Приложение 3. Положение о Благодарственном письме главы администрации Щекинского района

Приложение 3
к постановлению
администрации
Щекинского района
от 20.02.2017 N 2-199

Положение
о Благодарственном письме
главы администрации Щекинского района

1.Настоящее Положение регулирует порядок поощрения Благодарственным письмом главы администрации Щекинского района.

Благодарственное письмо главы администрации Щекинского района (далее Благодарственное письмо) является формой поощрения граждан, коллективов предприятий, организаций всех форм собственности и общественных объединений за заслуги перед Щекинским районом.

Основанием для поощрения Благодарственным письмом является:

- активное участие в общественной жизни Щекинского района;

- вклад или оказанная помощь в подготовке и проведении различных общественно-массовых мероприятий;

- благотворительная помощь при проведении различных общественно-массовых мероприятий;

- осуществление конкретных и полезных дел в различных сферах деятельности.

2. Благодарственным письмом поощряются:

а) граждане Щекинского района, работники предприятий и организаций частной, государственной, муниципальной и иных форм собственности, а также общественных объединений за заслуги, перечисленные в пункте 1 Положения;

б) коллективы предприятий и организаций частной, государственной, муниципальной и иных форм собственности, а также общественных объединений за заслуги, перечисленные в пункте 1 Положения.

3. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом вносится в администрацию Щекинского района на имя главы администрации Щекинского района предприятиями, организациями всех форм собственности, общественными объединениями, отраслевыми (функциональными) органами администрации Щекинского района.

Ходатайство должно быть согласовано с заместителем главы администрации, руководителем аппарата администрации Щекинского района, курирующим данную отрасль.

Глава администрации Щекинского района вправе лично инициировать вопрос о поощрении Благодарственным письмом. В данном случае ходатайство не оформляется.

4. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом (в соответствии с приложениями 1,2 к настоящему Положению) направляется в администрацию не позднее, чем за 30 дней до предполагаемой даты поощрения, которая указывается в ходатайстве.

Ходатайство направляется для проверки в отдел по муниципальной службе и кадрам, проверенные документы согласовываются руководителем аппарата администрации и вносятся главе администрации Щекинского района.

5. Решение о поощрении Благодарственным письмом принимается главой администрации Щекинского района и оформляется распоряжением.

6. Благодарственное письмо может вручаться в торжественной обстановке главой администрации Щекинского района или лицом, уполномоченным главой администрации Щекинского района, а также руководителями предприятий, организаций, общественных объединений, направивших ходатайство о поощрении или направляться почтовым отправлением.

7. Повторное поощрение Благодарственном письмом может осуществляться не ранее, чем через год после предыдущего поощрения, за исключением поощрения по инициативе главы администрации Щекинского района.

8. Подготовка проекта распоряжения администрации Щекинского района о поощрении Благодарственным письмом и учет произведенных поощрений осуществляется отделом по муниципальной службе и кадрам администрации Щекинского района.

Оформление бланка Благодарственного письма осуществляется отделом по информационному обеспечению администрации Щекинского района.

9. Благодарственное письмо подписывается главой администрации Щекинского района или первым заместителем главы администрации Щекинского района во время отсутствия (отпуск, болезнь, командировка и т.д.) главы администрации Щекинского района и удостоверяется гербовой печатью.

10. При отказе в поощрении документы, представленные в администрацию Щекинского района с нарушением установленного порядка, подлежат возврату заявителю с указанием причин отказа. Возврат документов осуществляет отдел по муниципальной службе и кадрам администрации Щекинского района.

При утере Благодарственного письма дубликат не выдается.