Приложение 3. Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера отдела учета и отчетности администрации Верхнеландеховского муниципального района

Утверждена
распоряжением
администрации Верхнеландеховского
муниципального района
от 10.03.2017 N 29-р
(приложение 3)

Должностная инструкция
заместителя главного бухгалтера отдела учета и отчетности администрации Верхнеландеховского муниципального района

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с заместителем главного бухгалтера в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Заместитель главного бухгалтера назначается на должность и освобождается с нее распоряжением администрации района.

1.2. Заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется начальнику отдела - главному бухгалтеру.

1.3. На должность заместителя главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование или среднее профессиональное образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы не менее трех лет.

1.4. В своей деятельности заместитель главного бухгалтера руководствуется:

- законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;

- методическими материалами по соответствующим вопросам;

- распоряжениями и постановлениями администрации Верхнеландеховского муниципального района;

- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Заместитель главного бухгалтера должен знать:

- законодательство о бухгалтерском учете;

- постановления, распоряжения, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающихся финансово-хозяйственной деятельности администрации района;

- гражданское право, финансовое и налоговое законодательство;

- положения и инструкции по организации бюджетного учета, правила его ведения;

- порядок оформления операций и организацию документооборота по бюджетному учету;

- формы и порядок финансовых расчетов;

- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности администрации района, выявления внутрихозяйственных резервов;

- порядок и сроки составления бюджетной отчетности;

- современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности администрации района;

- экономику, организацию производства, труда и управления;

- законодательство о труде;

- правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На заместителя главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

2.1. Выполнение планово-экономической работы в части подведомственных учреждений.

2.2. Ведение сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств по администрации и подведомственным учреждениям культуры.

2.3. Формирование и ведение ведомственного перечня муниципальных услуг и работ, оказываемых и выполняемых муниципальными учреждениями, подведомственными администрации.

2.4. Формирование и доведение до подведомственных учреждений муниципального задания на плановый период.

2.5. Формирование сводной бюджетной отчетности по администрации и подведомственным учреждениям и сдача сводной отчетности в финансовый отдел администрации.

2.6. Оказание методической помощи работникам администрации и подведомственных учреждений по вопросам бюджетного учета, контроля и отчетности.

2.7. Внедрение современных технических средств и информационных технологий.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заместитель главного бухгалтера обязан:

3.1. Осуществлять организацию бюджетного учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных и финансовых ресурсов, сохранностью собственности администрации района.

3.2. Обеспечивать ведение сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств по администрации и подведомственным учреждениям культуры с использованием ПО "Бюджет-КС" по бюджету Верхнеландеховского городского поселения.

3.3. Своевременно доводить бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных обязательств до подведомственных учреждений; уточнять бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных обязательств на основании увеличения объемов субсидий, субвенций, а также изменений, вносимых подведомственными учреждениями по бюджету Верхнеландеховского городского поселения.

3.4. Обеспечивать своевременное финансирование подведомственных учреждений на основании представленных заявок на финансирование.

3.5. Вести учет движения денежных средств на лицевом счете главного распорядителя.

3.6. Формировать и вести ведомственный перечень муниципальных услуг и работ, оказываемых и выполняемых муниципальными учреждениями, подведомственными администрации с дальнейшим размещением в ГИИС "Электронный бюджет".

3.7. Формировать и доводить до подведомственных учреждений муниципальное задание на плановый период.

3.8. Вести реестр администрируемых доходов по бюджету Верхнеландеховского городского поселения.

3.9. Составлять сводные плановые реестры расходных обязательств по бюджету Верхнеландеховского городского поселения.

3.10. Составлять сводный кассовый план расходов и доходов по бюджету Верхнеландеховского городского поселения.

3.11. Осуществлять прием бюджетной отчетности от подведомственных учреждений, формировать сводную бюджетной отчетность по администрации и подведомственным учреждениям по бюджету Верхнеландеховского городского поселения и обеспечивать сдачу отчетности в финансовый отдел администрации.

3.12. Осуществлять электронный документооборот с управлением Федерального казначейства по Ивановской области.

3.13. Составлять и предоставлять в установленные сроки отчетность в налоговые органы, Пенсионный фонд РФ, фонд социального страхования РФ по Совету Верхнеландеховского муниципального района.

3.14. Вести учет поступающих товарно-материальных ценностей и осуществлять учет за правильностью расходования материалов, своевременно отражать на счетах бюджетного учета операции, связанные с их движением в ПО 1С:Предприятие и вести учет операций в журнале операций N 7 "Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов".

3.15. Осуществлять сдачу отчетности по поступившим доходам в бюджет Верхнеландеховского городского поселения в установленные сроки в Департаменты Ивановской области.

3.16. Осуществлять формирование прогноза объемов продукции, закупаемых для муниципальных нужд по администрации района с использованием ПО "АС ПОЗ".

3.17. Выполнять поручения и задания начальника отдела - главного бухгалтера отдела учета и отчетности.

3.18. Обеспечивать сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.

3.19. На время отсутствия начальника отдела - главного бухгалтера выполняет обязанности начальника отдела - главного бухгалтера отдела учета и отчетности и несет полную ответственность за надлежащее исполнение обязанностей начальника отдела - главного бухгалтера.

IV. Права

Заместитель главного бухгалтера имеет права:

4.1. Представлять интересы администрации во взаимоотношениях с организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам в пределах его компетенции.

4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.3. Вносить на рассмотрение начальнику отдела - главному бухгалтеру предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением своих должностных обязанностей.

4.4. Своевременно получать от должностных лиц администрации района информацию и документы (распоряжения, договоры, сметы, отчеты, нормативы и др.), необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5. Пользоваться социальными гарантиями и правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.

V. Ответственность

Заместитель главного бухгалтер несет ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен(а):

___________________________________________________

(инициалы, фамилия) (подпись)

"___" _____________ 20___ г.