Приложение N 57. Региональный стандарт государственной работы "Описание архивных документов, создание справочно-поисковых средств к ним, подготовка справочно-информационных изданий о составе и содержании архивных фондов"

Приложение N 57
к приказу Министерства
культуры Омской области
от 29 декабря 2016 года N 84

Региональный стандарт
государственной работы "Описание архивных документов, создание справочно-поисковых средств к ним, подготовка справочно-информационных изданий о составе и содержании архивных фондов"

1. Цель выполнения государственной работы

Создание условий в Учреждении для развития информационного потенциала Архивного фонда Омской области как важной составной части государственных информационных ресурсов и историко-культурного наследия Омской области.

2. Категории потребителей государственной работы

В интересах общества.

3. Основные показатели, характеризующие объем и качество выполнения государственной работы

Наименование показателя, единица измерения	Методика расчета	Источник информации
Доля документов, включенных в архивные описи, процент	Доп / Д х 100, где Доп - количество документов (ед. хр.), включенных в архивные описи в отчетном периоде; Д - общее количество документов (ед. хр.), запланированных к описанию на текущий год	Отчет отдела
Доля документов (дел), включенных в электронные описи, процент	Дэ / Д х 100, где Дэ - количество документов (ед. хр.), включенных в электронные описи; Д - общее количество документов (ед. хр.) постоянного хранения, которые не включены в электронные описи на 01.01.2017	Программный комплекс "Архивный фонд"
Количество дел (документов), сведения о которых включены в традиционные и электронные справочно-поисковые средства, единица	Абсолютная величина	Отчет отдела ГИС "Электронный архив"
Количество записей, внесенных в электронные справочно-поисковые средства (БД), единица	Абсолютная величина	Отчет отдела ГИС "Электронный архив"

4. Правовые основы выполнения государственной работы

1) Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации";

2) приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук".

5. Действия по выполнению государственной работы

Выполнение государственной работы предусматривает следующие направления деятельности:

1) создание (усовершенствование) обязательных (путеводитель, опись дел, систематический каталог) и дополнительных (указатель, обзор) архивных справочников, в том числе в электронном виде;

2) создание, ведение и использование информационных систем, баз данных на основе архивных документов.

6. Требования к материально-техническому обеспечению выполнения государственной работы

Параметры	Значения, иная характеристика
Здание, в котором размещается Учреждение	Учреждение размещается в специально предназначенном здании, доступном для населения. Состояние здания, в котором располагается Учреждение, не является аварийным. Здание подключено к системам централизованного отопления, канализации, оборудовано системой кондиционирования. Лестницы при входе в здание Учреждения оборудованы поручнями, пандусами
Состав помещений Учреждения	Помещения Учреждения, в которых выполняется государственная работа, включают: - рабочие кабинеты сотрудников; - санитарно-бытовые зоны (гардероб, санузлы)
Информатизация и компьютеризация	Рабочие места сотрудников Учреждения оборудованы персональными компьютерами с доступом к необходимым информационным базам данных Учреждения, к сети Интернет; обеспечены принтером. У учреждения имеется электронная почта, Интернет-сайт, поддерживаемый в актуальном режиме

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

6. Требования к законности и безопасности выполнения государственной работы

Параметр	Значение, иная характеристика параметра
Учредительные документы	Устав Учреждения соответствует требованиям законодательства
Санитарное состояние	Деятельность Учреждения соответствует установленным государственным санитарно-эпидемиологическим правилам и гигиеническим нормативам
Общественная безопасность	В Учреждении организована круглосуточная охрана, действует пропускной режим
Пожарная безопасность	Учреждение оборудовано: - системой автоматической пожарной сигнализации и оповещения людей о пожаре; - системой автоматического пожаротушения; - первичными средствами пожаротушения

8. Требования, обеспечивающие доступность выполнения государственной работы для потребителей

Параметр	Значение, иная характеристика параметра
Режим работы Учреждения	График (режим) работы Учреждения устанавливается в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации и внутреннего служебного распорядка Учреждения
Информация о работе Учреждения	Информация о работе Учреждения размещается в соответствии с требованиями п. 11 настоящего стандарта
Территориальная доступность Учреждения	Размещение Учреждения организовано с учетом территориальной (в том числе транспортной) доступности

9. Особые требования к организации работы государственного учреждения Омской области, осуществляющего выполнение государственной работы

Особые требования к организации работы государственного учреждения Омской области, осуществляющего выполнение государственной работы, не установлены.

10. Требования к кадровому обеспечению выполнения государственной работы

Кадровый состав	Структура и штатное расписание Учреждения устанавливаются с учетом объемов и сложности работ, а также выделяемых бюджетных средств
Образовательный уровень специалистов	Сотрудники Учреждения, осуществляющие основную деятельность, имеют соответствующую квалификацию и (или) стаж работы в архивных учреждениях, высшее или среднее профессиональное образование
Переподготовка и повышение квалификации	Не реже 1 раза в 5 лет

11. Требования к информационному обеспечению потребителей государственной работы

Параметры	Значения, иная характеристика параметра
Информация у входа в Учреждение	Вывеска с наименованием Учреждения
Информация в помещениях Учреждения	Вывески с наименованиями помещений у входа в каждое из них
Информация в сети Интернет	На официальном сайте Учреждения размещаются следующие сведения: - полное (и краткое) наименование Учреждения; - информация об адресе и контактных телефонах, маршрутах проезда к Учреждению; - фамилии, имена, отчества, номера телефонов директора Учреждения, его заместителя; - режим работы Учреждения

12. Требования к организации учета мнения потребителей о качестве и доступности выполнения государственной работы

Параметр	Значение, иная характеристика
Письменные обращения	Организуется прием, регистрация, рассмотрение письменных обращений и подготовка ответов на них
Обращения в электронной форме	Организуется прием и рассмотрение обращений, поступивших по электронной почте, в гостевую книгу сайта Учреждения, и подготовка ответов на них