Подраздел IV. Принятие Министерством решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) субсидии заявителю (п.п. 99-114)

Подраздел IV. Принятие Министерством решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) субсидии заявителю

99. Основанием для начала выполнения административной процедуры является факт поступления в Министерство заключения.

100. Специалист отдела организационно-кадровой работы и правового обеспечения Министерства, ответственный за прием входящей и отправку исходящей корреспонденции (далее - делопроизводитель Министерства), регистрирует поступившее заключение в системе электронного документооборота, проставляет регистрационный номер на заключении в бумажном виде и передает Министру (лицу, исполняющему его обязанности) для наложения резолюции.

Максимальный срок выполнения действия - 1 рабочий день.

101. Министр (лицо, исполняющее его обязанности) накладывает резолюцию, после чего передает документы начальнику Отдела Министерства.

Максимальный срок выполнения действия - 2 часа.

102. Начальник Отдела Министерства назначает специалиста Отдела Министерства, ответственного за рассмотрение заключения, и передает ему заключение.

Максимальный срок выполнения действия - 2 часа.

103. На основании заключения, в случае выявления основания для отказа в предоставлении субсидии, указанного в пункте 39 подраздела XI раздела II Административного регламента, специалист Отдела Министерства, ответственный за рассмотрение заключения:

а) готовит в произвольной форме проект уведомления заявителя об отказе в предоставлении субсидии с указанием причин отказа в двух экземплярах;

б) передает два экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении заявителю субсидии на подпись Министру (лицу, исполняющему его обязанности).

Максимальный срок выполнения действия - 3 часа.

104. Министр (лицо, исполняющее его обязанности) рассматривает, подписывает уведомление об отказе в предоставлении заявителю субсидии (в двух экземплярах) и передает его делопроизводителю Министерства.

Максимальный срок выполнения действия - 1 рабочий день.

105. Делопроизводитель Министерства регистрирует уведомление об отказе в предоставлении заявителю субсидии в журнале регистрации исходящей корреспонденции Министерства, после чего отправляет один экземпляр заявителю заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Второй экземпляр уведомления об отказе в предоставлении заявителю субсидии возвращает специалисту Отдела Министерства, ответственному за рассмотрение заключения.

В случае подачи документов заявителем через Единый портал, в "личном кабинете" заявителя на Едином портале размещается скан-копия уведомления об отказе в предоставлении заявителю субсидии, а информация о размещении данного документа в "личном кабинете" направляется на адрес электронной почты, указанный заявителем в качестве адреса для ведения переписки.

Максимальный срок выполнения действия - 2 часа

106. Специалист Отдела Министерства, ответственный за рассмотрение заключения, подшивает заключение и второй экземпляр уведомления об отказе в предоставлении заявителю субсидии в папку уведомлений об отказе в предоставлении государственной услуги, которая подлежит хранению в соответствии с номенклатурой дел Отдела Министерства.

Максимальный срок выполнения действия - 2 часа.

107. На основании заключения (в случае отсутствия основания для отказа в предоставлении субсидии, указанного в пункте 39 подраздела XI раздела II Административного регламента) при соответствии заявителя требованиям, предъявляемым законодательством к получателю государственной услуги, указанным в пункте 4 подраздела II раздела I Административного регламента, специалист Отдела Министерства, ответственный за рассмотрение заключения:

а) формирует реестры начисленных субсидий за счет средств областного бюджета Тверской области (в четырех экземплярах) и федерального бюджета (в четырех экземплярах) по форме, утвержденной приказом Министерства от 19.03.2013 N 44 "О реализации нормативных правовых актов Правительства Тверской области" (далее - реестры), и подписывает их;

б) готовит проект соглашения о предоставлении субсидий по форме, утвержденной в установленном порядке(далее - Соглашение);

в) передает документы, указанные в подпунктах "а", "б" настоящего пункта начальнику Отдела Министерства.

Максимальный срок выполнения действия - 2 часа.

