчетности Администрации ЗАТО Северск.

103. Ведущий бухгалтер Отдела по бюджетному учету и отчетности Администрации ЗАТО Северск.

104. Начальник Отдела по работе с обращениями граждан Администрации ЗАТО Северск.

105. Ведущий специалист Отдела по работе с обращениями граждан Администрации ЗАТО Северск.

106. Старший инспектор Отдела по работе с обращениями граждан Администрации ЗАТО Северск.

107. Начальник Отдела потребительского рынка и защиты прав потребителей Администрации ЗАТО Северск.

108. Заместитель начальника Отдела потребительского рынка и защиты прав потребителей Администрации ЗАТО Северск.

109. Главный специалист Отдела потребительского рынка и защиты прав потребителей Администрации ЗАТО Северск.

110. Ведущий инженер Отдела потребительского рынка и защиты прав потребителей Администрации ЗАТО Северск.

111. Начальник Отдела социальной поддержки населения Администрации ЗАТО Северск.

112. Консультант Отдела социальной поддержки населения Администрации ЗАТО Северск.

113. Главный специалист Отдела социальной поддержки населения Администрации ЗАТО Северск.

114. Ведущий специалист Отдела социальной поддержки населения Администрации ЗАТО Северск.

115. Начальник Режимно-секретного отдела Администрации ЗАТО Северск.

116. Заместитель начальника Режимно-секретного отдела Администрации ЗАТО Северск.

117. Ведущий специалист Режимно-секретного отдела Администрации ЗАТО Северск.

118. Старший инспектор Режимно-секретного отдела Администрации ЗАТО Северск.

Утверждено
распоряжением
Администрации ЗАТО Северск
от 27.07.2018 N 1108-р

Типовое обязательство
непосредственно осуществляющего обработку персональных данных в Администрации ЗАТО Северск в случае расторжения с ним служебного контракта или трудового договора

Я, ________________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность, наименование структурного подразделения Администрации ЗАТО Северск)

__________________________________________________________________________,

обязуюсь соблюдать конфиденциальность обрабатываемых мною персональных данных субъектов персональных данных и в случае расторжения со мной трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

Я также ознакомлен(а) с предусмотренной законодательством Российской Федерации ответственностью за нарушение неприкосновенности частной жизни и установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных).

_________________	_______________________________	________________
(дата)	(Ф.И.О.)	(подпись)

Утверждена
распоряжением
Администрации ЗАТО Северск
от 27.07.2018 N 1108-р

Типовая форма
согласия на обработку персональных данных в Администрации ЗАТО Северск

Я, _______________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

зарегистрированный(ая) по адресу: _________________________________________

__________________________________________________________________________,

паспорт серия ______ N __________, выдан __________________________________

(дата, кем выдан)

__________________________________________________________________________,

в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" даю сотрудникам Комитета по кадрам и муниципальной службе Администрации ЗАТО Северск согласие на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу персональных данных, в том числе передачу персональных данных для представления работодателем установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, в том числе сведений о персонифицированном учете в Пенсионный фонд РФ, сведений о подоходном налоге в ФНС России, сведений в ФСС РФ (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:

1) фамилия, имя, отчество (в случае изменения прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения);

2) дата и место рождения, гражданство;

3) паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);

4) адрес регистрации и фактического проживания, дата регистрации по месту жительства;

5) номера телефонов;

6) свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;

7) идентификационный номер налогоплательщика;

8) номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

9) владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

10) образование (когда и какие образовательные учреждения закончил(а), номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому); послевузовское профессиональное образование (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);

11) выполняемая работа с начала трудовой деятельности;

12) классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин юстиции (кем и когда присвоены);

13) государственные и иные награды, знаки отличия (кем награжден(а) и когда) и иные поощрения;

14) степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены); места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены); фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен);

15) пребывание за границей (когда, где, с какой целью);

16) близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);

17) отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

18) наличие (отсутствие) судимости;

19) допуск к государственной тайне, оформленный за период работы,

службы, учебы (форма, номер и дата);

20) заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу Российской Федерации или ее прохождению;

21) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

Вышеуказанные персональные данные представляю для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на муниципальную службу Российской Федерации (работу), ее прохождением и прекращением (трудовых и непосредственно связанных с ними отношений), для реализации функций, возложенных на Администрацию ЗАТО Северск действующим законодательством.

Об ответственности за достоверность представленных сведений предупрежден(а).

Настоящее согласие действует с ___________________ на период моего трудоустройства в Администрацию ЗАТО Северск.

