Приложение N 3. Порядок предоставления помещений для проведения встреч депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Ивановской областной Думы, депутатов Совета Вичугского муниципального района с избирателями на территории Вичугского муниципального района

Приложение N 3
к постановлению администрации
Вичугского муниципального района
от 31 октября 2017 г. N 730-п

Порядок
предоставления помещений для проведения встреч депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Ивановской областной Думы, депутатов Совета Вичугского муниципального района с избирателями на территории Вичугского муниципального района

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с частью 7 статьи 8 Федерального закона от 08.05.1994 N 3-ФЗ "О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", частью 5 статьи 11 Федерального закона от 06.10.1999 N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" с частью 5.3 статьи 40 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" в целях предоставления помещений для проведения встреч депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Ивановской областной Думы, депутатов Совета Вичугского муниципального района (далее совместно именуемые - депутаты) с избирателями.

2. Перечень помещений для проведения встреч депутатов с избирателями (далее - помещение) утверждается постановлением администрации Вичугского муниципального района Ивановской области.

3. Оборудованное посадочными местами помещение предоставляется безвозмездно.

4. Помещение предоставляется, если оно свободно и не эксплуатируется в заявленное время в соответствии с расписанием занятий клубных формирований и планом проведения мероприятий.

5. Помещение предоставляется депутату на основании письменной заявки по форме согласно приложению к настоящему Порядку.

Заявка подается в администрацию Вичугского муниципального района Ивановской области (далее - администрация), в срок не позднее чем за 15 дней до даты проведения встречи депутата с избирателями.

Заявка может быть подана лично или направлена по почте, а также на электронную почту органа.

В заявке указываются сведения о помещении, дата, время начала и продолжительность встречи депутата с избирателями; предполагаемое число участников встречи; данные лица, ответственного за проведение встречи; его контактный телефон; способ (способы) уведомления депутата о решении по заявке; дата подачи заявки; подпись депутата.

Предполагаемое число участников встречи не должно превышать предельную заполняемость - один человек на одно посадочное место.

6. Заявка подлежит регистрации в день ее поступления.

7. Заявка рассматривается органом в течение трех рабочих дней со дня ее регистрации.

8. В случае поступления нескольких заявок на проведение встреч с избирателями в одно и то же время очередность использования помещения определяется исходя из времени получения соответствующей заявки.

9. По заявке может быть принято одно из трех решений:

1) о согласовании заявки;

2) о предложении изменить дату и (или) время проведения встречи депутата с избирателями с обоснованием причины;

3) о мотивированном отказе в предоставлении помещения.

10. Основаниями отказа в предоставлении помещения являются:

1) несоответствие заявки установленным настоящим Порядком требованиям по форме и содержанию;

2) несоблюдение нормы предельной заполняемости помещения, установленной Правительством Ивановской области;

3) нарушение срока подачи заявки, установленного пунктом 5 настоящего Порядка.

4) совпадение даты и времени встречи депутата с избирателями с расписанием занятий клубных формирований и планом проведения мероприятий.

11. О принятом по заявке решении депутат уведомляется письменно указанным в заявке способом (способами) в срок не позднее пяти рабочих дней со дня ее регистрации.