Распоряжение Администрации города Омска от 27 декабря 2017 г. N 419-р "О внесении изменений в некоторые правовые акты Администрации города Омска"

Руководствуясь Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом города Омска:

1. Внести в приложение "Порядок работы в системе электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Омска" к распоряжению Администрации города Омска от 18 сентября 2012 года N 337-р "О Порядке работы в системе электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Омска" следующие изменения:

1) подпункт 2 пункта 18 изложить в следующей редакции:

"2) "Помощник" - пользователь СЭДД, назначенный руководителем, замещающим со следующими функциями в СЭДД:

- получение уведомлений в СЭДД на имя руководителя;

- рассмотрение корреспонденции, поступившей на имя руководителя;

- подготовка проекта поручения (резолюции) руководителя к поступившей корреспонденции;

- контроль исполнения поручения (резолюции), снятие поручения (резолюции) с контроля;

- контроль, анализ и подготовка отчетов об исполнении поручения (резолюции);

- принятие решения о списании документа в дело;

- формирование сводок и аналитических отчетов по документации, поступающей на имя руководителя (далее - помощник);";

2) пункт 144 после слов "автор поручения (резолюции)" дополнить словами "или иной пользователь СЭДД, наделенный соответствующим правом,".

2. Внести в приложение "Инструкция по делопроизводству в Администрации города Омска" к распоряжению Администрации города Омска от 30 декабря 2014 года N 440-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Омска" следующие изменения:

1) пункт 209 изложить в следующей редакции:

"209. Снять документ с контроля может руководитель, который давал поручение, или уполномоченное лицо.

Для этого руководитель или уполномоченное лицо направляет резолюцию "В дело", на основании которой документ снимается с контроля.

Основанием для закрытия документа в СЭДД является отчет об исполнении документа в целом, созданный руководителем или уполномоченным лицом, контролирующим ход исполнения документа. Текст отчета об исполнении документа в целом включает слова "В дело".";

2) пункт 247 изложить в следующей редакции:

"247. Снять документ Администрации города Омска с контроля может руководитель, который давал первое поручение, или уполномоченное лицо.".

3. Департаменту информационной политики Администрации города Омска опубликовать настоящее распоряжение в средствах массовой информации и разместить в сети "Интернет" на официальном сайте Администрации города Омска.

Мэр города Омска

О.Н. Фадина