Приложение. Положение об определении специально отведенных мест для проведения встреч депутатов с избирателями на территории города Иванова, перечня помещений, предоставляемых органами местного самоуправления города Иванова для проведения встреч депутатов с избирателями, и порядка их предоставления

Приложение

Утверждено
решением
Ивановской городской Думы
от 27.03.2019 N 700

Положение
об определении специально отведенных мест для проведения встреч депутатов с избирателями на территории города Иванова, перечня помещений, предоставляемых органами местного самоуправления города Иванова для проведения встреч депутатов с избирателями, и порядка их предоставления

1. Настоящее Положение об определении специально отведенных мест для проведения встреч депутатов с избирателями на территории города Иванова, перечня помещений, предоставляемых органами местного самоуправления города Иванова для проведения встреч депутатов с избирателями, и порядка их предоставления (далее - Положение) устанавливает полномочия органов местного самоуправления города Иванова по определению специально отведенных мест, перечня помещений, находящихся в муниципальной собственности города Иванова, для проведения встреч депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Ивановской областной Думы, депутатов Ивановской городской Думы (далее - депутаты, депутат) с избирателями в целях информирования их о своей деятельности, а также определяет условия их предоставления.

2. Специально отведенные места на территории города Иванова, а также перечень помещений, предоставляемых для проведения встреч депутатов с избирателями, определяются Администрацией города Иванова посредством принятия муниципального правового акта в форме постановления.

3. Перечень помещений для проведения встреч депутатов с избирателями (далее - Перечень помещений) должен содержать информацию о предельной вместимости каждого включенного в данный перечень помещения. В Перечень помещений должны быть также включены помещения, предусматривающие возможность проведения в них встреч в выходные дни.

4. Помещение, предоставляемое для проведения встреч депутатов с избирателями, должно быть оборудовано посадочными местами, исходя из расчета нормы предельной вместимости помещения.

5. Для выделения помещения депутаты направляют заявку о предоставлении помещения для проведения встречи с избирателями (далее - заявка) по форме, указанной в приложении N 1 к настоящему Положению, в структурное подразделение Администрации города Иванова, определенное распоряжением Администрации города Иванова (далее - уполномоченный орган), не позднее чем за пять рабочих дней до дня проведения встречи.

В заявке указываются место и дата проведения мероприятия, время его начала, продолжительность, предполагаемое число участников, дата подачи заявки, данные лица, ответственного за проведение мероприятия, его контактный телефон, способ уведомления депутата о принятом по заявке решении, подпись депутата.

6. Заявка подается депутатом лично либо посредством почтового отправления, либо в электронном виде в формате, исключающем несанкционированное преобразование (редактирование) заявки, на адрес электронной почты уполномоченного органа.

Заявка регистрируется в день ее поступления в уполномоченный орган. Если заявка, направленная в электронной форме, поступила в уполномоченный орган в нерабочее время, она регистрируется в срок не позднее 12.00 следующего рабочего дня.

7. Заявка рассматривается уполномоченным органом с уведомлением о принятом по ней решении способом, указанным депутатом в заявке, в течение трех рабочих дней со дня регистрации такой заявки.

8. Дата и время проведения встреч с избирателями в помещениях должны планироваться депутатами с учетом режима основной деятельности учреждений и организаций, размещаемых в помещениях. Проведение встреч с избирателями не должно препятствовать осуществлению повседневной деятельности учреждений и организаций, размещаемых в помещениях.

9. Одновременно в помещении может проходить не более одной встречи.

10. В случае направления депутатами нескольких заявок на предоставление одного помещения в одно и то же время очередность использования помещения определяется исходя из времени получения заявки уполномоченным органом, а также с учетом приоритета, исходя из принадлежности депутата к более высокому уровню публичной власти.

11. В случае если помещение уже предоставлено для встречи другому депутату, уполномоченный орган согласовывает с депутатом иное время или дату проведения встречи в данном помещении либо возможность предоставления иного помещения, включенного в Перечень помещений. По результатам согласования принятое решение отражается в заявке.

12. Уполномоченный орган отказывает в предоставлении депутату помещения для проведения встреч с избирателями в следующих случаях:

- если нарушен порядок подачи заявки, установленный пунктами 5, 6 настоящего Положения;

- если в обращении депутата о предоставлении помещения указано предполагаемое количество участников встречи, превышающее установленную предельную вместимость помещения;

- если проведение встречи депутата с избирателями в указанные дату и время препятствуют осуществлению повседневной деятельности учреждений и организаций, по месту нахождения которых предоставляются помещения для проведения встреч депутатов