_________________	________________________________________	________________
(дата)	(Ф.И.О.)	(подпись)

Утверждена
распоряжением
Администрации ЗАТО Северск
от 27.07.2018 N 1108-р

Типовая форма
разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа представить свои персональные данные

В соответствии со статьями 26, 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Положением о персональных данных федерального государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609, статьей 86 Трудового кодекса Российской Федерации определен перечень персональных данных, который субъект персональных данных обязан представить в связи с поступлением на гражданскую службу или прохождением государственной гражданской службы (работы). Без представления субъектом персональных данных обязательных для заключения служебного контракта (трудового договора) сведений служебный контракт (трудовой договор) не может быть заключен. На основании пункта 11 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", пункта 11 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации служебный контракт (трудовой договор) прекращается вследствие нарушения установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает возможность замещения должности (продолжения работы).

Мне, _____________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

разъяснены юридические последствия отказа представить свои персональные данные.

_________________	__________________
(дата)	(подпись)

Утвержден
распоряжением
Администрации ЗАТО Северск
от 27.07.2018 N 1108-р

Порядок
доступа работников Администрации ЗАТО Северск в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

1. Настоящий Порядок устанавливает единые требования к доступу в служебные помещения Администрации ЗАТО Северск (далее - Администрация) в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных и обеспечения соблюдения требований законодательства о персональных данных при их обработке (в том числе хранении) путем создания условий, затрудняющих несанкционированный доступ к техническим средствам, участвующим в обработке персональных данных, и материальным носителям персональных данных, и обязателен для применения и исполнения работниками Администрации (далее - работники).

2. Под правом доступа в помещение понимается возможность посещения помещения без нарушения принятых норм и регламентов, не зависящая от воли других лиц.

3. Самостоятельный доступ в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных, разрешается лицам, включенным в перечень лиц, имеющих право доступа в данные помещения (далее - Перечень).

4. Перечень актуализируется по предложению лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Администрации.

5. Лица, не включенные в Перечень (в том числе другие работники, сторонние лица, технический персонал), имеют право находиться в помещении, в котором осуществляется обработка персональных данных, только в присутствии лица, имеющего право доступа в данное помещение в соответствии с Перечнем.

6. При необходимости включения работника в Перечень либо изменении его прав на доступ в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных, непосредственный руководитель работника обращается к лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных в Администрации.

7. При включении работника в Перечень лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, обеспечивает ознакомление сотрудника с настоящим Порядком.

8. Доступ в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных, разрешается только в рабочее время. Входные двери оборудуются замками, гарантирующими надежное закрытие помещений в нерабочее время.

9. Доступ в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных, в нерабочее время возможен только по письменной заявке работника, согласованной с его непосредственным руководителем и имеющей разрешающую резолюцию лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Администрации. Данные заявки хранятся у лица, ответственного за организацию обработки персональных данных.

10. По окончании рабочего времени последний работник, покидающий помещение, в котором осуществляется обработка персональных данных, обязан закрыть его на ключ. Запрещается оставлять ключ в замке указанного помещения.

11. Лица, имеющие право доступа в помещение, в котором осуществляется обработка персональных данных, несут ответственность за недопущение пребывания в указанном помещении работников, не имеющих права доступа в данное помещение, и сторонних лиц при отсутствии лиц, имеющих право доступа в данное помещение.

12. Вскрытие помещений, где ведется обработка персональных данных, производят работники, работающие в этих помещениях.

13. При отсутствии работников, работающих в этих помещениях, помещения могут быть вскрыты комиссией, созданной по указанию ответственного за обработку персональных данных в Администрации.

14. При обнаружении повреждений замков или других признаков, указывающих на возможное проникновение посторонних лиц в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, эти помещения не вскрываются, а составляется акт и о случившемся немедленно ставятся в известность ответственный за обработку персональных данных в Администрации и правоохранительные органы. Одновременно принимаются меры по охране места происшествия, и до прибытия работников правоохранительных органов в эти помещения никто не допускается.

15. В случае нарушения настоящего Порядка работники могут быть привлечены к ответственности в соответствии с действующим законодательством.

16. Текущий контроль за соблюдением настоящего Порядка осуществляется руководителями структурных подразделений Администрации, сотрудники которых обрабатывают персональные данные (как с использованием средств автоматизации, так и без их использования).

17. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в случае установления факта нарушения работником настоящего Порядка проводит с указанным работником разъяснительную работу, а в случае неоднократного нарушения инициирует привлечение работника к ответственности в соответствии с действующим законодательством.