Приложение. Порядок взаимодействия муниципального казенного учреждения "Управление материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления г. Заречного" и органов местного самоуправления города Заречного Пензенской области при осуществлении мероприятий по материально-техническому обеспечению органов местного самоуправления города Заречного Пензенской области

Приложение
Утвержден
постановлением
Администрации г. Заречного
Пензенской области
от 01.04.2019 N 790

Порядок взаимодействия муниципального казенного учреждения "Управление материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления г. Заречного" и органов местного самоуправления города Заречного Пензенской области при осуществлении мероприятий по материально-техническому обеспечению органов местного самоуправления города Заречного Пензенской области

1. Общие положения

1.1. Порядок взаимодействия муниципального казенного учреждения "Управление материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления г. Заречного" (далее - МКУ "Управление МТО") и органов местного самоуправления города Заречного Пензенской области (Администрация города Заречного Пензенской области, Собрание представителей города Заречного Пензенской области, Комитет по управлению имуществом города Заречного Пензенской области, Финансовое управление города Заречного Пензенской области) (далее - органы местного самоуправления) регулирует общие вопросы материально-технического обеспечения деятельности органов местного самоуправления.

1.2. Порядок основан на принципах и правилах, приводимых в следующих регламентирующих документах: Бюджетный кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Устав ЗАТО г. Заречного Пензенской области, решение Собрания представителей г. Заречного Пензенской области от 25.05.2011 N 261 "Об утверждении Положения о порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Заречного Пензенской области", постановление Администрации г. Заречного Пензенской области от 19.01.2012 N 60 "О материально-техническом и организационном обеспечении деятельности органов местного самоуправления г. Заречного Пензенской области", Устав МКУ "Управление МТО".

2. Функции органов местного самоуправления

Органы местного самоуправления осуществляют следующие функции:

2.1. Подготавливают и представляют в МКУ "Управление МТО" заявки на материально-техническое обеспечение (далее - заявка).

2.2. При составлении заявки применяют нормативные правовые акты, устанавливающие требования к отдельным видам товаров, работ и услуг (в том числе предельные цены товаров, работ и услуг) и (или) установленные правила нормирования в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 5.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон о контрактной системе).

3. Функции МКУ "Управление МТО"

МКУ "Управление МТО" осуществляет следующие функции:

3.1. На основании заявок от органов местного самоуправления по форме, установленной приложениями NN 1, 3 к настоящему Порядку, осуществляет мероприятия по материально-техническому обеспечению органов местного самоуправления в порядке, установленном Законом о контрактной системе и настоящим Порядком.

3.2. Осуществляет транспортное обслуживание в служебных целях согласно порядку организации транспортного обслуживания, утвержденному постановлением Администрации города Заречного Пензенской области.

3.3. Осуществляет уборку служебных помещений и подсобных помещений, уборку прилегающей территории, круглосуточное дежурство в здании своими силами.

3.4. Закупки, предусмотренные пунктами 3.2 и 3.3, осуществляются в рамках доведенных МКУ "Управление МТО" лимитов.

4. Последовательность проведения мероприятий по материально-техническому обеспечению

4.1. Взаимодействие МКУ "Управление МТО" и органов местного самоуправления осуществляется на основании предоставляемых заявок на материально-техническое обеспечение, необходимое для исполнения полномочий органов местного самоуправления.

4.2. Заявка на материально-техническое обеспечение оформляется органом местного самоуправления в письменной форме, согласно приложению N 1 к настоящему Порядку и направляется в МКУ "Управление МТО" в письменной и электронной (с использованием системы электронного документооборота (ЭСИД)) форме.

4.3. Заявка и прилагаемые дополнительно копии документов (при необходимости) должны быть прошиты, скреплены печатью (штампом) и подписаны руководителем (заместителем руководителя), руководителем аппарата, в соответствии с предоставленными полномочиями.

4.4. МКУ "Управление МТО" осуществляет прием заявок в соответствии со следующим графиком: понедельник, вторник, среда, четверг, пятница - с 8.00 до 15.00. В случае поступления заявки после 15.00, регистрация осуществляется на следующий рабочий день. Заявки на процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в декабре текущего года и на очередной год предоставляются в МКУ "Управление МТО" до 10 ноября текущего года.

