Приложение N 58. Региональный стандарт государственной работы "Комплектование архивными документами"

Приложение N 58
к приказу Министерства
культуры Омской области
от 29 декабря 2016 года N 84

Региональный стандарт
государственной работы "Комплектование архивными документами"

1. Цель выполнения государственной работы

Комплектование Учреждения документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, в том числе по личному составу.

2. Категории потребителей государственной работы

В интересах общества.

3. Основные показатели, характеризующие объем и качество выполнения государственной работы

Наименование показателя, единица измерения	Методика расчета	Источник информации
Доля принятых на постоянное хранение документов от общего объема дел, подлежащего приему в установленные сроки, процент	Дп / Дз х 100, где Дп - количество принятых на хранение дел (ед. хр.) постоянного хранения в отчетном периоде; Дз - общее количество дел постоянного хранения, подлежащих приему в установленные сроки (в соответствии с итогами последней паспортизации)	Графики приема-передачи документов на постоянное хранение; Акты приема-передачи дел на постоянное хранение; Книга учета поступлений документов (дел)
Доля организаций - источников комплектования, не имеющих задолженности по подготовке документов к передаче на постоянное хранение, процент	Обд / Оп х 100, где Обд - количество организаций - источников комплектования, не имеющих задолженности по описанию дел постоянного хранения за отчетный период; Оп - общее количество организаций-источников комплектования на 1 января отчетного периода	Графики упорядочения документов организаций-источников комплектования
Доля согласованных нормативных документов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб организаций-источников комплектования, процент	Сс / Спл. х 100, где Сс - количество согласованных нормативных документов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб; Спл. - количество запланированных нормативных документов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб	Графики разработки нормативных документов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб организаций-источников комплектования
Количество дел (документов), принятых на хранение, единица	Абсолютная величина	Книги учета поступлений документов (дел)
Количество дел (документов), включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации, единица	Абсолютная величина	Книга учета поступлений документов (дел)
Количество согласованных нормативных документов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб, единица	Абсолютная величина	Отчет отдела

4. Правовые основы оказания государственной работы

1) Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации";

2) приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";

3) приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года N 526 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях".

5. Действия по выполнению государственной работы

Выполнение государственной работы предусматривает следующие направления деятельности:

1) составление и ведение списков источников комплектования;

2) проведение экспертизы ценности документов по истечению сроков временного хранения, в том числе документов по личному составу, поступивших от ликвидированных организаций, а также при поступлении в архив в исключительных случаях документов в неупорядоченном состоянии;

3) утверждение (рассмотрение) описей дел постоянного и долговременного (свыше 10 лет) срока хранения и согласование (рассмотрение) описей дел по личному составу, образующихся в процессе деятельности организаций источников комплектования;

4) прием дел (документов) на хранение;

5) передача документов из архива в архив;

6) согласование (рассмотрение) инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях организаций-источников комплектования, иных нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб.

6. Требования к материально-техническому обеспечению выполнения государственной работы

Параметры	Значения, иная характеристика
Здание, в котором размещается Учреждение	Учреждение размещается в специально предназначенном здании, доступном для населения. Состояние здания, в котором располагается Учреждение, не является аварийным. Здание подключено к системам централизованного отопления, канализации, оборудовано системой кондиционирования. Лестницы при входе в здание Учреждения оборудованы поручнями, пандусами
Состав помещений Учреждения	Помещения Учреждения, в которых выполняется государственная работа, включают: - рабочие кабинеты сотрудников; - санитарно-бытовые зоны (гардероб, санузлы)
Информатизация и компьютеризация	Рабочие места сотрудников Учреждения оборудованы персональными компьютерами с доступом к необходимым информационным базам данных Учреждения, к сети Интернет; обеспечены принтером. У учреждения имеется электронная почта, Интернет-сайт, поддерживаемый в актуальном режиме

7. Требования к законности и безопасности выполнения государственной работы

Параметр	Значение, иная характеристика параметра
Учредительные документы	Устав Учреждения соответствует требованиям законодательства
Санитарное состояние	Деятельность Учреждения соответствует установленным государственным санитарно-эпидемиологическим правилам и гигиеническим нормативам
Общественная безопасность	В Учреждении организована круглосуточная охрана, действует пропускной режим
Пожарная безопасность	Учреждение оборудовано: - системой автоматической пожарной сигнализации и оповещения людей о пожаре; - системой автоматического пожаротушения; - первичными средствами пожаротушения

8. Требования, обеспечивающие доступность государственной работы для потребителей

Параметр	Значение, иная характеристика параметра
Режим работы Учреждения	График (режим) работы Учреждения устанавливается в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации и внутреннего служебного распорядка Учреждения
Информация о работе Учреждения	Информация о работе Учреждения размещается в соответствии с требованиями п. 11 настоящего стандарта
Территориальная доступность Учреждения	Размещение Учреждения организовано с учетом территориальной (в том числе транспортной) доступности

9. Особые требования к организации работы государственного учреждения Омской области, осуществляющего выполнение государственной работы

Параметр

Значение, иная характеристика параметра

Форма обслуживания

Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные организации обеспечивают в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в Учреждение. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы

10. Требования к кадровому обеспечению выполнения государственной работы

Кадровый состав	Структура и штатное расписание Учреждения устанавливаются с учетом объемов и сложности работ, а также выделяемых бюджетных средств
Образовательный уровень специалистов	Сотрудники Учреждения, осуществляющие основную деятельность, имеют соответствующую квалификацию и (или) стаж работы в архивных учреждениях, высшее или среднее профессиональное образование
Переподготовка и повышение квалификации	Не реже 1 раза в 5 лет

11. Требования к информационному обеспечению потребителей государственной работы

Параметры	Значения, иная характеристика параметра
Информация у входа в Учреждение	Вывеска с наименованием Учреждения
Информация в помещениях Учреждения	Вывески с наименованиями помещений у входа в каждое из них
Информация в сети Интернет	На официальном сайте Учреждения размещаются следующие сведения: - полное (и краткое) наименование Учреждения; - информация об адресе и контактных телефонах, маршрутах проезда к Учреждению; - фамилии, имена, отчества, номера телефонов директора Учреждения, его заместителя; - режим работы Учреждения

12. Требования к организации учета мнения потребителей о качестве и доступности выполнения государственной работы

Параметр	Значение, иная характеристика
Письменные обращения	Организуется прием, регистрация, рассмотрение письменных обращений и подготовка ответов на них
Обращения в электронной форме	Организуется прием и рассмотрение обращений, поступивших по электронной почте, в гостевую книгу сайта Учреждения, и подготовка ответов на них