Распоряжение Администрации города Омска от 20 марта 2018 г. N 92-р "О внесении изменений в распоряжение Администрации города Омска от 30 декабря 2014 года N 440-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Омска"

Руководствуясь Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом города Омска:

1. Внести в распоряжение Администрации города Омска от 30 декабря 2014 года N 440-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Омска" следующие изменения:

1) пункт 5 изложить в следующей редакции:

"5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Мэра города Омска, управляющего делами Администрации города Омска О.И. Зарембу.";

2) в приложении "Инструкция по делопроизводству в Администрации города Омска":

- пункт 9 дополнить абзацем вторым следующего содержания:

"Структурные подразделения, наделенные правами юридического лица, вправе принимать правовые акты, не противоречащие настоящей Инструкции, определяющие порядок работы с документами в соответствующем структурном подразделении.";

- абзац третий пункта 49 изложить в следующей редакции:

"На каждый правовой акт в СЭДД структурные подразделения (разработчики проектов правовых актов) создают РКК, которая содержит все необходимые реквизиты документа, текст правового акта в электронном виде в WORD файле. Разработчики проектов правовых актов несут персональную ответственность за соответствие текста на бумажном носителе тексту в электронной форме.";

- пункт 53 исключить;

- пункт 54 дополнить абзацем четвертым следующего содержания:

"Сектором по работе с распорядительными документами в СЭДД к РКК правового акта прикрепляется электронный образ правового акта в формате PDF.";

- в пунктах 58, 331, 382, 401 слово "объединенный" в соответствующих падежах исключить;

- пункт 180 изложить в следующей редакции:

"180. Подлинники документов находятся по месту регистрации до завершения работы с документами, помещаются в дело, по месту регистрации осуществляется их текущее хранение с последующей передачей в установленном настоящей Инструкцией порядке на архивное хранение.";

- абзац третий пункта 242 после слов "с пометкой "Оперативно" дополнить словами "или "В кратчайшие сроки";

- в пункте 262:

абзац четвертый исключить;

абзац пятый после слов "передают информацию" дополнить словами "о ходе исполнения правового акта или";

- абзац седьмой пункта 263 исключить;

- пункт 264 изложить в следующей редакции:

"264. На контроль может быть поставлен весь правовой акт или его отдельные пункты.

Ответственность за полноту и достаточность постановки на контроль поручений, содержащихся в правовом акте, несут руководители, контролирующие исполнение правового акта.";

- пункт 266 изложить в следующей редакции:

"266. При необходимости изменения срока исполнения пункта правового акта или правового акта в целом исполнитель не позднее чем за пять дней до истечения контрольного срока представляет на имя руководителя служебную записку с просьбой об изменении срока исполнения с указанием объективных причин. Решение об изменении срока исполнения пункта правового акта или правового акта в целом принимает руководитель, контролирующий исполнение правового акта.";

- абзацы первый - второй пункта 267 исключить;

- пункты 268 - 270 исключить;

- пункт 272 изложить в следующей редакции:

"272. Основанием для снятия с контроля правовых актов является лист контроля, который подписывается руководителем, контролирующим исполнение правового акта (приложение N 15).

Основанием для снятия с контроля правовых актов, контроль за исполнением которых осуществляется Мэром города Омска, является лист контроля, подписанный руководителем Аппарата Мэра города Омска.

Лист контроля должен содержать исчерпывающие сведения по исполнению правового акта, а также перечень дополнительных материалов (информация от исполнителей), прилагаемых к листу контроля.

Снятие правового акта с контроля не означает прекращение его действия.";

- абзацы второй - третий пункта 273 исключить;

- пункт 325 изложить в следующей редакции:

"325. В Администрации города Омска составляются номенклатуры дел структурных подразделений, наделенных правами юридического лица, и сводная номенклатура дел управления делами и структурных подразделений, не наделенных правами юридического лица (далее - сводная номенклатура дел).";

- в пунктах 326, 330 - 333 слова "Администрации города Омска" исключить;

2. Департаменту информационной политики Администрации города Омска опубликовать настоящее распоряжение в средствах массовой информации и разместить в сети "Интернет" на официальном сайте Администрации города Омска.

Мэр города Омска

О.Н. Фадина