4.5. Для внесения изменений или отзыва заявки орган местного самоуправления, в срок не более 5 рабочих дней, со дня регистрации заявки, направляет в МКУ "Управление МТО" письмо об изменениях, в соответствии с пунктами 4.2 и 4.3 раздела 4 настоящего Порядка. В письме указывается исходящий номер и дата регистрации, наименование товара, работы, услуги, согласно заявке.

4.6. Срок до заключения контракта 2,5 месяца с момента регистрации заявки. В случае возникновения форс-мажорных обстоятельств во время подготовки описания объекта закупки или проведения процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя), срок исполнения заявки продлевается на период, необходимый для подготовки и проведения процедуры.

4.7. Контрактная служба МКУ "Управление МТО" (далее - контрактная служба) и начальник отдела по материально-техническому обеспечению деятельности органов местного самоуправления МКУ "Управление МТО" (далее - начальник отдела по МТО ОМСУ) в срок не более 5 рабочих дней со дня регистрации заявки в МКУ "Управление МТО" проверяет данные заявки на предмет ее соответствия требованиям Закона о контрактной системе и требованиям к закупаемым товарам, работам, услугам. Описывает объект закупки в соответствии с требованиями, установленными статьей 33 Закона о контрактной системе.

4.8. При подготовке описания объекта закупки МКУ "Управление МТО" вправе запросить от органа местного самоуправления дополнительную (уточняющую) информацию и документы (копии документов), необходимые для соблюдения всех требований и условий по проведению закупки.

4.9. В течение 5 (пяти) рабочих дней орган местного самоуправления обязан представить в МКУ "Управление МТО" запрашиваемую информацию и документы (копии документов).

4.10. До получения запрашиваемой информации и документов (копий документов) срок подготовки описания объекта закупки приостанавливается, о чем одномоментно в письменной (посредством факсимильной связи или нарочно) и в электронной (с использованием системы электронного документооборота (ЭСИД)) формах, МКУ "Управление МТО" сообщает органу местного самоуправления.

4.11. После подготовки описания объекта закупки МКУ "Управление МТО" в течение 1 (одного) рабочего дня направляет органу местного самоуправления на согласование информацию по форме, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

4.12. В случае отсутствия разногласий, уполномоченное лицо органа местного самоуправления согласовывает описание объекта закупки и в течение 2 (двух) рабочих дней направляет информацию о принятом решении в МКУ "Управление МТО".

4.13. В случае получения разногласий, МКУ "Управление МТО" в течение 3 (трех) рабочих дней рассматривает направленные замечания и несоответствия, при необходимости дорабатывает и перенаправляет в адрес органа местного самоуправления для согласования.

4.14. В случае несоответствия повторно направленного описания объекта закупки требованиям органа местного самоуправления, согласование осуществляется путем ведения личных переговоров уполномоченных представителей МКУ "Управление МТО" и органов местного самоуправления в течение 3 (трех) рабочих дней.

4.15. Обоснование начальной (максимальной) цены контракта (далее - НМЦК) осуществляется уполномоченным работником МКУ "Управление МТО", в срок не более 5 (пяти) рабочих дней с момента получения согласования описания объекта закупки органом местного самоуправления.

4.16. В течение 2 (двух) рабочих дней с момента обоснования НМЦК, МКУ "Управление МТО" осуществляет проверку заявки на предмет возможности ее исполнения в пределах объема финансового обеспечения для осуществления закупки.

4.17. Если осуществление заявки по материально-техническому обеспечению выходит за пределы размеров доведенных лимитов, директор МКУ "Управление МТО" обращается к главному распорядителю бюджетных средств (далее - ГРБС) по вопросу внесения изменений в сводную бюджетную роспись и лимиты бюджетных обязательств.

4.18. В течение 3 (трех) рабочих дней после получения уведомления от ГРБС о внесении изменений в сводную бюджетную роспись и лимиты бюджетных обязательств, контрактная служба МКУ "Управление МТО" осуществляет мероприятия по внесению изменений в план закупок и в план-график закупок или внесению закупки в план закупок и в план-график закупок в соответствии с Законом о контрактной системе.

