Приказ Департамента государственного имущества Пензенской области от 27 ноября 2017 г. N 54 "Об утверждении Правил осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Департаменте государственного имущества Пензенской области"

В целях приведения в соответствие с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями), постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" (с последующими изменениями), руководствуясь постановлением Правительства Пензенской области от 26.01.2012 N 35-пП "Об утверждении Положения о Департаменте государственного имущества Пензенской области" (с последующими изменениями), приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Департаменте государственного имущества Пензенской области.

2. Утвердить состав Комиссии по контролю соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Департаменте государственного имущества Пензенской области согласно приложению к настоящему приказу.

3. Признать утратившим силу приказ Департамента государственного имущества Пензенской области от 27.08.2012 N 40 "Об утверждении Правил осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Департаменте государственного имущества Пензенской области".

4. Настоящий приказ опубликовать (разместить) на официальном сайте Департамента государственного имущества Пензенской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

5. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник

А.М. Кудинов

Утверждены
приказом
Департамента государственного
имущества Пензенской области
от 27.11.2017 г. N 54

Правила осуществления внутреннего контроля
соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Департаменте государственного имущества Пензенской области

1. Настоящими Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Департаменте государственного имущества Пензенской области (далее - Правила) определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями), Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (с последующими изменениями), Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), Трудовым кодексом Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и другими нормативными правовыми актами.

3. В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями).

4. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Департаменте государственного имущества Пензенской области организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.

5. Проверки осуществляются ответственным за организацию обработки персональных данных в Департаменте государственного имущества Пензенской области, назначенным приказом Департамента государственного имущества Пензенской области, либо комиссией по контролю соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Департаменте государственного имущества Пензенской области, состав которой утверждается приказом Департамента государственного имущества Пензенской области (далее - комиссия).

В проведении проверки не может участвовать государственный гражданский служащий Департамента государственного имущества Пензенской области, прямо или косвенно заинтересованный в её результатах.

6. Проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Департаменте государственного имущества Пензенской области проводятся на основании утвержденного начальником Департамента государственного имущества Пензенской области ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям, или на основании поступившего в Департамент государственного имущества Пензенской области письменного заявления субъекта персональных данных о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки). Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.

7. При проведении проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

- порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;

- порядок и условия применения средств защиты информации;

- эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

- состояние учета машинных носителей персональных данных;

- соблюдение правил доступа к персональным данным;

- наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;

- мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

- осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.

8. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Департаменте государственного имущества Пензенской области, комиссия имеют право:

- запрашивать у сотрудников Департамента государственного имущества Пензенской области информацию, необходимую для реализации полномочий;

- вносить начальнику Департамента государственного имущества Пензенской области предложения по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

- вносить начальнику Департамента государственного имущества Пензенской области предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

- вносить начальнику Департамента государственного имущества Пензенской области предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.

9. В отношении персональных данных, ставших известными ответственному за организацию обработки персональных данных в Департаменте государственного имущества Пензенской области или комиссии в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.

10. Проверка должна быть завершена не позднее чем через месяц со дня принятия решения о её проведении. О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, начальнику Департамента государственного имущества Пензенской области докладывает ответственный за организацию обработки персональных данных либо председатель комиссии в форме письменного заключения.

Утвержден
приказом
Департамента государственного
имущества Пензенской области
от 27.11.2017 г. N 54

Состав комиссии
по контролю соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Департаменте государственного имущества Пензенской области

Бусов Дмитрий Анатольевич	-	Заместитель начальника Департамента - начальник отдела по проведению аукционов и конкурсов, председатель комиссии;
Ушенин Антон Сергеевич	-	Заместитель начальника Департамента - начальник юридического отдела, член комиссии;
Александров Александр Петрович	-	начальник отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями, член комиссии;
Шаронова Наталья Борисовна	-	начальник отдела по управлению земельными ресурсами, член комиссии;
Фомин Сергей Анатольевич	-	начальник отдела учета и распоряжения областным имуществом, член комиссии;
Веселова Елена Александровна	-	Заместитель начальника отдела учета и распоряжения областным имуществом, член комиссии;
Тягунова Татьяна Владимировна	-	начальник отдела финансов, учета, отчетности и информатизации - главный бухгалтер, член комиссии;
Хорев Дмитрий Валерьевич	-	заместитель начальника отдела финансов, учета, отчетности и информатизации, секретарь комиссии;