Приложение N 2. Регламент вывода из эксплуатации региональной информационной системы управления сферой образования Тульской области

Приложение N 2
к приказу
министерства образования
Тульской области и министерства
информатизации, связи и вопросам
открытого управления Тульской области
от 06.02.2017 N 170/10-осн

Регламент
вывода из эксплуатации региональной информационной системы
управления сферой образования Тульской области

1. Общие положения

Регламент вывода из эксплуатации региональной информационной системы управления сферой образования Тульской области (далее - регламент, РИС УСО ТО) определяет основания и порядок вывода информационной системы из эксплуатации.

2. Основания вывода РИС УСО ТО из эксплуатации

2.1. Нецелесообразность эксплуатации РИС УСО ТО, в том числе ввиду несоответствия программно-технических средств современным технологическим решениям, изменения правового регулирования, принятия управленческих решений, а также наличия иных изменений, препятствующих эксплуатации РИС УСО ТО.

2.2. Неэффективность эксплуатации РИС УСО ТО с финансово-экономической точки зрения.

3. Порядок вывода РИС УСО ТО из эксплуатации

3.1. При наличии одного или нескольких оснований для вывода системы из эксплуатации, указанных в разделе 2 настоящего регламента, министерство образования Тульской области совместно с министерством по информатизации, связи и вопросам открытого управления Тульской области утверждает правовой акт о выводе РИС УСО ТО из эксплуатации.

3.2. Правовой акт о выводе РИС УСО ТО из эксплуатации включает:

а) основание для вывода РИС УСО ТО из эксплуатации;

б) перечень и сроки реализации мероприятий по выводу РИС УСО ТО из эксплуатации;

в) порядок, сроки, режим хранения и дальнейшего использования информационных ресурсов, включая порядок обеспечения доступа к информационным ресурсам выводимой из эксплуатации РИС УСО ТО;

г) порядок, сроки и способы информирования пользователей о выводе РИС УСО ТО из эксплуатации.

3.3. Перечень мероприятий по выводу РИС УСО ТО из эксплуатации включает:

а) подготовку правовых актов, связанных с выводом РИС УСО ТО из эксплуатации;

б) работы по выводу РИС УСО ТО из эксплуатации, в том числе работы по деинсталляции программного обеспечения системы, по реализации прав на программное обеспечение системы, демонтажу и списанию технических средств системы, обеспечению хранения и дальнейшего использования информационных ресурсов системы.

3.4. Если нормативными правовыми актами Российской Федерации не установлено иное, то сроки хранения информации, содержащейся в базах данных РИС УСО ТО, определяются министерством образования Тульской области при согласовании с министерством информатизации, связи и вопросам открытого управления Тульской области и не могут быть меньше сроков хранения информации, которые установлены для хранения документов в бумажном виде, содержащих такую информацию.

3.5. Срок вывода РИС УСО ТО из эксплуатации не может быть ранее срока окончания последнего мероприятия, предусмотренного правовым актом о выводе РИС УСО ТО из эксплуатации.

4. Обеспечение защиты информации при выводе из эксплуатации
РИС УСО ТО или после принятия решения об окончании
обработки информации

4.1. Обеспечение защиты информации при выводе из эксплуатации РИС УСО ТО или после принятия решения об окончании обработки информации осуществляется министерством по информатизации, связи и вопросам открытого управления Тульской области в соответствии с эксплуатационной документацией на систему защиты информации информационной системы и организационно-распорядительными документами по защите информации и в том числе включает:

а) архивирование информации, содержащейся в информационной системе;

б) уничтожение (стирание) данных и остаточной информации с машинных носителей информации и (или) уничтожение машинных носителей информации.

4.2. Архивирование информации, содержащейся в РИС УСО ТО, должно осуществляться при необходимости дальнейшего использования информации в деятельно