4.19. В течение 5 (пяти) рабочих дней после осуществления мероприятий, согласно пунктам 4.17-4.18 настоящего Порядка, контрактная служба разрабатывает и утверждает документацию о закупке и (или) извещение об осуществлении закупки.

4.20. МКУ "Управление МТО" размещает документацию о закупке, извещение об осуществлении закупки, описание объекта закупки, НМЦК, проект контракта в единой информационной системе в сфере закупок в течение 2 (двух) рабочих дней, следующих после истечения 10 (десяти) дней с даты внесения изменений в соответствии с пунктом 4.18 настоящего Положения.

4.21. В случае получения запроса на разъяснения положений документации о закупке в отношении описания объекта закупки в соответствии с Законом о контрактной системе, МКУ "Управление МТО" вправе запросить от органа местного самоуправления информацию, необходимую для подготовки ответа.

Орган местного самоуправления в течение 1 (одного) рабочего дня направляет в МКУ "Управление МТО" указанную информацию.

4.22. Начальник отдела по МТО ОМСУ МКУ "Управление МТО" осуществляет приемку товаров, работ, услуг, в соответствии с заключенным контрактом на материально-техническое обеспечение.

4.23. После получения товаров, в рамках материально-технического обеспечения, МКУ "Управление МТО" направляет в Комитет по управлению имуществом города Заречного Пензенской области обращение о необходимости осуществления передачи материальных запасов и основных средств органу местного самоуправления, направившему заявку.

4.24. Для осуществления передачи, органу местного самоуправления материальных запасов и основных средств, в соответствии с распоряжением Комитета по управлению имуществом города Заречного Пензенской области, МКУ "Управление МТО" составляет акт о приеме-передаче товаров и накладную.

4.25. В случае проведения процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя), предусмотренных пунктами 1, 8, 29 части 1 статьи 93 Закона о контрактной системе МКУ "Управление МТО" в срок до 1 декабря текущего года направляет на согласование в органы местного самоуправления информацию о необходимости заключения контракта с указанием объема услуги, работы (в натуральном выражении), срока оказания услуги, выполнения работы, а также расчета стоимости оказания услуги, выполнения работы.

4.25.1. Органы местного самоуправления в срок до 5 декабря текущего года подтверждают потребность в товарах (работах, услугах) в рамках материально-технического обеспечения по пунктам 1, 8, 29 части 1 статьи 93 Закона о контрактной системе.

4.25.2. После проведения мероприятия, согласно пункту 4.25.1. настоящего Порядка, контрактная служба осуществляет определение поставщика (подрядчика, исполнителя) в порядке и в сроки согласно Закону о контрактной системе.

5. Последовательность проведения мероприятий по материально-техническому обеспечению в рамках заключенных контрактов, исполнение по которым осуществляется по заявкам

5.1. МКУ "Управление МТО" по итогам проведенной процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в срок не более 5 рабочих дней направляет информацию о заключенном контракте (копию контракта), исполнение которого осуществляется по заявкам, с указанием даты, номера и предмета контракта, а также объема выполняемой работы, оказываемой услуги.

5.2. Для проведения мероприятий по материально-техническому обеспечению, в рамках заключенных контрактов, исполнение которых осуществляется по заявкам, органы местного самоуправления подают в МКУ "Управление МТО" заявку в письменной форме и в электронной форме (с использованием системы электронного документооборота (ЭСИД)), подписанную руководителем (заместителем руководителя), руководителем аппарата, в соответствии с предоставленными полномочиями, составленную по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

5.3. МКУ "Управление МТО" осуществляет прием и регистрацию заявок, представленных органами местного самоуправления, в день поступления в соответствии со следующим графиком: понедельник, вторник, среда, четверг, пятница - с 8.00 до 15.00. В случае поступления заявки после 15.00, регистрация осуществляется на следующий рабочий день.

5.4. Исполнение заявки и ее подтверждение осуществляется в соответствии с условиями заключенного контракта.