Приложение N 38. Региональный стандарт государственной работы "Обеспечение сохранности и учет архивных документов"

Приложение N 38
к приказу Министерства
культуры Омской области
от 27.12.2017. N 119

Региональный стандарт
государственной работы "Обеспечение сохранности и учет архивных документов"

1. Цель выполнения государственной работы

Соблюдение нормативных режимов, надлежащей организации хранения и осуществление учета документов Архивного фонда Российской Федерации. Создание условий для развития информационного потенциала Архивного фонда Омской области

2. Категории потребителей государственной работы

В интересах общества

3. Основные показатели, характеризующие качество выполнения государственной работы

Наименование показателя, единица измерения	Методика расчета	Источник информации
Доля архивных фондов, включенных в автоматизированную систему государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации, процентов	Фпк / Ф x 100, где Фпк - количество архивных фондов постоянного хранения, включенных в Программный комплекс "Архивный фонд"; Ф - общее количество архивных фондов постоянного хранения, хранящихся в учреждении	Паспорт Архива на 01.01; Программный комплекс "Архивный фонд"
Доля страхового фонда, процентов	СФвкл. / СФп х 100, где СФвкл. - количество единиц хранения, на который создан страховой фонд; СФп - общий объем единиц хранения, подлежащих страховому копированию на 31 декабря отчетного года	Отчет отдела ААТ
Доля принятых дел, процентов	П / Ппл. х 100, где П - количество дел, принятых на постоянное хранение, Ппл.- количество дел, планируемых к приему на постоянное хранение	Программный комплекс "Архивный фонд", графики приема, книга учета поступлений документов
Доля особо ценных дел, образы которых внесены в фонд пользования, процентов	Vфп / ОЦ х 100, где Vфп - объем дел, на который создан фонд пользователя; ОЦ - объем особо ценных дел по итогам последней паспортизации	Паспорт Архива на 01.01; Отчет отдела ААТ

4. Правовые основы выполнения государственной работы

1. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации".

2. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук"

5. Действия по выполнению государственной работы

Выполнение государственной работы предусматривает следующие направления деятельности:

1) организация хранения архивных документов;

2) обеспечение и контроль нормативных условий и режимов хранения архивных документов;

3) проверка наличия архивных документов;

4) проверка технического и физического состояния архивных документов;

5) выдача, перемещение архивных документов;

6) выявление уникальных и особо ценных документов;

7) оформление временного вывоза дел (документов) за рубеж;

8) обеспечение сохранности архивных документов при чрезвычайных ситуациях;

9) создание страхового фонда и фонда пользования, в том числе в электронном виде;

10) проведение дезинфекции, дезинсекции, обеспыливания, реставрации, переплета, подшивки, консервационно-профилактической обработки архивных документов;

11) ведение государственного учета архивных документов

6. Требования к материально-техническому обеспечению выполнения государственной работы

Параметр	Значения, иная характеристика параметра
Здание, в котором размещается учреждение	Учреждение размещается в специально предназначенных зданиях, доступных для населения. Состояние зданий, в котором располагается учреждение, не является аварийным. Здания оборудованы системами теплоснабжения, канализации и кондиционирования помещений. Лестницы при входе в здания учреждения оборудованы поручнями, пандусами
Состав помещений учреждения	Помещения учреждения, в которых выполняется государственная работа, включают: - архивохранилища; - рабочие кабинеты сотрудников; - санитарно-бытовые зоны (гардероб, санузлы)
Температурно-влажностный режим	Архивохранилища оборудованы системой кондиционирования, поддерживающей нормативный температурно-влажностный режим, необходимый для обеспечения сохранности архивных документов
Оборудование архивохранилища	Архивохранилища оборудованы: - мобильными/стационарными стеллажами; - архивными тележками
Информатизация и компьютеризация	Рабочие места сотрудников учреждения оборудованы персональными компьютерами с доступом к необходимым информационным базам данных учреждения, к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет"), обеспечены принтером. У учреждения имеется электронная почта, Интернет-сайт, поддерживаемый в актуальном режиме

7. Требования к законности и безопасности выполнения государственной работы

Параметр	Значение, иная характеристика параметра
Учредительные документы	Устав учреждения соответствует требованиям законодательства
Санитарное состояние	Деятельность учреждения соответствует установленным государственным санитарно-эпидемиологическим правилам и гигиеническим нормативам
Общественная безопасность	В учреждении организована круглосуточная охрана, действует пропускной режим
Пожарная безопасность	Учреждение оборудовано: - системой автоматической пожарной сигнализации и оповещения людей о пожаре; - системой автоматического пожаротушения; - первичными средствами пожаротушения

8. Требования, обеспечивающие доступность государственной работы для потребителей

Параметр	Значение, иная характеристика параметра
Режим работы учреждения	График (режим) работы учреждения устанавливается в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации и внутреннего служебного распорядка учреждения
Информация о работе учреждения	Информация о работе учреждения размещается в соответствии с требованиями п. 11 настоящего стандарта
Территориальная доступность учреждения	Размещение учреждения организовано с учетом территориальной (в том числе транспортной) доступности

9. Особые требования к организации работы государственного учреждения Омской области, осуществляющего выполнение государственной работы

Особые требования к организации работы государственного учреждения Омской области, осуществляющего выполнение государственной работы, не установлены

10. Требования к кадровому обеспечению выполнения государственной работы

Параметр	Значения, иная характеристика параметра
Кадровый состав	Структура и штатное расписание учреждения устанавливаются с учетом объемов и сложности работ, а также выделяемых бюджетных средств
Образовательный уровень специалистов	Сотрудники учреждения, осуществляющие основную деятельность, имеют соответствующую квалификацию и (или) стаж работы в архивных учреждениях, высшее или среднее профессиональное образование
Переподготовка и повышение квалификации	Не реже одного раза в 5 лет

11. Требования к информационному обеспечению потребителей государственной работы

Параметр	Значения, иная характеристика параметра
Информация у входа в учреждение	Вывеска с наименованием учреждения
Информация в помещениях учреждения	Вывески с наименованиями помещений у входа в каждое из них
Информация в сети "Интернет"	На официальном сайте учреждения размещаются следующие сведения: - полное (и краткое) наименование учреждения; - информация об адресе и контактных телефонах, маршрутах проезда к учреждению; - фамилии, имена, отчества (при наличии), номера телефонов директора учреждения, его заместителя; - режим работы учреждения

12. Требования к организации учета мнения потребителей о качестве и доступности выполнения государственной работы

Параметр	Значение, иная характеристика параметра
Письменные обращения	Организуется прием, регистрация, рассмотрение письменных обращений и подготовка ответов на них
Обращения в электронной форме	Организуется прием и рассмотрение обращений, поступивших по электронной почте, в гостевую книгу сайта учреждения, и подготовка ответов на них