108. Начальник Отдела Министерства:

а) рассматривает и подписывает реестры;

б) рассматривает и визирует проект Соглашения;

в) передает документы, указанные в подпунктах "а", "б" настоящего пункта специалисту Отдела Министерства, ответственному за рассмотрение заключения, для дальнейшего визирования.

Максимальный срок выполнения действий - 30 минут.

109. Специалист Отдела Министерства, ответственный за рассмотрение заключения:

а) визирует реестры у:

начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности управления финансов, бухгалтерского учета и отчетности Министерства (далее - отдел бухгалтерского учета Министерства);

начальника отдела агропродовольственного рынка и развития малых форм хозяйствования управления отраслей агропромышленного комплекса и агропродовольственного рынка Министерства (далее - отдел агропродовольственного рынка Министерства);

начальника отдела организационно-кадровой работы и правового обеспечения Министерства;

б) передает для утверждения реестры заместителю Министра, начальнику управления отраслей агропромышленного комплекса и агропродовольственного рынка Министерства, курирующему Отдел, (лицу, исполняющему его обязанности);

в) регистрирует утвержденные реестры в журнале регистрации реестров в отделе организационно-кадровой работы и правового обеспечения Министерства, присваивая реестрам номер и дату;

г) передает реестры начальнику отдела финансов управления финансов, бухгалтерского учета и отчетности Министерства (далее, соответственно, - начальник отдела финансов Министерства, отдел финансов Министерства);

д) визирует проект Соглашения у начальника отдела агропродовольственного рынка Министерства и начальника отдела организационно-кадровой работы и правового обеспечения Министерства, после чего передает на подпись Министру.

Максимальный срок выполнения действия - 1 рабочий день.

110. Начальник отдела финансов Министерства определяет специалиста отдела финансов Министерства, ответственного за подготовку заключения к реестрам.

Максимальный срок выполнения действий - 1 рабочий день.

111. Специалист отдела финансов Министерства, ответственный за подготовку заключения к реестрам:

а) готовит в двух экземплярах заключение к реестрам, отражая в нем наименования направлений расходов бюджетных средств, классификацию расходов, и определяя, что общая сумма по реестрам указана в пределах бюджетных назначений, и соответствует (не соответствует) кассовым планам выплат, подписывает заключение;

б) подписывает заключение у начальника отдела финансов Министерства и начальника управления финансов, бухгалтерского учета и отчетности Министерства;

в) передает по одному экземпляру реестров и заключения начальнику отдела бухгалтерского учета Министерства, который определяет специалиста отдела бухгалтерского учета Министерства, который будет готовить платежные документы для перечисления субсидий (далее - специалист отдела бухгалтерского учета Министерства);

г) вторые экземпляры реестров и второй экземпляр заключения, передает для хранения в отдел финансов Министерства;

д) третьи экземпляры реестров передает для хранения в Отдел Министерства;

е) четвертые экземпляры реестров передает для хранения в отдел организационно-кадровой работы и правового обеспечения Министерства.

Максимальный срок выполнения действий - 1 рабочий день.

112. Министр подписывает два экземпляра Соглашения, после чего возвращает их сотруднику Отдела Министерства, ответственному за рассмотрение заключения, который:

а) обеспечивает подписание Соглашения заявителем (представителем заявителя);

б) регистрирует Соглашение в журнале регистрации соглашений о предоставлении субсидий;

в) передает один экземпляр Соглашения заявителю (представителю заявителя), а второй экземпляр оставляет на хранение в Отделе Министерства.

Максимальный срок выполнения действий - 2 рабочих дня.

113. Результатом выполнения административной процедуры является формирование реестров и заключение Соглашения либо направление в адрес заявителя уведомления об отказе в предоставлении субсидии.

114. Факт утверждения реестров фиксируется в журнале регистрации реестров.

Факт заключения Соглашения фиксируется в журнале регистрации соглашений о предоставлении субсидий.

Факт направления заявителю уведомления об отказе в предоставлении субсидии фиксируется в журнале регистрации исходящей корреспонденции Министерства.