Приложение 2. Должностная инструкция начальника отдела - главного бухгалтера отдела учета и отчетности администрации Верхнеландеховского муниципального района

Утверждена
распоряжением
администрации Верхнеландеховского
муниципального района
от 10.03.2017 N 29-р
(приложение 2)

Должностная инструкция
начальника отдела - главного бухгалтера отдела учета и отчетности администрации Верхнеландеховского муниципального района

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с начальником отдела - главным бухгалтером в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Начальник отдела - главный бухгалтер назначается на должность и освобождается с нее распоряжением администрации района.

1.2. Начальник отдела - главный бухгалтер непосредственно подчиняется Главе Верхнеландеховского муниципального района, а по отдельным вопросам согласовывает свою работу с заместителем главы администрации, руководителем аппарата администрации района.

1.3. На должность начальника отдела - главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование или среднее профессиональное образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее трех лет.

1.4. В своей деятельности начальник отдела - главный бухгалтер руководствуется:

- законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;

- методическими материалами по соответствующим вопросам;

- распоряжениями и постановлениями администрации Верхнеландеховского муниципального района;

- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Начальник отдела - главный бухгалтер должен знать:

- законодательство о бухгалтерском учете;

- постановления, распоряжения, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающихся финансово-хозяйственной деятельности администрации района;

- гражданское право, финансовое и налоговое законодательство;

- положения и инструкции по организации бюджетного учета, правила его ведения;

- порядок оформления операций и организацию документооборота по бюджетному учету;

- формы и порядок финансовых расчетов;

- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных ценностей, денежных средств и других ценностей;

- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности администрации района, выявления внутрихозяйственных резервов;

- правила расчета с дебиторами и кредиторами;

- условия налогообложения юридических и физических лиц;

- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

- порядок и сроки составления бюджетной отчетности;

- правила проведения проверок и документальных ревизий;

- современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности администрации района;

- экономику, организацию производства, труда и управления;

- законодательство о труде;

- правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На начальника отдела - главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

2.1. Организация ведения бюджетного учета и составление отчетности в администрации района.

2.2. Формирование учетной политики администрации с разработкой мероприятий по ее реализации.

2.3. Ведение сметы расходов администрации.

2.4. Оказание методической помощи работникам администрации по вопросам бюджетного учета, контроля и отчетности.

2.5. Внедрение современных технических средств и информационных технологий.

2.6. Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела - главный бухгалтер обязан:

3.1. Осуществлять организацию бюджетного учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных и финансовых ресурсов, сохранностью собственности администрации района.

3.2. Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности администрации района, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

3.3. Вести бюджетную смету администрации, соблюдать ее исполнение.

3.4. Организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.

3.5. Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходованием фонда заработной платы, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности.

3.6. Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

3.7. Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды.

3.8. Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

3.9. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности администрации района по данным бюджетного учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

3.10. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

3.11. Обеспечивать рациональную организацию бюджетного учета и отчетности в администрации района на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий в программном комплексе 1С-Предприятие.

3.12. Обеспечивать подачу документов для открытия лицевых счетов в органах Федерального казначейства в соответствии с наделяемыми полномочиями.

3.13. Осуществлять прием бюджетной отчетности от подведомственного бюджетного учреждения.

3.14. Вести учет договоров о материальной ответственности работников администрации.

3.15. Осуществлять электронный документооборот с управлением Федерального казначейства по Ивановской области, налоговым органом, Пенсионным фондом РФ, фондом социального страхования РФ, государственным органом статистического наблюдении.

3.16. Вести контроль за соблюдением кассовой дисциплины, за соблюдением лимита остатка наличности в кассе администрации.

3.17. Составлять и предоставлять в установленные сроки ежемесячную, квартальную и годовую отчетность в финансовый орган администрации.

3.18. Составлять и предоставлять в установленные сроки отчетность в налоговые органы по администрации района.

3.19. Составлять и предоставлять статистическую отчетность по заработной плате, расходу и движению топлива, по учету инвестиций, по движению основных фондов, по информационным технологиям и другие отчеты.

3.20. Составлять и предоставлять в установленные сроки отчетность за негативное воздействие на окружающую среду по администрации района.

3.21. Предоставление отчетность по доходам (субвенциям, субсидиям, межбюджетным трансфертам) по бюджету Верхнеландеховского муниципального района в Департаменты Ивановской области;

3.22. Осуществлять своевременные платежи с лицевого счета администрации налогов и сборов, заработной платы, оплату поставщикам и подрядчикам и прочие платежи.

3.23. Составлять реестр расходных обязательств, кассовый план, вносить предложения по изменению расходов по лимитам бюджетных обязательств, вести учет расходов согласно утвержденной смете расходов.

3.24. Вести реестр администрируемых доходов по бюджету Верхнеландеховского муниципального района; уточнять невыясненные поступления, поступившие на лицевой счет администрации.

3.25. Вести учет операций по следующим журналам:

- журнал операций N 2 "Журнал операций с безналичными денежными средствами",

- журнал операций N 4 "Журнал операций с поставщиками и подрядчиками",

- журнал операций N 5 "Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам",

- журнал операций N 8 "Журнал операций по прочим операциям",

- журнал операций N 9 "Журнал операций по санкционированию расходов".

3.26. Вести главную книгу администрации.

3.27. Обеспечивать сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.

IV. Права

Начальник отдела - главный бухгалтер имеет права:

4.1. Представлять интересы администрации во взаимоотношениях с организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства администрации предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Своевременно получать от должностных лиц администрации района информацию и документы (распоряжения, договоры, сметы, отчеты, нормативы и др.), необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5. Вносить на рассмотрение Главы Верхнеландеховского муниципального района предложения о назначении, перемещении работников отдела учета и отчетности, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

4.6. Пользоваться социальными гарантиями и правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.

V. Ответственность

Начальник отдела - главный бухгалтер несет ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен(а):

___________________________________________________

(инициалы, фамилия) (подпись)

"___" _____________ 20___ г.