Приложение 3. Инструкция по заполнению регистрационных документов

Приложение 3
к Положению о ведении Реестра
информационных систем администрации
Приволжского муниципального района

Инструкция
по заполнению регистрационных документов

Для регистрации и актуализации ИС используется заявление о внесении в Реестр.

Заявление представляется на каждую регистрируемую ИС. При регистрации ИС присваивается регистрационный номер.

1. Заполнение заявления о внесении в Реестр

1.1. Заявление заполняется и подписывается руководителем подразделения администрации, подведомственного учреждения, являющегося оператором ИС. Наименование представленной на регистрацию или актуализацию муниципальной информационной системы заносится в соответствующую графу Заявления.

1.2. Заявление и данные о ИС для внесения в Реестр содержат сведения о пользователе ИС, общие сведения, пользовательские характеристики. Допускается использование иностранных наименований в разделе "Пользовательские характеристики" и официальном названии ИС. Заполнение всех полей обязательно.

1.3. При регистрации ИС оператор ИС подчеркивает "регистрация" и оставляет незаполненным поле "Регистрационный N".

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

1.3. При актуализации сведений о ИС оператор ИС подчеркивает "актуализация" и указывает регистрационный номер ИС в поле Регистрационный N ".

1.4. При регистрации или актуализации нескольких ИС комплект документов оформляется на каждую ИС.

1.5. Сведения об операторе ИС:

Наименование. Указывается полное наименование подразделения администрации района, подведомственного учреждения - оператора ИС.

Тел. Приводится номер телефона.

E-mail. Приводится адрес электронной почты.

Ответственный за эксплуатацию ИС. Указываются фамилия, имя, отчество и номер телефона сотрудника подразделения администрации, подведомственного учреждения - оператора ИС, назначенного ответственным за эксплуатацию ИС.

Подпись руководителя муниципального учреждения скрепляется печатью.

2. Заполнение паспорта ИС для внесения в Реестр

2.1. Общие сведения:

Наименование. Указываются полное и сокращенное наименование ИС. Назначение. Указывается назначение или область применения ИС.

Например: исследовательская, учебная, управленческая, финансовая, справочная, адресная, статистическая, архивная, НТИ, и др.

Содержание и особенности. Дается подробное описание информации, содержащейся в ИС.

Сведения о разработчике. Указывается полное наименование организации, полный почтовый адрес (индекс, город, улица, дом), номера телефонов.

Источники данных. Указываются наименования организаций, предоставляющих данные, на основании которых формируется информационная часть ИС и/или источники сведений (данные экспериментов, социологических исследований, статистические сборники и т.д.).

Виды документов. Перечисляются наименования видов документов, на основании которых формируется информационная часть ИС.

Включает базы данных. Указываются наименования БД, функционирующих в рамках описываемой ИС, тип БД (документоориентированная, объектно-ориентированная, комбинированная).

Обработка персональных данных. При наличии обработки персональных данных в ИС оператором проставляется знак в поле "да", при отсутствии - в поле "нет".

Тип эксплуатации. Указывается, в опытной или промышленной эксплуатации находится система.

Дата ввода в эксплуатацию. Указывается дата ввода в эксплуатацию программного обеспечения.

Дата последнего обновления. Указывается дата последнего изменения программного обеспечения.

Ограничения по доступу к информации. В случае наличия ограничений по доступу к информации ИС оператором ИС проставляется знак в поле "да", при отсутствии - в поле "нет"

Количество пользователей ИС. Указывается количество подразделений администрации, муниципальных учреждений - пользователей ИС.