Приложение 1. Положение о комиссии по рассмотрению материалов о присвоении звания "Почетный гражданин Ильинского муниципального района"

Приложение 1
к постановлению
администрации Ильинского
муниципального района
от 30.08.2016 N 224

Положение
о комиссии по рассмотрению материалов о присвоении звания "Почетный гражданин Ильинского муниципального района"

1. Общие положения

1.1. Комиссия по рассмотрению материалов о присвоении звания "Почетный гражданин Ильинского муниципального района" (далее - Комиссия) формируется Главой Ильинского муниципального района на основании постановления администрации Ильинского муниципального района для проведения общественной оценки и обеспечения объективного подхода к рассмотрению наградных материалов.

Комиссия является постоянно действующим коллегиальным органом и работает на общественных началах.

2. Основные задачи и функции Комиссии

2.1. Основной задачей Комиссии является подготовка заключений на наградные материалы о возможности награждения граждан званием "Почетный гражданин Ильинского муниципального района".

2.2. Комиссия осуществляет следующие функции:

2.2.1. Принимает, рассматривает и оценивает предложения и материалы на кандидатов, выдвинутых к награждению званием "Почетный гражданин Ильинского муниципального района". Материалы оформляются с соблюдением установленных требований;

2.2.2. По результатам рассмотрения материалов готовит заключение о возможности награждения и вносит его на рассмотрение Главе Ильинского муниципального района;

2.2.3. Комиссия готовит (разрабатывает) проект решения "О присвоении звания "Почетный гражданин Ильинского муниципального района" для рассмотрения на заседании Совета Ильинского муниципального района.

3. Права Комиссии

3.1. Комиссия для осуществления возложенных на нее задач и функций имеет право:

3.1.1. запрашивать в установленном порядке от ходатайствующих организаций и должностных лиц необходимые для своей деятельности материалы и документы по вопросам, отнесенным к ее компетенции;

3.1.2. заслушивать в случае необходимости представителей ходатайствующих организаций и должностных лиц по вопросам награждения того или иного кандидата;

3.1.3. вносить в установленном порядке Главе Ильинского муниципального района предложения по вопросам, отнесенным к компетенции Комиссии;

3.1.4. возвращать на доработку наградные материалы.

4. Состав Комиссии

4.1. Состав Комиссии утверждается постановлением Главы Ильинского муниципального района.

4.2. В состав Комиссии входят: председатель, заместитель председателя, секретарь и члены Комиссии.

4.3. Функции председателя, заместителей председателя, секретаря и членов Комиссии:

4.3.1. Председатель Комиссии:

- руководит деятельностью Комиссии, проводит заседания Комиссии;

- организует работу по подготовке отчета о деятельности Комиссии;

- определяет место, время заседания Комиссии;

4.3.2. Заместитель председателя Комиссии выполняет функции председателя Комиссии в случае его отсутствия;

4.3.3. Секретарь Комиссии:

- формирует проект повестки дня заседаний Комиссии;

- осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии;

- оформляет протоколы заседаний Комиссии;

- осуществляет контроль за выполнением принятых Комиссией решений и поручений председателя Комиссии;

- организует сбор и подготовку материалов к заседаниям Комиссии;

- информирует членов Комиссии о месте, времени проведения и повестке дня очередного заседания, обеспечивает их необходимыми справочно-информационными материалами;

- вносит предложения о внесении изменений в состав Комиссии;

- формирует в дело документы Комиссии, хранит их и сдает в архив в установленном порядке;

4.3.4. Члены Комиссии имеют право:

- участвовать в обсуждении и принятии решений по вопросам, рассматриваемым Комиссией;

- вносить на рассмотрение Комиссии предложения, относящиеся к компетенции Комиссии;

- доступа к информации по материалам, рассматриваемым на заседаниях Комиссии;

- в случае несогласия с принятым решением - изложить письменно свое особое мнение, которое подлежит оглашению и обязательному приобщению к протоколу заседания Комиссии;

4.3.5. Члены Комиссии обязаны:

- принимать участие в деятельности Комиссии;

- выполнять решения и поручения Комиссии.

5. Организация работы Комиссии

5.1. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с повесткой дня заседания, утверждаемой председателем Комиссии.

5.2. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год. Внеочередные заседания Комиссии проводятся по решению председателя.

5.3. Заседания Комиссии считаются правомочными, если на них присутствует более половины состава лиц, входящих в Комиссию.

Члены Комиссии участвуют в ее заседаниях без права замены.

В случае отсутствия члена Комиссии по уважительной причине представляется его письменное мнение по каждой кандидатуре, представленной к награждению.

5.4. Решение Комиссии принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании лиц, входящих в состав Комиссии, путем открытого голосования.

При равенстве голосов право решающего голоса имеет председательствующий на заседании Комиссии.

5.5. Заседания Комиссии оформляются протоколом, который подписывают председательствующий на заседании и секретарь Комиссии.

5.6. Решения Комиссии, принятые в пределах ее компетенции, носят рекомендательный характер.

5.7. Заседания Комиссии проводятся по мере поступления предложений о присвоении звания "Почетный гражданин Ильинского муниципального района".